Correcció derrors habituals de facturació de QuickBooks 2015

No ets una persona perfecta. Heck, ningú ho és; tothom comet errors. Els errors a QuickBooks 2015 també estan obligats a passar. No cal que us preocupeu dels errors que cometeu mentre introduïu informació a les factures perquè aquí teniu alguns consells per corregir els errors més habituals que podeu cometre a les vostres factures.

Si la factura encara es mostra a la pantalla

Si la factura encara es mostra a la pantalla, només podeu moure el cursor a la casella o el botó que està malament i després corregir l'error. Com que la majoria de la informació que introduïu a la finestra Crear factures és curta i dolça, podeu substituir fàcilment el contingut d'alguns camps escrivint el que ja hi ha.

Per començar de nou, només cal que feu clic al botó Esborra a la part inferior de la pantalla. Per desar la factura després d'haver fet els canvis, feu clic al botó Desa i nou.

Si necessiteu inserir una línia al mig de la factura, feu clic amb el botó dret per mostrar un menú contextual i, a continuació, trieu Insereix línia o Suprimeix línia.

Si la factura no es mostra a la pantalla

Si la factura no es mostra a la pantalla i encara no l'heu imprès, podeu fer servir els botons Següent i Anterior, que apareixen a la pestanya Principal i que mostren imatges de fletxes que apunten a l'esquerra i a la dreta, per consultar les factures. . Quan arribeu al que té l'error, simplement solucioneu l'error.

Si cometeu un error en corregir la factura, podeu fer clic al botó Revertir per tornar a la factura desada. El botó Revertir substitueix el botó Esborra quan esteu visualitzant una factura existent, és a dir, una factura que ja heu desat.

Si vau imprimir la factura, també podeu fer el tipus de canvi que veieu més amunt. Per exemple, podeu consultar les factures fins que trobeu la (ara impresa) que té l'error. I podeu corregir l'error i tornar a imprimir la factura. Tanmateix, és possible que no vulgueu seguir aquesta ruta si ja heu enviat la factura.

És possible que vulgueu considerar arreglar la factura emetent una nota de crèdit (si la factura original s'ha cobrat en excés) o una altra factura (si la factura original ha cobrat menys). La raó per la qual hauríeu d'emetre una nota de crèdit o una altra factura és que la vida es fa molt desordenada si vosaltres i el vostre client teniu diverses còpies de la mateixa factura flotant i causant confusió.

Eliminació d'una factura

També podeu eliminar les factures. Per procediment, eliminar una factura és fàcil. Només heu de mostrar la factura a la finestra Crear factures i després feu clic al botó Suprimeix o trieu Edita→Suprimeix la factura. Quan QuickBooks us demani que confirmeu l'eliminació, feu clic a Sí. Llegiu primer el paràgraf següent, però, perquè és possible que no vulgueu suprimir la factura.

Tot i que eliminar les factures és fàcil, no és una cosa que hagueu de fer de manera casual o per diversió. Esborrar una factura està bé si l'acabeu de crear, només l'heu vist i encara no l'heu imprès. En aquest cas, ningú ha de saber que t'has equivocat. És el teu secret.

La resta del temps, fins i tot si creeu una factura que no voleu més endavant, hauríeu de conservar una còpia de la factura al sistema QuickBooks. En fer-ho, tens un registre de l'existència de la factura, cosa que fa que sigui més fàcil respondre preguntes més endavant.

"Però com puc corregir els meus llibres si deixo la factura falsa?" demanes.

Bona pregunta. Per corregir els vostres registres financers per a la factura que ja no voleu comptar, simplement anul·leu la factura. La factura roman al sistema QuickBooks, però QuickBooks no la compta perquè perd la seva informació de quantitat i quantitat.

Bones notícies: anul·lar una factura és tan senzill com suprimir-ne una. Només heu de mostrar la factura a la finestra Crear factures i, a continuació, triar Edita → Anul·lar factura. O bé, feu clic a la fletxa desplegable que hi ha a sota del botó Suprimeix i trieu Anul·lar al menú que mostra QuickBooks.