Exploreu les solucions complementàries de Xero

Xero té moltes capacitats de xarxa en línia, incloses funcions complementàries. Xero és un programari "social" i parla amb una àmplia gamma d'altres solucions que, al seu torn, us poden ajudar amb les tasques empresarials rutinàries. Això us permet continuar amb la feina de gestionar el vostre negoci.

Hi ha moltes possibilitats addicionals per explorar i hi ha molts avantatges que es deriven d'implementar-los. A més d'oportunitats per reduir l'espai d'emmagatzematge, augmentar la capacitat i augmentar els beneficis, hi ha solucions complementàries per utilitzar amb Xero que també ofereixen l'oportunitat d'estalviar temps.

Aquí teniu alguns consells sobre com utilitzar complements amb Xero i informació que us ajudarà a trobar els complements que us poden resultar més útils. També seguiu comprovant els complements de Xero per trobar els darrers complements que s'integren amb Xero.

• Seguiment de deutes: en lloc de dedicar molt de temps a buscar factures, una solució de seguiment de deutors pot actuar com el vostre propi empleat de comptes a cobrar. Hi ha una sèrie d'aquest tipus de solucions que es connecten amb Xero, que normalment reconeixen la data de venciment d'una factura pendent i envien recordatoris automàtics per correu electrònic al departament de comptes a pagar del client per avisar-los que s'ha de pagar.

  Si invertiu en aquest tipus de solució, assegureu-vos que tots els detalls siguin correctes, com ara l'adreça de correu electrònic a la qual esteu enviant la factura; no té gaire sentit enviar un recordatori a l'espai exterior o als comptes de correu electrònic desatesos!

• Factures i despeses: si voleu tenir una oficina sense paper i us costa molt de temps extreure dades, escanejar documents manualment i emmagatzemar-los electrònicament, hi ha una manera millor.

  Hi ha una sèrie de solucions que escanegen rebuts i factures, extreuen informació rellevant i carreguen la informació a Xero. Els rebuts i les factures s'emmagatzemen electrònicament en format recuperable de manera que, a més d'estalviar temps introduint dades, també podeu estalviar temps localitzant les factures. Són només uns quants clics de distància i podeu accedir i descarregar una versió escanejada en qualsevol moment.

• Classificació de les vendes del lloc web: a finals de mes, en comptes de dedicar temps a classificar les vendes del vostre lloc web, podeu utilitzar la popular plataforma de llocs web WordPress i instal·lar el connector gratuït de comerç electrònic anomenat Woocommerce, que funciona com un carretó de la compra. A continuació, compreu i instal·leu el connector Xero for Woocommerce. Un cop establerts els enllaços, les vendes s'alimenten a Xero, que no només estalvia, sinó que també us dóna la confiança per augmentar la promoció del vostre lloc web, generar vendes i augmentar els ingressos.

• Estoc/Inventari: si necessiteu una solució de gestió d'inventari sòlida, heu de mirar alguns dels complements de Xero que s'ofereixen. Aquestes inclouen funcions com ara la capacitat de gestionar proveïdors, compres, control d'estocs, enviaments, compres en consignació, ubicacions de diversos magatzems, vendes per canals múltiples i la capacitat de sincronitzar els contactes de Xero entre solucions.

  A més, alguns complements com Cin7 es poden integrar amb llocs web i plataformes de venda en línia com eBay i Trade Me. Aquesta potent integració ofereix escalabilitat al vostre negoci. A més de la gestió de l'estoc en temps real, aquestes solucions poden alimentar el cost de les mercaderies venudes i les xifres d'existències a mà als vostres comptes de Xero.

• Seguiment del temps: si les vostres operacions empresarials impliquen mà d'obra, podeu beneficiar-vos de controlar com es dedica el temps al negoci mitjançant una solució de seguiment del temps. Les solucions en línia disponibles poden ajudar a controlar el temps que el personal dedica a diferents activitats empresarials i com gestionen les cites.

  Una anàlisi del temps pot ajudar a fer un seguiment dels pressupostos, mantenir els projectes en el calendari, complir els terminis i mesurar la productivitat de l'equip. Els empleats tenen la flexibilitat d'omplir les hores del full de temps en línia o mitjançant reserves de calendari i, si escau, etiquetar hores a una feina. Les hores de seguiment també poden passar a la solució de nòmines integrada de Xero.

• Costos de la feina: en lloc de gestionar el vostre negoci amb un "sentiment instint", utilitzeu una solució de costos de feina per entendre els ingressos, les despeses i els guanys (o pèrdues) generats per cada treball, com ara la gestió d'esdeveniments individuals o les activitats de gestió de projectes. Aquesta informació permet al vostre negoci analitzar i gestionar els llocs de treball actuals i futurs, reduir el greix i explotar activitats rendibles.

  Les solucions de costos de treball basades en el núvol poden controlar la mà d'obra i els materials, i poden sincronitzar contactes i enviar informació de facturació a Xero. Pot ajudar la gestió a centrar-se en aconseguir treballs acabats i facturar. A més, quan comenceu a explorar les solucions disponibles de costos de feina, notareu que algunes d'elles també incorporen el seguiment del temps.