El model comptable de la comptabilitat per partida doble

Aquí teniu el primer que cal entendre i interioritzar per utilitzar la comptabilitat de partida doble amb QuickBooks 2012: la comptabilitat moderna utilitza un model de comptabilitat que diu que els actius són iguals al passiu més el patrimoni del propietari. La fórmula següent ho expressa en una forma algebraica més convencional:

actiu = passiu + capital propi

Aquesta fórmula resumeix l'organització del balanç d'una empresa. Conceptualment, la fórmula diu que una empresa té coses i que els diners o els fons per a aquestes coses provenen dels creditors (com el banc o algun venedor) o dels propietaris (ja sigui en forma de capital aportat original o potser en beneficis reinvertits). ).

Si enteneu el balanç que es mostra, enteneu el primer principi bàsic de la comptabilitat per partida doble. Això no és tan difícil fins ara, oi?

Un balanç senzill per al parador de gossos calents

Aquí teniu la segona cosa que cal entendre sobre el model de comptabilitat bàsic: els ingressos augmenten el patrimoni del propietari i les despeses disminueixen el patrimoni del propietari. Penseu-hi un minut. Això té sentit intuïtiu. Si rebeu 1.000 dòlars en efectiu d'un client, teniu 1.000 dòlars més al negoci. Si escriviu un xec de 1.000 dòlars per pagar una factura, teniu 1.000 dòlars menys al negoci.

Una altra manera de dir el mateix és que els beneficis afegeixen clarament el patrimoni del propietari. Els beneficis es reinverteixen en el negoci i augmenten el patrimoni del propietari. Els beneficis es calculen com la diferència entre els ingressos i les despeses. Si els ingressos superen les despeses, hi ha beneficis.

El model bàsic diu que els actius són iguals al passiu més el capital propi. En altres paraules, els actius totals d'una empresa són iguals al total dels seus passius i el capital propi. A més, els ingressos augmenten el patrimoni del propietari i les despeses disminueixen el patrimoni del propietari.

En aquest punt, no cal que entengueu de manera intuïtiva la lògica del model comptable i la forma en què els ingressos i les despeses es connecten al patrimoni del propietari del model. Si ho aconsegueixes, això és genial, però no és necessari. Tanmateix, cal memoritzar o recordar (almenys durant els propers paràgrafs) la manera en què funciona el model bàsic.

Cada transacció i cada esdeveniment econòmic que es produeix en la vida d'una empresa produeix dos efectes: un augment d'algun compte que apareix al balanç o al compte de resultats i una disminució d'algun compte que apareix al balanç o compte de pèrdues i guanys. Quan passa alguna cosa, econòmicament parlant, això afecta almenys dos tipus d'informació que es mostren a l'estat financer.

Suposem que al teu negoci, vens 1.000 dòlars d'un article per 1.000 dòlars en efectiu. En el cas d'aquesta transacció o esdeveniment econòmic, es produeixen dues coses des de la perspectiva dels seus estats financers:

• El vostre efectiu augmenta en 1.000 dòlars.

• Els vostres ingressos per vendes augmenten en 1.000 dòlars.

Una altra manera de dir el mateix és que la vostra venda en efectiu de 1.000 dòlars afecta tant el vostre balanç (perquè augmenta l'efectiu) com el vostre compte de resultats (perquè s'obtenen ingressos per vendes).

Veus la dualitat?

Aquí teniu un altre exemple comú: suposeu que compreu 1.000 dòlars d'inventari per diners en efectiu. En aquest cas, reduïu el vostre saldo d'efectiu en 1.000 dòlars, però augmenteu el saldo d'inventari en 1.000 dòlars. Tingueu en compte que, en aquest cas, tots dos efectes de la transacció apareixen a la mateixa àrea del vostre estat financer: la llista d'actius. No obstant això, aquesta transacció també afecta dos comptes.