Použití Microsoft Dynamics CRM vám dává možnost používat mnoho nástrojů společnosti Microsoft, které vám pomohou řídit vztahy se zákazníky. Jedním z nejužitečnějších nástrojů na moderním pracovišti je e-mail, takže musíte být zruční ve vytváření a čtení e-mailů, propojování e-mailů s konkrétním záznamem a ve správě kalendáře.
Chcete-li vytvořit e-mail:
Na liště nabídek (v horní části obrazovky) zvolte Nová→Nová aktivita→E-mail nebo klikněte na ikonu Vytvořit nový e-mail pod lištou nabídek.
Vyberte příjemce svého e-mailu následovně:
A. Klikněte na ikonu lupy vpravo od pole Komu.
b. Zvýrazněte požadovaný záznam.
C. Klepnutím na tlačítko >> přesunete příjemce do podokna Vybrané záznamy.
d. Klepnutím na OK zavřete okno a vrátíte se na svůj e-mail.
Zadejte předmět.
Do otevřeného textového pole pod polem Předmět zadejte svou zprávu.
Dokumentace e-mailu může být nezbytná. Chcete-li přidružit nebo propojit zprávu se záznamem, postupujte takto:
A. Klikněte na ikonu lupy napravo od pole Ohledně.
b. Vyhledejte a zvýrazněte svůj kontakt.
C. Klepnutím na OK se vrátíte do okna e-mailu.
Podle potřeby přidejte další možnosti.
Pro odeslání zprávy klikněte na tlačítko Odeslat (vedle Uložit a zavřít).
Chcete-li si přečíst svůj e-mail:
V dolní části navigačního panelu klikněte na tlačítko Workplace.
V horní části navigačního podokna vyberte Aktivity.
V poli Typ kliknutím na šipku otevřete rozevírací seznam a vyberte E-mail.
V poli Zobrazit kliknutím na šipku otevřete rozevírací seznam a proveďte výběr.
Chcete-li propojit e-mail se záznamem:
Na liště nabídek (v horní části obrazovky) vyberte Nová → Nová aktivita → E-mail.
Vyplňte příslušná pole (Komu, Předmět a podobně).
Vpravo od pole Týká se klikněte na ikonu lupy.
Klikněte na šipku rozevíracího seznamu napravo od pole Hledat a vyberte jeden z dvanácti typů záznamů v seznamu.
Poklepejte na příslušný záznam.
Zobrazení kalendáře:
Klepněte na tlačítko Workplace ve spodní části navigačního panelu.
V horní části navigačního podokna v části Moje práce klikněte na Kalendář.