Execució de lentrevista de configuració de QuickBooks Simple Start

Després de saber quina forma d'entitat utilitzarà la vostra empresa i tenir instal·lat el programari QuickBooks Simple Start, ja podreu configurar el fitxer de dades de QuickBooks. El fitxer de dades és el contenidor que QuickBooks Simple Start utilitza per contenir la vostra informació financera.

Per executar l'entrevista de configuració, inicieu el programa d'inici simple de QuickBooks i després, quan QuickBooks us ho demani, passeu per l'entrevista de configuració:

1. Inicieu QuickBooks Simple Start.

Abans de començar l'entrevista, heu d'iniciar QuickBooks Simple Start. Per fer-ho, feu doble clic a la icona d'inici simple de QuickBooks, que apareix a l'escriptori de Windows. O, trieu Inici -> Programes i, a continuació, feu clic a les opcions de menú que porten a QuickBooks.

La veritable diversió comença en aquest punt. L'entrevista de configuració s'inicia automàticament, mostrant el quadre de diàleg de l'entrevista de configuració.

Si no inicieu QuickBooks per primera vegada, però voleu passar per l'entrevista de configuració per crear una empresa nova de totes maneres, seleccioneu Fitxer -> Empresa nova.

2. Descriu el teu negoci.

Per començar l'entrevista, feu clic al botó Següent. L'entrevista de configuració mostra una finestra que us demana que introduïu el nom i l'adreça de la vostra empresa. Omple els buits amb la informació sol·licitada.

3. Identifiqueu la vostra elecció de formulari d'entitat.

Per continuar amb l'entrevista, feu clic a Següent. L'entrevista de configuració mostra una finestra (no mostrada) que us pregunta quina forma d'entitat heu triat per al vostre negoci. A continuació s'explica com responeu a la pregunta que fa aquest quadre de diàleg:

• Si heu escollit operar com a empresa individual o com a LLC d'un sol soci que es tractarà a efectes fiscals com a empresa individual, marqueu el botó Propietat individual.

• Si heu escollit operar com una associació o com una LLC de múltiples membres que es tractarà com una associació a efectes de l'impost sobre la renda, marqueu el botó Societat o societat de responsabilitat limitada.

• Si heu triat operar com a corporació S (pot ser perquè vau incorporar i després vau triar l'estat S o perquè heu creat una LLC i després l'estat S doble elegit), marqueu el botó corporació S.

• Si heu escollit operar com a corporació C (pot ser perquè incorporeu o configureu una LLC i després trieu ser tractat com a corporació), marqueu el botó Corporació.

• Si utilitzeu QuickBooks Simple Start per a una església o una organització sense ànim de lucre d'algun tipus, és clar, marqueu el botó Organització sense ànim de lucre.

Un últim punt sobre aquesta confusió d'elecció d'entitats: si actualment opereu com a empresa individual o com a LLC d'un sol soci que es tracta a efectes de l'impost sobre la renda com una empresa individual i sabeu que algun dia aviat fareu les eleccions necessàries per convertir l'entitat en una corporació, marqueu el botó que correspon a l'entitat en què us convertireu, no el formulari d'entitat que esteu utilitzant actualment.

4. Descriu com facturaràs als teus clients.

Feu clic a Següent per anar al quadre de diàleg Configura l'entrevista que us pregunta com facturareu al vostre client. Majoritàriament, només responeu a les preguntes que et fa l'entrevista de configuració.

• Descriu si la gent paga en efectiu o puntual. Vegeu aquesta primera pregunta sobre si la gent us paga en el moment de la venda (presumiblement amb efectiu o un xec) o més tard després de facturar-los? Heu de respondre aquesta pregunta seleccionant el botó adequat. QuickBooks fa servir la vostra pregunta per a aquesta pregunta per determinar si heu d'imprimir rebuts de venda (perquè el vostre és un negoci de punt de venda) o factures (perquè feu factures a la gent i després us paguen més tard) o ambdues coses.

• Especifiqueu si creeu estimacions per als clients. Veus aquesta segona pregunta? El que us pregunta si creeu estimacions, bàsicament factures de "millor supòsit" - per als vostres clients? També heu de respondre aquesta pregunta. Si creeu (o voleu crear) estimacions, seleccioneu Sí. Si no ho feu, seleccioneu No.

• Indica si els teus clients estan subjectes a l'impost de vendes. Si ho són, feu clic al botó Sí. Si feu clic al botó Sí, també heu d'etiquetar l'impost sobre les vendes que pagueu, especificar el tipus impositiu i anomenar l'agència tributària a la qual remeteu els impostos.

5. Creeu el fitxer d'empresa de QuickBooks.

Feu clic a Següent per passar al següent quadre de diàleg Entrevista de configuració. Aquest quadre de diàleg us informa que QuickBooks està a punt de crear el fitxer de l'empresa que emmagatzemarà la vostra informació comptable. Tot el que heu de fer és fer clic a Següent. Així que feu clic a Següent. Quan ho feu, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Desa com a. Utilitzeu aquest quadre de diàleg per anomenar el fitxer d'empresa de QuickBooks. Simplement introduïu el nom del fitxer al quadre del nom del fitxer i feu clic a Desa.

També podeu utilitzar el quadre Desa a (que es mostra a la part superior del quadre de diàleg Desa com) per especificar la ubicació de la carpeta que voleu que QuickBooks utilitzi per al fitxer de l'empresa. Però no ho facis. QuickBooks pot perdre la pista d'on emmagatzemeu el fitxer de l'empresa si el poseu en un lloc boig i després creeu més d'un fitxer d'empresa. No voleu perdre el vostre fitxer d'empresa.

Després que QuickBooks Simple Start hagi creat el fitxer d'empresa, mostra la finestra habitual del programa QuickBooks Simple Start. Aquesta és la mateixa finestra que veureu a partir d'ara sempre que inicieu QuickBooks.

Un cop s'iniciï QuickBooks Simple Start, també podeu veure un quadre de missatge que us demana si voleu registrar QuickBooks. Podeu utilitzar el producte aproximadament un parell de dotzenes de vegades i després - whammo! — o el registreu o no el podeu utilitzar. L'opció més senzilla és registrar-se. A continuació s'explica com: Quan QuickBooks mostri el quadre de missatge que us demana si us voleu registrar, feu clic a En línia per registrar-vos en línia o a Telèfon per registrar-vos per telèfon. Si aneu amb l'opció de telèfon, QuickBooks mostra un altre quadre de diàleg que us ofereix un número de telèfon per trucar i us ofereix un espai per introduir el vostre número de registre. També podeu registrar-vos escollint Fitxer -> Registre QuickBooks: Inici simple.