Pokud potenciální zákazníci nebo kontakty, které jsou součástí kampaně, odpoví hromadně, můžete provést hromadnou aktualizaci členů kampaně. Pokud jste například odeslali e-mailovou kampaň stávajícím kontaktům a obdrželi jste dávku online registrací jako odpovědi, můžete provést hromadnou aktualizaci. Následující informace vám říkají dva způsoby, jak aktualizovat stavy: v kampani nebo v sestavě.
Někdy budete pracovat přímo z kampaně. Jindy můžete spouštět konkrétní přehled, který nesouvisí s kampaní (například existující přehled Aktivní zákazníci ze severní Kalifornie), ale možná budete chtít aktualizovat stav lidí, kteří se v daném souboru dat objeví.
Hromadná aktualizace všech statusů členů v kampani
Chcete-li hromadně aktualizovat stavy kampaní pro všechny kontakty nebo všechny potenciální zákazníky v kampani, přihlaste se do Salesforce a postupujte takto:
Klikněte na kartu Kampaně a vyberte konkrétní kampaň, jejíž stavy členů chcete aktualizovat.
Klikněte na tlačítko Spravovat členy. Zobrazí se výběrový seznam.
Vyberte možnost Upravit členy – Hledat. Zobrazí se stránka Správa člena s vybranou podkartou Stávající členové.
Podle potřeby použijte kritéria filtru k zúžení členů, které chcete aktualizovat. Můžete také ručně vybrat, které členy chcete aktualizovat, zaškrtnutím políčka vedle jejich jmen ve výsledcích.
Vyberte členy, které chcete pro tuto kampaň aktualizovat. Můžete vybrat až 200 členů k aktualizaci.
Hromadná aktualizace stávajících stavů členů kampaně.
Kliknutím na Aktualizovat stav použijete nový stav na vybrané členy. Stavový řádek zobrazuje výsledky operace. V aktualizaci můžete pokračovat výběrem nových zobrazení nebo po dokončení klikněte na odkaz Zpět na kampaň: Název kampaně .
Hromadná aktualizace všech stavů členů ve zprávě
Chcete-li aktualizovat stav několika členů najednou, postupujte takto:
Klikněte na kartu Přehledy a na levém postranním panelu přejděte dolů do složky Přehledy kampaní.
Klikněte na odkaz Zpráva o odvolání kampaně. Zobrazí se stránka, která vám umožní vybrat konkrétní kampaň.
Pomocí ikony Vyhledat vyberte kampaň a klikněte na tlačítko Spustit přehled. Zobrazí se zpráva o odvolání kampaně pro vaši kampaň.
Klikněte na tlačítko Přidat do kampaně. Otevře se Průvodce přidáním členů.
Potvrďte kampaň v poli Kampaň. K vyhledání shody použijte ikonu Vyhledat.
Po výběru kampaně vyberte příslušný stav z rozevíracího seznamu Stav člena.
Pomocí přepínačů můžete přepínat, zda chcete, aby stávající členské statusy byly přepsány tímto statusem člena. Výchozí nastavení je nepřepisovat stávající stavy členů. Pokud je však vaším cílem aktualizovat všechny stavy členů v tomto přehledu, zvolte přepsání stavu.
Pokračujte kliknutím na Přidat do kampaně. Zobrazí se krok 2 průvodce se stavovou zprávou o vašem pokusu.
Ověřte informace a klikněte na Hotovo. Vrátíte se na stránku zobrazení.
Můžete také hromadně aktualizovat stavy kampaní pro kontakty nebo potenciální zákazníky v kampani tak, že nejprve aktualizujete informace v souboru .csv a poté je importujete.
Vystavovatel veletrhu vám například může poskytnout soubor všech účastníků veletrhu, který můžete porovnat s potenciálními zákazníky, které jste pozvali. Až budete vědět, kdo z vašich pozvaných se skutečně zúčastnil, můžete tento soubor importovat do Salesforce. Nezapomeňte přidat a upravit sloupec pro stav člena (pokud všechny záznamy nebudou používat výchozí stav) a mít sloupec pro potenciálního zákazníka nebo ID kontaktu. Poté klikněte na tlačítko Spravovat členy, klikněte na odkaz Aktualizovat stav – Importovat soubor a podle pokynů aktualizujte historii kampaně.