Pokud se snažíte zůstat v pravidelném kontaktu s potenciálními zákazníky nebo zákazníky, můžete pomocí Salesforce posílat hromadné e-maily a ulehčit si práci. Hromadný e-mail je zvláště užitečný pro obchodní zástupce, kteří posílají běžné zprávy, které nevyžadují mnoho personalizace. Pokud jste například institucionální obchodní zástupce prodávající akcie hedgeového fondu, možná budete chtít zasílat měsíční e-mailový zpravodaj sofistikovaným investorům, kteří se konkrétně zajímají o váš fond.
Při hromadném odesílání e-mailů mohou uživatelé verze Professional odeslat maximálně 250 e-mailů najednou. Uživatelé Enterprise Edition mohou odeslat až 500 e-mailů a uživatelé Unlimited Edition mohou odeslat až 1 000 e-mailů. Společnost je omezena na 1 000 e-mailů denně.
Kontaktům nebo zájemcům můžete poslat hromadný e-mail — metoda je podobná.
Chcete-li odeslat hromadný e-mail, přejděte na domovskou stránku Kontakty nebo na domovskou stránku potenciálních zákazníků a postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
Klikněte na odkaz Hromadné e-mailové kontakty nebo na odkaz Hromadné e-mailové kontakty (podle toho, na které domovské stránce se nacházíte) v části Nástroje. Zobrazí se stránka Výběr příjemce.
V rozevíracím seznamu Zobrazit zadejte příjemce, které chcete do e-mailu zahrnout, a klikněte na tlačítko Přejít. Pokud najdete požadované příjemce, přejděte ke kroku 5.
Pokud v rozevíracím seznamu Zobrazit nemůžete najít požadovaný pohled, klikněte na odkaz Vytvořit nový pohled. Zobrazí se stránka Create New View. Ve většině případů je potřeba vytvořit vlastní zobrazení.
Chcete-li vytvořit nové zobrazení, vyplňte informace, které chcete použít k filtrování příjemců pro váš hromadný e-mail, a poté klikněte na Uložit. Pokud například chcete poslat e-mail všem kontaktům zákazníků v New Yorku, můžete si vytvořit zobrazení. Po klepnutí na tlačítko Uložit se znovu zobrazí stránka Výběr příjemce se seznamem kontaktů, které splňují vaše kritéria.
Všichni vaši potenciální zákazníci nebo kontakty, kteří mají zaškrtnuté políčko Email Opt Out, jsou z těchto seznamů automaticky vynecháni.
Zkontrolujte seznam a zaškrtnutím políček určete kontakty, kterým chcete poslat hromadný e-mail. Kontakty nebo potenciální zákazníci, kteří nemají e-mailové adresy, nemají ve sloupci Akce dostupné zaškrtávací políčko.
Až budete s výběrem spokojeni, klikněte na Další. Zobrazí se stránka Výběr šablony, kde můžete vybrat šablonu e-mailu ze složek e-mailových šablon a souvisejících seznamů.
Pomocí rozevíracího seznamu Složka vyhledejte správnou složku a šablonu. Tento krok můžete přeskočit, pokud již ve výsledcích seznamu vidíte požadovanou šablonu e-mailu.
Vyberte požadovanou šablonu e-mailu výběrem příslušného přepínače ve sloupci Název a poté klikněte na Další.
Zkontrolujte obsah hromadného e-mailu a klepněte na tlačítko Další. Zobrazí se stránka s potvrzením, která shrnuje počet kontaktů, které obdrží hromadný e-mail.
Pokud chcete obdržet skrytou kopii, uložit aktivitu nebo použít svůj podpis, zaškrtněte příslušná zaškrtávací políčka.
Zadejte název tohoto hromadného e-mailu do pole Název hromadného e-mailu.
Pomocí přepínačů vyberte, zda chcete e-mail odeslat nyní, nebo naplánovat jeho doručení (čas a datum nastavte v polích Plán doručení na a Časové pásmo).
Až budete hotovi, klikněte na Odeslat. Zobrazí se stránka Dokončeno potvrzující doručení vašeho hromadného e-mailu.