AKT! by Sage je z dobrého důvodu nejprodávanějším softwarem pro správu vztahů s kontakty (CRM) na trhu. Pomáhá vám navrhnout databázi zákazníků, kterou můžete sdílet s každým, kdo k ní potřebuje přístup, a nabízí nástroje šetřící čas, jako je seznam klávesových zkratek, aby byl váš pracovní život produktivnější – a není to vaše práce. život má být?
Klávesové zkratky pro ACT! od Sage
Pokud používáte ACT! jako váš kontaktní software pro manažery vztahů víte, že ACT! dělá maximum pro zefektivnění každého procesu. Jednosměrná ACT! zvyšuje vaši efektivitu tím, že nabízí celou řadu klávesových zkratek, které můžete použít k ještě vyšší produktivitě vašeho času. V následující tabulce jsou uvedeny běžné činnosti a klávesy, pomocí kterých se k nim dostanete:
Aktivita |
Stiskněte toto |
Přidejte prodejní příležitost |
Ctrl+F11 |
Připojte soubor |
Ctrl+I |
Vymazat aktivitu |
Ctrl+D |
Zavřete nabídku nebo dialogové okno |
Esc |
Zkopírujte vybraný text |
Ctrl+C |
Vystřihněte vybraný text |
Ctrl+X |
Odstraňte kontakt, skupinu, společnost nebo vyhledávání |
Ctrl+Delete |
Zobrazte časovač |
Shift+F4 |
Ukončete ACT! |
Alt+F4 |
Vložte poznámku |
F9 |
Nový kontakt, skupina nebo společnost |
Vložit |
Vložte poslední vyjmutý nebo zkopírovaný text |
Ctrl+V |
Tiskněte adresáře, kalendáře, zprávy, štítky nebo
obálky |
Ctrl+P |
Historie záznamů |
Ctrl+H |
Obnovit |
Ctrl+F5 |
Naplánovat hovor |
Ctrl+L |
Naplánujte schůzku |
Ctrl+M |
Naplánujte si úkoly |
Ctrl+T |
Přepněte režim úprav, seznam kontaktů, skupin nebo společností |
Ctrl+E |
vrátit |
Ctrl+Z |
Pomoc |
F1 |
Zobrazit seznam společností |
Alt+F10 |
Zobrazit seznam kontaktů |
F8 |
Zobrazit okno Detail kontaktu |
F11 |
Zobrazit seznam skupin |
F10 |
Zobrazit měsíční kalendář |
F5 |
Zobrazit seznam úkolů |
F7 |
Zobrazit uživatelské role v pracovním týdnu |
Shift+F3 |
Uživatelské role v ACT!
AKT! by Sage vám pomůže uspořádat informace o zákaznících na jednom místě, ale umožní vám je sdílet tak široce, jak potřebujete. Samozřejmě ne každý zaměstnanec potřebuje přístup ke všem informacím v ACT! a následující tabulka ukazuje funkce dostupné pro různé uživatelské úrovně:
Funkce |
Správce |
Manažer |
Standard |
Omezený |
Procházet |
Činnosti |
|
|
|
|
|
Vytvářet/upravovat/mazat vlastní aktivity |
X |
X |
X |
X |
|
Upravte/odstraňte aktivity ostatních uživatelů |
X |
X |
|
|
|
Vytvářejte/upravujte události |
X |
X |
|
|
|
Synchronizujte aktivity aplikace Outlook |
X |
X |
X |
X |
|
Přizpůsobte typy aktivit |
X |
X |
|
|
|
Správa seznamu priorit |
X |
X |
|
|
|
Série aktivit |
|
|
|
|
|
Vytvářet, upravovat a mazat mé vlastní šablony sérií aktivit |
X |
X |
X |
|
|
Odstraňte nebo upravte řady aktivit ostatních |
X |
X |
|
|
|
Naplánujte si sérii aktivit |
X |
X |
X |
X |
|
komunikace |
|
|
|
|
|
Vytvářejte/upravujte šablony |
X |
X |
X |
|
|
E-mailem |
X |
X |
X |
X |
X |
Povolit sloučení |
X |
X |
X |
X |
|
Kontakt, společnosti a skupiny |
|
|
|
|
|
Vytvářejte/upravujte kontakty |
X |
X |
X |
X |
|
Vytvářejte/upravujte skupiny a společnosti |
X |
X |
X |
|
|
Smazat moje kontakty/společnosti/skupiny |
X |
X |
X |
|
|
Smazat kontakty/společnosti/skupiny ostatních uživatelů |
X |
X |
|
|
|
Změnit Správce záznamů pro kontakty/společnosti/skupiny |
X |
X |
|
|
|
Přizpůsobení |
|
|
|
|
|
Přidejte pole |
X |
X |
|
|
|
Přístup k Návrháři rozvržení |
X |
X |
|
|
|
Upravte textový editor a šablony sestav |
X |
X |
X |
|
|
Přizpůsobte nabídky/panely nástrojů |
X |
X |
X |
|
|
Výměna dat |
|
|
|
|
|
Export do Excelu ze zobrazení seznamu |
X |
X |
X |
|
|
Export dat z nabídky Soubor |
X |
X |
|
|
|
Importujte data |
X |
X |
|
|
|
Správa databáze |
|
|
|
|
|
Přidat uživatele |
X |
|
|
|
|
Zálohujte databázi |
X |
X |
|
|
|
Definujte pole a chráněné rozevírací seznamy |
X |
X |
|
|
|
Smazat databázi |
X |
|
|
|
|
Zamknout databázi |
X |
X |
|
|
|
Změňte předvolby databáze |
X |
X |
|
|
|
Proveďte údržbu |
X |
|
|
|
|
Obnovit databázi |
X |
|
|
|
|
Spusťte ACT! Aktualizace |
X |
X |
X |
X |
X |
Příležitosti |
|
|
|
|
|
Vytvořit/upravit |
X |
X |
X |
X |
|
Smazat mé příležitosti |
X |
X |
X |
|
|
Odstraňte příležitosti ostatních uživatelů |
X |
X |
|
|
|
Změňte Správce záznamů pro příležitosti |
X |
X |
|
|
|
Řídit procesy příležitostí |
X |
X |
|
|
|
Správa příležitostných produktů |
X |
X |
|
|
|
Hlášení |
|
|
|
|
|
Vytvořit/upravit |
X |
X |
X |
|
|
Spusťte přehledy |
X |
X |
X |
X |
X |
Synchronizace |
|
|
|
|
|
Povolit synchronizaci |
X |
X |
|
|
|
Synchronizujte s jinou databází nebo PDA |
X |
X |
X |
|
|
Spravovat seznam předplatitelů |
X |
X |
X |
|
|
Správa nastavení synchronizace |
X |
X |
|
|
|
Prémiové funkce |
|
|
|
|
|
Řídit týmy |
X |
X |
|
|
|
Spravujte zdroje |
X |
X |
|
|
|