Pressupost de referència amb QuickBooks 2012

Una tècnica de pressupostos molt potent però malauradament utilitzada amb poca freqüència és el benchmarking. Hauríeu de saber com utilitzar l'anàlisi comparativa quan feu un pressupost amb QuickBooks 2012. L'anàlisi comparativa compara els vostres números reals o pressupostats preliminars amb el mateix nombre d'empreses de mida similar del vostre sector.

Per exemple, les empreses de CPA gasten diners en una biblioteca fiscal. Les tarifes anuals per a una biblioteca d'impostos poden variar des de tan sols 100 o 200 dòlars a l'any fins a aproximadament 30.000 dòlars anuals (per cert, aquestes quantitats són tarifes per a un propietari únic). Com sabeu quin número és un import pressupostat adequat?

Bé, si sabeu què gasten altres empreses de CPA o altres CPA de propietaris únics en les seves biblioteques fiscals, probablement aquesta informació us pot ajudar a pressupostar el que hauríeu de gastar o podeu gastar. El repte, per descomptat, és aconseguir aquesta informació comparable.

Afortunadament, obtenir informació comparable és més fàcil del que la majoria de la gent s'adona. Normalment podeu obtenir informació sobre les estadístiques financeres d'empreses comparables de dues maneres diferents:

• La vostra biblioteca local: normalment podeu trobar diverses bones fonts d'informació estadística financera general sobre empreses de diferents mides i en diferents indústries. Per exemple, Dun & Bradstreet, la Risk Management Association, Robert Morris & Associates i un company anomenat Leo Troy publiquen resums anuals de ràtios financers i estadístiques financeres basats en diverses fonts.

  Si baixeu a la biblioteca i visiteu el taulell de referència, podeu obtenir l'ajuda del bibliotecari per localitzar una o més d'aquestes fonts de referència. De sobte, tens una gran quantitat d'informació al teu abast. Podeu veure quant gasta la taverna mitjana en cervesa i cacauets, per exemple. Podeu veure quant gasta el restaurant mitjà en publicitat.

  En altres paraules, podeu veure informació financera detallada sobre un negoci exactament com el vostre!

• Associacions del sector: a més de la informació general disponible a partir de fonts de referència que es troben habitualment a la biblioteca local, moltes associacions del sector i grups professionals recullen i publiquen informació financera específica del sector.

  Per exemple, els membres de l'American Electronics Association participen en una enquesta d'informació financera de les empreses membres de l'associació. Aquesta enquesta ofereix als membres de l'AEA bones estadístiques sobre els salaris mitjans gastats per a diferents llocs, la inversió en inventari, determinades despeses administratives, etc.

  Continuant amb l'exemple dels CPA que compren biblioteques d'impostos, dues associacions del sector, la Societat de Comptadors Públics Certificats de Texas i l'Institut Americà de Comptadors Públics Certificats, publiquen estadístiques per a les empreses de CPA. Aquestes publicacions identifiquen què gasta l'únic propietari mitjà en la seva biblioteca fiscal.

No hauríeu d'utilitzar només un enfocament per crear el vostre pressupost. Podeu utilitzar el pressupost de primera línia per a alguns dels vostres números, i podeu utilitzar el pressupost de base zero per a altres números. I per a números realment importants o clau del vostre pressupost, podeu prendre el temps i l'esforç per comparar els vostres números amb els d'empreses de mida similar del vostre sector.