Les 3 subscripcions disponibles per a QuickBooks en línia

QuickBooks Online (QBO) i QuickBooks Online Accountant (QBOA) entren a la categoria de Programari com a subscripció (SaaS). Com a tal, no compreu el programari. En canvi, el llogas; és a dir, compra una subscripció per utilitzar el programari.

Tradicionalment, compreu una llicència per utilitzar el programari que compreu i instal·leu al vostre ordinador i, normalment, aquesta llicència us permet instal·lar el programari només en un ordinador.

I, per descomptat, un client pot pagar diferents quantitats per una subscripció, depenent del nivell de subscripció que compri.

QBO està disponible en tres nivells de subscripció diferents, i cada nivell de subscripció posterior costa més i conté més funcionalitats. Les subscripcions QBO disponibles en aquest escrit són

• Inici simple

• Essencials

• Més

Utilitzeu la informació següent per identificar el nivell de subscripció més baix que compleixi els vostres requisits. En aquest moment, podeu actualitzar a un nivell superior, però no podeu baixar a un nivell inferior.

Els professionals de la comptabilitat que registren clients a QBO i creen empreses clients no poden canviar les empreses clients d'una versió de QBO a una altra si el professional de la comptabilitat crea el client com a part del programa Intuit Wholesale Pricing.

Si preveu que el vostre client pot necessitar funcions més avançades, com ara la possibilitat de fer un seguiment de l'inventari o preparar 1099, Intuit recomana que us registreu a QuickBooks Online Plus. Si el vostre client no necessita aquestes funcions ara, però ho podria fer en un futur proper, considereu deixar que el vostre client es facturi directament per QBO quan configureu l'empresa.

Si un professional de comptabilitat crea una empresa QBO client fora del programa Intuit Wholesale Pricing, l'empresa QBO es pot actualitzar segons sigui necessari.

La versió d'inici simple

El nivell més bàsic de QBO és la versió Simple Start, que és per a aquells de vosaltres que només teniu una persona que utilitzarà QBO. La versió Simple Start és ideal per a un negoci nou amb necessitats bàsiques de comptabilitat; amb Simple Start, podeu crear un nombre il·limitat de clients, estimacions i factures, fer un seguiment de les despeses i imprimir xecs, però no podeu fer un seguiment de les factures pendents en el futur perquè la versió Simple Start no inclou cap funció de comptes a pagar.

Una altra consideració important: la versió Simple Start tampoc no té registre general.

La versió Simple Start permet que dos comptables treballin a l'empresa del client, però com que Simple Start està dissenyat per a un sol usuari, el comptable no pot crear l'empresa del client per al client. En el moment en què es crea l'empresa a QBO, qui crea l'empresa es converteix, en el llenguatge de QBO, en l'administrador mestre.

A més de la restricció d'usuari únic, la versió Simple Start ofereix menys informes que altres versions, però els que ofereix inclouen els següents:

• Llistat de comptes

• Full de balanç

• Pèrdues de guanys

• Estat de fluxos d'efectiu

• Vendes per producte/servei

• Vendes per client

• Resum del saldo del client

• Vendes imposables

• Envelliment de comptes a cobrar

• Informe de recaptació

• Comprova el detall

• Llista de transaccions per data

• Informes de conciliació

A més, els usuaris de Simple Start poden memoritzar la configuració dels informes i produir informes memoritzats.

Per a altres nivells de subscripció que admeten diversos usuaris, el comptable pot crear l'empresa per al client i després transferir el rol d'administrador principal al client.

La versió Essentials

La versió Essentials de QBO inclou totes les funcions que es troben a Simple Start i també les següents:

• L'addició de funcions de comptes a pagar

• La capacitat d'automatitzar la facturació segons un calendari

• La capacitat de crear i publicar transaccions recurrents

La versió Essentials permet tres usuaris simultanis i dos usuaris comptables. A més, la versió Essentials conté tots els informes que es troben a Simple Start, juntament amb els informes següents:

• Detall de pèrdues i guanys

• Instantània de l'empresa

• Quadre de comandament de l'empresa

• Detall del saldo del client

• Resum d'ingressos per client

• Càrrecs no facturats

• Envelliment dels comptes a pagar

• Factures impagades

• Llista de pagament de factures

• Balanç del venedor

• Despeses per venedor

• Llistat de condicions

• Llista de productes/serveis

• Resum de nòmines per empleat

• Llibre major

La versió Plus

La versió Plus de QBO és la versió més completa de QBO. Conté totes les funcions que es troben a la versió Essentials juntament amb aquestes funcions addicionals:

• Seguiment de la comanda de compra

• Seguiment d'inventari mitjançant el mètode de valoració d'inventari FIFO (first in, first out).

QBO admet les necessitats de costos de treball lleugers, però no us permet fer costos de mà d'obra automàticament. QBO també admet necessitats d'inventari lleuger: si veneu productes acabats, QBO hauria de poder gestionar les vostres necessitats. Però si necessiteu muntar productes acabats per vendre'ls, QBO no satisfarà les vostres necessitats per si sol. Podeu buscar una aplicació per complementar les vostres necessitats d'inventari:

• Usuaris il·limitats de seguiment de temps i només visualització d'informes (usuaris que només poden accedir a les pantalles i informes d'entrada de temps).

• Feu un seguiment de la rendibilitat per classe i ubicació. Només podeu assignar una ubicació a una transacció, però podeu assignar diverses classes a una transacció.

• Creeu pressupostos i podeu crear diversos pressupostos per any, ubicació, classe o client.

• Feu un seguiment, creeu i envieu formularis 1099-Misc.

• Seguiment d'ingressos per client i despeses facturables.

La versió Plus admet cinc usuaris simultanis i dos usuaris comptables i es pot ampliar per donar suport a 20 usuaris. La versió Plus també conté tots els informes que es troben tant a la versió Simple Start com a la versió Essentials, i ofereix els informes addicionals següents:

• Visió general del pressupost

• Pressupost vs. reals

• Llistat de classes

• Informe de recaptació

• Pèrdues i guanys per classe

• Pèrdues i guanys per ubicació

• Comandes de compra obertes

• Compres per producte/servei

• Compres per venedor

• Compres per ubicació o classe

• Activitats temporals per empleat

• Activitats temporals per client

• Detall de la transacció per compte

Imprescindibles i Plus amb nòmina

Si un usuari final es registra a QBO Essentials o Plus pel seu compte i crea la seva pròpia empresa, pot crear l'empresa mitjançant l'opció "Plus Payroll" o, més tard, pot registrar-se a QBO Payroll (QBOP) per separat. Un comptable també pot crear l'empresa que utilitza QBOP per a un client.