Dreceres i assistents: accelereu el vostre processament quan feu servir comptes de Sage 50

Hi ha una sèrie d'assistents i tecles de funció que realment poden ajudar a accelerar el processament de les transaccions quan utilitzeu Sage 50. Aquesta selecció no pretén cobrir tots els trucs que podeu utilitzar. N'hi ha moltes més per descobrir!

Tecles de funció

A continuació es mostren potser les tres tecles de funció més útils que cal tenir en compte quan es processen transaccions a Sage50:

• Tecla de còpia F6: sens dubte, F6 és probablement una de les tecles de funció més utilitzades . La tecla F6 copia les dades de la cel·la de dalt. Si esteu introduint un diari o un lot de factures amb diverses línies, podeu utilitzar F6 per duplicar la mateixa informació de la cel·la superior. Per exemple, si introduïu una factura de compra del mateix proveïdor amb diversos codis nominals diferents, podeu utilitzar F6 per copiar el camp de referència i data del proveïdor, abans d'ajustar el codi nominal i l'import associat a aquesta factura.

• Tecla de funció F7: aquesta tecla és molt útil per introduir factures per lots o entrades de diari. Si feu clic a F7, Sage inserirà una línia allà on vulgueu.

• Tecla de funció F8: aquí teniu la possibilitat d'esborrar una línia sempre que ho necessiteu. Aquesta habilitat és especialment útil si arribeu al final d'un diari i, per accident, aneu a la línia següent quan tot el que volíeu fer era comprovar que el saldo era correcte i després publicar el diari. Si Sage creu que encara teniu alguna cosa per introduir, no us permetrà tancar el diari. Amb la tecla F8, podeu esborrar l'última línia i desar el diari.

Mags útils

Els bruixots no són la tassa de te de tothom; introduir tots els detalls que Sage us demana pot consumir molt de temps. Dit això, Sage us permetrà editar registres en qualsevol moment, de manera que si us salteu alguna informació mitjançant la fase de configuració, sempre podeu tornar als registres i modificar-los.

Aquí teniu un parell d'assistents útils que cal tenir en compte:

• Auxiliars de configuració de clients i proveïdors: aquests assistents són molt detallats i poden consumir molt de temps, però us proporcionen una visió exhaustiva dels registres de clients i proveïdors i us permeten introduir tants detalls com sigui possible des del principi. L'assistent us guiarà, pas a pas, a través del procés de configuració i només cal que seguiu les instruccions a la pantalla, feu clic a Següent quan se us demani, i podreu configurar els vostres registres de clients i proveïdors amb la màxima facilitat.

• Auxiliar d'obertura i tancament d'estocs: aquest assistent és útil si no teniu molta confiança quan processeu els diaris d'existències. L'assistent té com a objectiu publicar un valor de les vostres accions no venudes a Sage. Podeu calcular les accions de tancament manualment o utilitzar el botó de càlcul i Sage assignarà automàticament un valor a les vostres accions de tancament mirant l'activitat de les accions d'aquest període. En publicar aquest diari, s'assegurarà que el valor del cost dels béns venuts es reflecteixi amb precisió al compte de pèrdues i guanys del període i que el valor de les accions de tancament al Balanç també sigui exacte.

Hi ha molts altres assistents disponibles perquè els utilitzeu per configurar altres registres, com ara projectes, comptes bancaris i registres nominals. Preneu-vos el temps per fer una ullada a cada assistent i veure quins us poden resultar útils. Si no és res més, us ofereixen una bona visita guiada per cada disc i us permeten conèixer realment el tipus de detall que pot oferir Sage.