Chcete-li využívat výhody produktů, musí vaše společnost nejprve nastavit katalog produktů a také jednu nebo více cenových knih v Salesforce. Poté mohou obchodní zástupci přidat produkty k příležitosti tak, že přejdou na konkrétní příležitost a budou postupovat podle těchto kroků:
Na stránce s podrobnostmi o příležitosti přejděte dolů na seznam souvisejících produktů a poté klikněte na tlačítko Vybrat ceník. Zobrazí se stránka Choose Price Book. Pokud vám vaše společnost zpřístupnila pouze jeden ceník, můžete tento krok přeskočit a začít krokem 2.
Vyberte příslušný ceník z rozevíracího seznamu Ceník a klikněte na Uložit. Znovu se zobrazí stránka s podrobnostmi o příležitosti. V seznamu souvisejících produktů je nyní v závorkách uveden název ceníku. Při příležitosti můžete použít vždy pouze jeden ceník.
Klepněte na tlačítko Přidat produkt v seznamu souvisejících produktů. Zobrazí se stránka pro výběr produktu. Zobrazí se všechny produkty ve vámi vybraném ceníku. Pokud je výsledný seznam produktů na váš vkus příliš dlouhý, můžete výsledky zúžit zadáním klíčového slova nebo kritérií filtru a kliknutím na tlačítko Hledat zahájíte hledání. Stránka se znovu objeví s výsledky vyhledávání v tabulce ve spodní části stránky.
Zaškrtněte políčka vedle požadovaných produktů a klikněte na tlačítko Vybrat. Zobrazí se stránka Přidat produkty s vašimi výběry a poli, kde můžete zadat podrobnosti o řádkové položce. Pole Prodejní cena je předvyplněno výchozí prodejní cenou z ceníku, který jste vybrali.
Vyplňte podrobnosti řádkové položky. U každého vybraného produktu musíte minimálně vyplnit pole Množství a Prodejní cena. Pole Datum se obvykle používá k vyjádření očekávaného data odeslání nebo dodání produktu. Může být také použit k určení smluvního data zahájení služby.
Až budete hotovi, klikněte na tlačítko Uložit nebo Uložit a další. Kliknutím na tlačítko Uložit a více se vrátíte na stránku Výběr produktu. Pokud kliknete na tlačítko Uložit, znovu se zobrazí stránka s podrobnostmi o příležitosti. Všimněte si, že pole Částka a Množství v záznamu příležitosti se změnila na základě součtu z produktů, které jste přidali.
Hledání vašich produktů.
Pokud potřebujete změnit podrobnosti o výběru produktů v průběhu prodejního cyklu, můžete to snadno provést v seznamu souvisejících produktů v záznamu příležitosti.
Pokud zjistíte, že nemůžete upravit prodejní cenu svých produktů, možná budete chtít zdvořile potvrdit záměr u svého obchodního manažera. Některé společnosti zamykají prodejní cenu pro obchodní zástupce, takže musí dodržovat předem definovanou politiku schvalování slev.