Nahrání vašich datových sad do vašeho marketingového automatizačního nástroje začíná shromážděním všech vašich dat a zajištěním jejich uložení v souboru CSV.
Soubor CSV je formát souboru tabulky, který představuje hodnoty oddělené čárkami. Většina tabulkových procesorů umožňuje import a export pomocí tohoto typu souboru.
Poté, co jsou vaše data v souboru CSV, můžete je snadno nahrát do nástroje pro automatizaci marketingu. Doba potřebná k nahrání vašich dat bude záviset na velikosti vaší databáze. Čím větší databáze, tím delší doba nahrávání.
Většina nástrojů dokáže stáhnout všechna data při prvním spuštění; vyvarujte se tomu však, protože toto je také nejlepší čas na vyčištění dat. Některé nástroje vyžadují, abyste nejprve plně deduplikovali databázi, zatímco jiné zvládnou deduplikaci za vás během procesu importu.
Pokud je velikost vašeho souboru velmi velká a vaše nástroje tuto funkci podporují, můžete ušetřit čas použitím souboru, který obsahuje pouze minimum dat, jako jsou e-mailové adresy nebo čísla CRM ID. Tímto způsobem můžete rychleji importovat důležitá data a v průběhu času automaticky přidávat zbývající informace. Musíte se zeptat svého prodejce, jaký proces byste měli použít.
Když nahráváte svou datovou sadu, nástroj vás buď požádá o vizuální mapování datových bodů do vaší nové databáze, nebo je provede automaticky za vás. Pokud to váš nástroj dělá automaticky, ujistěte se, že rozumíte požadovaným informacím v záhlaví každého sloupce.