Presenta Xero al teu equip

Podeu utilitzar diferents eines i configuracions a Xero o a l'ordinador per treure el màxim profit de la vostra experiència de comptabilitat basada en núvol. Fes un cop d'ull als següents consells que ajuden a fer més fàcil fer els llibres en línia.

Quan us traslladeu a Xero des d'un sistema de comptabilitat existent, és important que expliquis al teu personal els motius del trasllat, les implicacions del trasllat i que entrenis el personal sobre com utilitzar Xero.

Com amb qualsevol canvi significatiu, és fonamental que parleu amb el vostre personal abans de migrar els processos empresarials a Xero. És probable que el vostre equip s'adapti fàcilment al sistema si ha participat en les primeres discussions i la comunicació oberta sobre els avantatges del sistema. També podreu identificar qualsevol pregunta o possible bloqueig i implementar estratègies per resoldre'ls.

Si destaqueu que un dels avantatges de passar a Xero és la reducció de l'entrada de dades, el personal existent pot interpretar-ho com una reducció d'hores. Al mateix temps, emfatitzeu com això influeix positivament en el rol existent del membre del personal. Per exemple,

"L'avantatge de passar a Xero és < inserir beneficis empresarials >, la qual cosa afecta positivament la seva funció per < inserir beneficis per als membres de l'equip >".

Podeu continuar explicant com el membre del personal encara és responsable de comprovar les conciliacions bancàries de Xero amb els extractes bancaris i de la targeta de crèdit. També tindran més temps per comprovar l'exactitud dels informes i fer un seguiment de les discrepàncies, reclamar notes de crèdit i elaborar informes de manera oportuna. Aquí teniu un exemple de conversa,

"L'avantatge de traslladar-se a Xero és que podeu accedir a Xero a Internet, el que significa que podeu emetre factures a qualsevol lloc, fins i tot a les instal·lacions d'un client, en lloc de posar-vos al dia amb la paperassa a l'oficina. Això també vol dir que esteu emetent factures puntualment i les emeteu mentre teniu els detalls de la feina al cap.

Si voleu posar-hi una cirera a sobre, també podeu esmentar que tenen l'opció de viatjar menys a l'oficina, amb més temps per generar ingressos addicionals in situ i tornar a casa amb la seva família abans!

La formació integral de tot el personal és un altre component clau per a un desplegament exitós. Abans de la implementació, proporcioneu al personal formació general i també formació sobre qualsevol cosa específica que puguin necessitar o que els agrada conèixer. Oferiu una via de suport individual si també ho necessiten. Un responsable de compres només pot requerir formació específica sobre com utilitzar el tauler de compres, mentre que un responsable de compres pot requerir formació en una solució d'inventari addicional integrada amb Xero.

Durant i després del llançament, disposeu de formació i suport permanents a disposició del personal. Tingueu en compte també que es pot requerir suport addicional quan s'assoleixin fites importants, com ara els informes de finals d'any.