Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com registrar un rebut de venda a QuickBooks 2013
Un rebut de venda s'assembla molt i molt a una factura a QuickBooks 2013. Per registrar el fet que vau vendre algun article al client, presumiblement això és perquè el client compra i paga l'article o servei simultàniament, creeu un rebut de venda.
Per registrar un rebut de venda quan sigui adequat, seleccioneu l'ordre Clients → Introduïu els rebuts de vendes i, a continuació, seguiu aquests passos:
A la finestra Introduïu els rebuts de venda, utilitzeu el quadre Client: Treball per descriure el client o, opcionalment, el client i la feina.
Utilitzeu la llista desplegable Classe per identificar la classe si feu un seguiment de la classe.
Podeu personalitzar un rebut de venda de la mateixa manera bàsica que personalitzeu un formulari de factura.
Proporcioneu la informació de la capçalera del rebut de venda.
Un rebut de compra, com una factura, inclou informació de la capçalera. Concretament, el rebut de venda inclou una data del rebut de venda i un número de venda. El rebut de compra també inclou una casella Venda a, que mostra el nom i l'adreça del client. Hauríeu de confirmar que aquesta informació és correcta, i ho hauria de ser si registreu els rebuts de vendes oportuns i teniu una llista de clients actualitzada.
Utilitzeu la columna d'articles per descriure els articles que veneu.
La columna d'articles d'un rebut de venda funciona exactament de la mateixa manera que la columna d'articles d'una factura. Per tant, en lloc de repetir-me, torneu a la discussió anterior sobre com funciona aquesta columna.
(Opcional) Si voleu, introduïu un missatge del client a l'àrea de peu de pàgina de la finestra Introduïu els rebuts de vendes.
Si heu afegit una altra informació al peu de pàgina a la finestra Introduïu els rebuts de vendes (això seria perquè heu personalitzat la plantilla del formulari del rebut de venda), també podeu incloure aquesta informació.
Descriu cap a on van els ingressos de les vendes.
A l'extrem inferior esquerre, la finestra Introduïu els rebuts de vendes pot mostrar una llista desplegable Dipòsit a. Utilitzeu aquesta llista desplegable per indicar què feu amb els diners que rebeu d'aquesta venda. Si ingresseu immediatament l'import en un compte bancari, seleccioneu el compte al qual ingressareu el xec.
Si voleu agrupar aquest rebut amb un munt d'altres rebuts (potser dipositau els rebuts del dia junts en una sola quantitat), seleccioneu Grup amb un altre fons no dipositat.
Si no veieu la llista desplegable Dipòsit a, és possible que hàgiu indicat (potser fins i tot de manera inadvertida) durant la configuració que només voleu que QuickBooks assumeixi que els fons es dipositen en un compte de fons no dipositats. Això probablement funciona bé.
Si voleu especificar un compte on van els ingressos de les vendes quan registreu el rebut de la venda, trieu l'ordre Edita→Preferències, feu clic a la icona Vendes i clients, feu clic a la pestanya Preferències de l'empresa i, a continuació, desmarqueu Utilitza fons no dipositats com a dipòsit predeterminat a compte.
(Opcional) Per imprimir una còpia del rebut, feu clic al botó Imprimeix.
Un cop hàgiu imprès el rebut, podeu lliurar-lo al vostre client. Els botons Anterior, Següent, Cercar, Ortografia, Historial i Temps/Cost de la finestra Introduïu els rebuts de vendes funcionen de manera idèntica als mateixos botons de la finestra Crear factures.
Feu clic al botó Desa i tanca o Desa i nou per desar el rebut de compra.
Aquests botons funcionen de la mateixa manera per a la finestra Introduïu els rebuts de vendes que per a la finestra Crear factures.
Tant la finestra Crear factures com la finestra Introduïu els rebuts de venda inclouen una casella de selecció Imprimeix més tard a la pestanya Principal. Si seleccioneu aquesta casella de selecció, QuickBooks afegeix la factura o el rebut de venda a la seva llista de factures o rebuts de venda sense imprimir.
Podeu imprimir les factures i els rebuts de vendes que apareixen a banda i banda d'aquestes llistes escollint l'ordre Fitxer→Imprimeix formularis i després escollint l'ordre Factures o Rebut de venda. També hi ha una casella de selecció per correu electrònic més tard que podeu marcar si voleu enviar un rebut per correu electrònic més tard.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]