Při používání softwaru GoldMine 8 CRM může být vyhledání záznamu nejčastějším úkolem, který provádíte. Můžete najít jakýkoli záznam – bez ohledu na to, kolik jich je ve vaší databázi GoldMine – pomocí jednoduchého vyhledávání nebo podrobnějšího vyhledávání.
S trochou praxe ušetříte čas a vybudujete vztahy se zákazníky, když GoldMine zprovozníte. Například budete muset vyhledat záznamy pro plánování aktivit, psaní poznámek nebo kontrolu historie klienta. A pokaždé, když telefon zazvoní, možná budete chtít rychle zkontrolovat záznam volajícího.
Polotajný a rychlý způsob, jak najít záznam GoldMine
Pokud denně vyřizujete mnoho telefonních hovorů, některé mohou být od lidí, kteří jasně vědí, kdo jsou, ale nemůžete si vzpomenout, kdo to je. Poslední věc, kterou byste chtěli, aby tajemný prodejce-klient-volající věděl, je, že si ho nebo ji nepamatujete. S GoldMine můžete rychle a tiše najít záznam klienta, když ho zdravíte a povídáte si.
Většina polí na hlavní obrazovce vám umožňuje ukázat myší na štítek a poklepat, čímž se otevře okno pro procházení. Pokud například dvakrát kliknete na štítek Poslední, zobrazí se okno pro procházení, jako je to zobrazené níže. Toto okno procházení se ve skutečnosti nazývá Centrum vyhledávání.
V tomto ukázkovém okně procházení uvidíte, že písmeno „g“ je ve vyhledávacím poli, takže GoldMine uvádí seznam všech účtů, které mají primární kontakt, jehož příjmení začíná tímto písmenem:
Chcete-li, aby se zobrazilo okno procházení (Centrum vyhledávání), nezapomeňte poklepat na popisek pole – ne na textové pole, do kterého zadáváte data.
Podrobný způsob vyhledávání GoldMine
GoldMine 8 Search Center vám umožňuje provádět komplexní vyhledávání, jako je vyhledávání ve více polích současně. Můžete například chtít najít všechny účty v Kalifornii, které mají faxová čísla. Své hledání rozšíříte z jednoduchého vyhledávání v jednom poli na více polí kliknutím na tlačítko Hledat v levém horním rohu obrazovky GoldMine.
Když se zobrazí okno Centrum vyhledávání, vyberte, která pole chcete zobrazit, kliknutím na tlačítko Sloupce v pravém horním rohu Centra vyhledávání. Pokud tak učiníte, zobrazí se níže uvedená obrazovka:
Dolaďte pole, která vidíte v Centru vyhledávání.
Pole (sloupce) můžete přidávat nebo odstraňovat z obrazovky Centra vyhledávání zvýrazněním konkrétního pole a výběrem levé nebo pravé šipky uprostřed obrazovky pro přidání nebo odstranění sloupce.