Vzhledem k tomu, že automatizace marketingu nevyhnutelně zahrnuje zavedení nových technologií do firmy, měl by váš obchodní případ doporučit technologii se správnou úrovní zvýšení efektivity v rámci vašeho rozpočtu. Za zvážení stojí tři úrovně technologie marketingové automatizace:
-
Základní automatizace: Umožňuje připojení několika hlavních kanálů – obvykle e-mailu, webových stránek a systému řízení vztahů se zákazníky (CRM). Tyto nástroje umožňují provádění základních kampaní, ale nejsou vhodné pro rozsáhlé kampaně. Tyto nástroje jsou nejvhodnější pro velmi malé společnosti s méně než pěti zaměstnanci. Náklady na tyto nástroje jsou také velmi nízké.
-
Automatizace SMB: Nejlepší pro společnosti, které potřebují velmi snadno použitelné nástroje, ale mají chuť na pokročilejší kampaně. Tyto nástroje obvykle přijímají společnosti, které mají 10–300 zaměstnanců a nemají příliš pokročilé potřeby.
-
Podniková automatizace: Pro velmi pokročilé společnosti, které potřebují maximální přizpůsobení, flexibilitu a nejrobustnější sadu nástrojů, jakou si mohou dovolit. Tato řešení obecně vyžadují, abyste si najal další lidi věnující se řízení marketingového automatizačního řešení kvůli jeho složitosti. Obvykle tato řešení využívají podnikové společnosti.
Po výběru úrovně automatizace marketingu, kterou chcete své společnosti doporučit, byste měli zvážit následující jednotlivé faktory, které vám pomohou dále upřesnit vaše potřeby:
-
Velikost databáze: Velikost vaší databáze určuje náklady na vaše řešení a potřebu databázových funkcí ve vaší aplikaci. Pokud je vaše databáze velmi velká, pravděpodobně budete potřebovat pokročilejší funkce, abyste se vypořádali se všemi možnými scénáři, kterým budete pravděpodobně čelit.
Uvažujme, že malá databáze má méně než 10 000 kontaktů v databázi a velká databáze má více než 120 000 celkových kontaktů. Vaše databáze obsahuje zákazníky, potenciální zákazníky a potenciální zákazníky.
-
Uživatelé: Musíte se rozhodnout, kolik uživatelů bude muset mít přístup k řešení, abyste dosáhli výsledků, které hledáte.
Pamatujte, že pokud chcete zvýšit příjmy přicházející do vaší organizace, každý prodejce možná bude muset mít také licenci na software, aby prodejci mohli využívat nástroje pro sledování potenciálních zákazníků. To je důležité vědět, protože některé nástroje vám účtují poplatky podle počtu uživatelů, kteří aplikaci používají.
-
Další integrace: Ujistěte se, že se váš nástroj propojí s vaším CRM, systémem pro správu obsahu (CMS) a dalšími marketingovými kanály. Obecně platí, že čím více připojení požadujete, tím vyšší budou vaše náklady a tím efektivnější připojení můžete vytvořit.