Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com registrar transaccions de registre a QuickBooks
Podeu utilitzar la finestra Registre a QuickBooks per registrar les vostres transaccions bancàries. La finestra Registre sembla el registre normal en paper que feu servir per fer un seguiment de les transaccions o d'un compte bancari. QuickBooks us permet introduir transaccions directament al registre del compte.
1Per mostrar un registre de compte, trieu l'ordre Banca → Utilitza el registre.
De vegades, quan trieu l'ordre Banca→Utilitza el registre, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Utilitza el registre. El quadre de diàleg Utilitza el registre us demana que seleccioneu el compte bancari que voleu mostrar en un registre.
2Per seleccionar el compte que voleu utilitzar, obriu la llista desplegable Selecciona un compte, seleccioneu el compte bancari i, a continuació, feu clic a D'acord.
QuickBooks mostra la finestra Registre.
Si el QuickBooks mostra el registre d'un compte diferent del que voleu veure, seleccioneu Banca → Utilitza el registre de nou. Hauria d'aparèixer el quadre de diàleg Utilitza el registre.
El quadre de diàleg Utilitza el registre us permet seleccionar qualsevol compte. També podeu seleccionar un compte no bancari.
3Utilitzeu la columna Data del registre per registrar la data de l'ingrés, el pagament o la transferència.
Podeu introduir una data utilitzant el format de data mm/dd/aaaa. O podeu fer clic al botó petit del calendari a la dreta del camp Data per mostrar el mes que mostra la data i després fer clic al botó del dia que correspon a la data que voleu introduir.
4 (Opcional) Assigna un número de transacció.
Utilitzeu la columna Número per identificar de manera única la transacció. En el cas de transaccions de xec, per exemple, utilitzeu el camp Número per registrar el número de xec. Per a transferències i dipòsits, és possible que no necessiteu registrar un número.
5Utilitzeu el camp Beneficiari per registrar el beneficiari d'un xec, el client que paga un dipòsit o alguna altra informació en el cas d'una transacció de transferència.
Tingueu en compte que podeu seleccionar un client, un venedor o un nom existent d'una de les llistes de QuickBooks fent clic al botó de fletxa avall a l'extrem dret del camp Beneficiari. Quan feu això, QuickBooks mostra una llista de noms. Feu clic a la que voleu seleccionar.
6 Proporcioneu l'import de la transacció.
Utilitzeu la columna Pagament si esteu descrivint una transacció de xec o una transferència que mou diners del compte. Utilitzeu la columna Dipòsit si esteu descrivint un ingrés al compte o una transferència al compte. Introduïu l'import de la transacció a la columna corresponent (Pagament o Dipòsit) utilitzant dòlars i cèntims.
7 Identifiqueu el compte.
Per a les transaccions amb xec, utilitzeu el camp Compte per identificar la despesa que paga un xec o l'actiu que compra un xec. Per a les transaccions d'ingrés, utilitzeu el camp Compte per identificar el compte d'ingressos de vendes que representa l'ingrés. Per a les transaccions de transferència, utilitzeu el camp Compte per identificar l'altre compte bancari implicat en la transacció.
Podeu introduir el nom del compte al quadre Compte o podeu obrir la llista desplegable Compte i seleccionar el compte que voleu.
8 (Opcional) Proporcioneu una descripció de la nota.
Si voleu, utilitzeu el camp Memo per proporcionar una breu descripció de la transacció de pagament, ingrés o transferència.
9 (Opcional) Dividiu la transacció.
Si s'ha d'assignar una transacció a més d'un compte, feu clic al botó Dividir. Aleshores, QuickBooks mostra l'àrea Splits a la finestra de registre. L'àrea Divisió us permet dividir una transacció entre diversos comptes. Per exemple, un xec que paga tant els subministraments d'oficina com les despeses de reparació d'ordinadors es pot dividir entre aquests dos comptes de despeses.
De la mateixa manera, una transacció de dipòsit que representi tant els ingressos del producte com els ingressos del servei es pot dividir entre aquests dos comptes. Després d'haver acabat amb l'àrea Divisió, feu clic al seu botó Tanca.
Podeu esborrar el detall de les divisions fent clic al botó Esborra. També podeu dir a QuickBooks que torni a calcular l'import del pagament o l'ingrés utilitzant les dades de la transacció dividida simplement fent clic al botó Recalcular.
L'àrea Splits també us permet fer alguna cosa que no és possible dins del registre normal: podeu utilitzar l'àrea Splits per registrar informació sobre clients i feina, informació de classe i informació de facturació. Per fer-ho, utilitzeu la columna Client:Job, la columna Facturable i la columna Classe.
10Per registrar una transacció al registre, feu clic al botó Enregistrar.
QuickBooks torna a calcular el saldo del compte i ajusta el saldo final de la nova transacció.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]