Consells especials de QuickBooks 2021 per als minoristes

En lloc de passar pel procés d'enregistrament i impressió d'un rebut de compra de QuickBooks cada vegada que algú compra alguna cosa, la majoria dels minoristes registren les seves vendes d'una manera molt més senzilla. Els minoristes registren les vendes del dia utilitzant una, dues o tres transaccions de rebut de venda. Els minoristes no registren cada transacció individual del rebut de venda.

Diguem que un minorista de tasses de cafè va vendre 200 tasses de cafè vermelles per dia per 3 dòlars cadascuna. En aquest cas, al final del dia, el minorista ha de registrar les vendes totals de 600 dòlars i després l'impost sobre les vendes. Amb aquests números d'exemple, les vendes diàries es registraran mitjançant una transacció de rebut de venda a la finestra Rebuts de vendes.

Una finestra completada Introduïu els rebuts de vendes

Bastant senzill, oi? I això no és massa feina, tot considerat. Aquí teniu un grapat d'altres consells per registrar les vendes al detall:

• És probable que vulgueu registrar una transacció de rebut de venda per a cada ingrés que feu. D'aquesta manera, podeu indicar que una transacció de rebut de venda determinada (en realitat, un lot de vendes) es diposita alhora al vostre compte bancari, cosa que fa que la conciliació del vostre compte bancari sigui relativament fàcil.
• És probable que vulgueu separar les vendes en efectiu de les vendes amb targeta de crèdit perquè les vendes amb targeta de crèdit sovint es gestionen de manera diferent. La vostra empresa de processament de targetes de crèdit, per exemple, podria mantenir les vendes de targetes de crèdit durant uns quants dies, o podria deduir una tarifa abans d'ingressar els diners al vostre compte bancari. Voleu registrar una transacció de rebut de venda independent per a cada ingrés que feu (o una altra empresa) al compte bancari, de nou, per facilitar la conciliació del compte bancari.

Si no utilitzeu la llista d'articles per supervisar el vostre inventari (perquè teniu massa articles per emmagatzemar a la llista d'articles de QuickBooks), utilitzeu els articles designats com a parts no d'inventari. És possible utilitzar elements parcials noninventory - com ara les vendes diàries d'efectiu, les vendes diàries Amex, i les vendes diàries Visa / MC— si feu tres dipòsits cada dia per vendes en efectiu i xecs, per a vendes d'American Express i per a vendes de Visa i MasterCard. Si no feu un seguiment de l'inventari al fitxer d'articles, el vostre CPA gestiona l'inventari i els càlculs del cost de les mercaderies venudes (COGS) a la vostra declaració d'impostos. Probablement també enregistra una transacció d'entrada al diari per fer que els saldos del vostre compte siguin correctes al final de l'any fiscal. Tingueu en compte que QuickBooks pot incloure un parell d'articles de peces que no són d'inventari a la vostra llista d'articles només amb aquest propòsit si li diu que sou un minorista (vendes totals: no imposables i vendes totals: imposables).

• És possible que vulgueu mirar el sistema de punt de venda de QuickBooks. El sistema de punt de venda de QuickBooks facilita el registre ràpid de les vendes de la caixa registradora. El punt de venda de QuickBooks inclou escàners, calaixos d'efectiu i impressores de rebuts, i es sincronitza amb QuickBooks Desktop. Quan feu una venda amb el sistema de punt de venda de QuickBooks, el programari registra automàticament les vostres vendes i l'efecte sobre l'inventari i els COGS.
• És possible que no vulgueu utilitzar articles d'inventari per fer un seguiment del vostre inventari si sou un minorista. En lloc d'això, és possible que vulgueu utilitzar articles de peça no inventaris o articles genèrics de peça no inventaris. Quan ho feu, QuickBooks no farà un seguiment de la quantitat d'articles que es venen, només els imports en dòlars de les vostres vendes.