Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com triar un tipus de pressupost a QuickBooks 2011
Abans de crear i utilitzar un pressupost a QuickBooks, voldreu tenir en compte tres tàctiques de pressupostos molt útils i habituals: pressupostos de primera línia, pressupostos de base zero i anàlisi comparativa. Cap d'aquestes tres tàctiques és complicada i QuickBooks les fa encara més fàcils. Probablement ja en coneixeu i n'enteneu almenys dos. Tanmateix, hauríeu de tenir en compte totes aquestes tàctiques a mesura que creeu pressupostos formals i informals per al vostre negoci.
Pressupost de primera línia
Un pressupost de primera línia és la tècnica pressupostària més senzilla disponible. Pren els números de l'any passat o els del mes passat i els utilitza per al pressupost d'enguany. Per descomptat, si s'ha produït inflació, un pressupost de primera línia pot inflar les xifres de l'any passat o del mes passat utilitzant un factor d'inflació. O, al contrari, si el negoci s'ha reduït una mica o ha caigut en moments difícils, les xifres de l'any o del mes anteriors poden disminuir en certa quantitat.
El pressupost de primera línia té almenys un parell d'arguments a favor.
-
El pressupost de primera línia és fàcil. Això és una cosa gran al seu favor. Altres tècniques de pressupostació solen ser molt més treballadores.
-
El pressupost de primera línia es basa en la realitat. Les xifres de l'any passat o del mes passat són reals. Aquest fet és un benefici únic per al pressupost de primera línia que altres tàctiques pressupostàries no ofereixen.
El pressupost de primera línia, però, té una debilitat ben coneguda: tendeix a perpetuar decisions prèvies de mal pressupost.
Pressupost de base zero
El pressupost de base zero és el contrari del pressupost de primera línia. Funciona de baix a dalt. Un pressupost de base zero comença amb els comptes individuals d'ingressos, despeses, actius, passius i patrimoni del propietari. Examina un compte específic i després intenta aplicar el sentit comú i la lògica per aconseguir un bon pressupost de despeses d'enviament.
L'avantatge del pressupost de base zero és que tendeix a fixar quantitats mal calculades i pressupostades anteriorment. També fa que les persones que es beneficien o utilitzen alguna quantitat pressupostada siguin responsables d'aquesta quantitat pressupostada. Per exemple, si algun gerent va gastar 50.000 dòlars en despeses de viatge l'any passat, el pressupost de línia zero fa que el gerent demostri mitjançant l'aplicació del sentit comú i l'aritmètica simple que 50.000 dòlars de despeses de viatge són raonables per a aquest any.
Benchmarking
L'anàlisi comparativa compara els vostres números reals o pressupostats preliminars amb el mateix nombre d'empreses de mida similar del vostre sector. Si sabeu què gasten altres empreses o altres propietaris individuals, probablement aquesta informació us pot ajudar a pressupostar el que hauríeu de gastar o podeu gastar. El repte, per descomptat, és aconseguir aquesta informació comparable.
Afortunadament, obtenir informació comparable és més fàcil del que la majoria de la gent s'adona. Normalment podeu obtenir informació sobre les estadístiques financeres d'empreses comparables a la vostra biblioteca local o a través d'associacions del sector.
Ajuntant-ho tot
Només perquè consti, no hauríeu d'utilitzar només un enfocament per crear el vostre pressupost. Podeu utilitzar el pressupost de primera línia per a alguns dels vostres números, i podeu utilitzar el pressupost de base zero per a altres números. I per a números realment importants o clau del vostre pressupost, podeu prendre el temps i l'esforç per comparar els vostres números amb els d'empreses de mida similar del vostre sector. Un bon pressupost, doncs, combina aquestes tres tàctiques pressupostàries per crear un pressupost que tingui sentit i us permeti planificar les vostres finances per a l'any.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]