Dades reals de QuickBooks 2018 per a lanàlisi de beneficis, volums i costos

Com s'ha indicat anteriorment, necessiteu tres elements de dades per realitzar una anàlisi de benefici-volum-cost: ingressos de vendes, percentatge de marge brut i cost fix. Normalment, aquests elements de dades no són difícils de trobar si heu estat utilitzant QuickBooks. No obstant això, aquestes dades no s'ajusten perfectament a les línies que apareixen en un compte de resultats de QuickBooks.

Els ingressos per vendes

Els nivells d'ingressos de vendes que utilitzeu a la fórmula són els nivells d'ingressos de vendes amb els quals voleu experimentar. Probablement representen nivells d'ingressos de vendes possibles, o fins i tot probables, per al vostre negoci. En conseqüència, els nivells d'ingressos per vendes no provenen realment de QuickBooks. És possible que vulgueu mirar els comptes de resultats anteriors per determinar nivells d'ingressos de vendes raonables o probables. Tanmateix, les entrades de la fórmula són probablement només estimacions aproximades; en realitat no provenen d'un compte de resultats de QuickBooks.

Percentatge de marge brut

El percentatge de marge brut, tal com es va il·lustrar anteriorment, es calcula restant els costos variables dels ingressos de vendes i després dividint aquest resultat (que és el marge brut) pels ingressos de vendes. Els costos variables inclouen els costos dels articles que ven: inventari, comissions, enviament i costos similars.

Com que calcular el percentatge de marge brut pot ser una mica confús les primeres vegades que ho feu, aquí teniu un parell d'exemples per revisar:

• Construcció d'embarcacions: si veneu vaixells de 100.000 dòlars i les despeses de material, mà d'obra i comissions de cada vaixell sumen 40.000 dòlars, podeu calcular el percentatge de marge brut utilitzant la fórmula

(100.000 $ - 40.000 $) ÷ 100.000 $

Aquesta fórmula retorna el 0,6, o el 60 per cent, que és el percentatge de marge brut del negoci de construcció d'embarcacions.

• Servei de declaració d'impostos: per a un altre exemple, suposeu que teniu un negoci de serveis personals en el qual prepareu declaracions d'impostos per guanyar-vos la vida. A més, suposeu que cobreu 200 dòlars per una declaració d'impostos de petites empreses i que l'únic cost variable és una tarifa de 40 dòlars que heu de pagar a l'empresa de programari fiscal per a la devolució. En aquest cas, calculeu el percentatge de marge brut mitjançant la fórmula

(200 $ – 40 $) ÷ 200 $

Aquesta fórmula retorna el valor 0,8 o 80 per cent. En aquest cas, el 80 per cent és el percentatge de marge brut per al vostre negoci de preparació de declaracions d'impostos.

El punt clau és que els costos variables varien amb els ingressos de vendes. Si es produeix una venda, la venda genera costos variables. Si no es produeix cap venda, no s'incorre en costos variables.

Aleshores, què vol dir tot això? Bé, normalment, els costos variables són iguals al número de cost de les mercaderies venudes (COGS) que es mostra al vostre compte de resultats de QuickBooks. Aquest número de COGS probablement inclou els articles d'inventari que veneu (si sou en un negoci en el qual reveneu inventari) i altres articles, com ara comissions de transport i vendes. Per tant, podeu obtenir la major part o tota la informació de costos variables directament des del compte de resultats de QuickBooks.

És possible que hàgiu de jugar amb l'import de COGS informat al compte de resultats de QuickBooks. Recordeu que els costos variables són aquells costos que varien amb les vendes i, com a resultat, alguns dels costos que heu inclòs a la secció COGS del vostre compte de resultats poden no ser variables. Alguns dels costos indicats a la part de despeses d'explotació habituals del vostre compte de resultats són realment variables.

Per tant, és possible que vulgueu pensar en els costos reportats a la secció COGS i a la secció de despeses d'explotació del vostre compte de resultats. Si us adoneu que el valor del COGS no és una bona estimació dels costos variables, feu alguns ajustos. Òbviament, s'ha de restar un cost fix inclòs en el nombre de COGS. I és possible que s'hagi d'afegir un cost variable que s'inclou amb les altres despeses operatives al número COGS.

Costos fixes

Els costos fixos inclouen tots els altres costos no variables. En poques paraules, els costos fixos es fixen perquè no canvien amb el volum de vendes. Els costos fixos inclouen articles com ara el lloguer pagat en una oficina o fàbrica, els sous pagats als empleats permanents, les despeses generals d'assegurances, etc.

Per veure com funcionen i es calculen els costos fixos, torneu als exemples del negoci de construcció d'embarcacions i el servei de preparació de declaracions d'impostos:

• En el negoci de la construcció d'embarcacions, l'empresa té despeses generals de més de 160.000 dòlars. Aquesta quantitat pot incloure 80.000 dòlars per a la botiga on construïu les vostres embarcacions i 80.000 dòlars pels sous que pagueu a dos artesans als quals continueu treballant, tingueu o no embarcacions per construir. En aquest cas, doncs, aquests costos generals constitueixen els vostres 160.000 dòlars de costos fixos. Aquests costos fixos no canvien en funció dels canvis en el volum de vendes.
• Al servei de declaració d'impostos, les vostres úniques despeses fixes són de 100 dòlars al mes per a anuncis de pàgines grogues i 700 dòlars al mes per llogar una petita oficina. En aquest cas, doncs, els vostres costos fixos equivalen a 800 dòlars al mes. De nou, aquests costos fixos no canvien en funció dels canvis en el volum de vendes.