Com escriure xecs des de QuickBooks 2021

Podeu escriure xecs a QuickBooks 2021 de dues maneres: des de la finestra Escriviu xecs i des del registre. En cas que estiguis adormit a la fila posterior de la classe, aquí tens la versió curta de les instruccions per escriure xecs.

Podeu registrar transaccions amb targeta de dèbit i caixers automàtics de la mateixa manera que registreu els xecs que escriviu.

Com escriure xecs des de la finestra Escriure xecs

Podeu registrar xecs escrits a mà i altres xecs que voleu imprimir amb QuickBooks descrivint els xecs a la finestra Escriu xecs.

Per escriure un xec des de la finestra Escriviu xecs, seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu Banca→Escriure xecs.

També podeu fer clic a la icona Escriviu xecs que es troba a la secció Banca de la pantalla d'inici. QuickBooks mostra la finestra Escriviu xecs, tal com es mostra.

La finestra Escriviu comprovacions

2. Feu clic al menú desplegable Compte bancari a la part superior de la finestra i trieu el compte des del qual voleu escriure aquest xec.

Aquest pas és realment important i és una cosa que sempre hauríeu de recordar de fer abans d'escriure un xec si teniu diversos comptes bancaris.

3. Introduïu un número de xec o marqueu-lo per imprimir-lo.

Marqueu la casella de selecció Imprimeix més tard si teniu previst imprimir el xec amb QuickBooks, utilitzant la vostra impressora i els formularis de xec preimpresos que hàgiu comprat. Si esteu gravant un xec que heu escrit a mà, introduïu el número de xec que heu utilitzat per al xec al quadre de text Núm.

4. Ompliu el xec.

Si ja heu escrit un xec a aquesta persona o partit abans, la funció d'emplenament automàtic omple el nom del beneficiari a la línia Paga a l'ordre de per a vosaltres després de començar a escriure el nom. Com QuickBooks gestiona aquesta gesta pot semblar màgia, però realment no és tan difícil. QuickBooks només compara el que heu escrit fins ara amb els noms de les vostres llistes de clients, empleats i altres. Tan bon punt QuickBooks pugui coincidir amb les lletres que heu escrit amb un nom en una d'aquestes llistes, agafa el nom.

Si no heu escrit cap xec a aquesta persona o partit abans, QuickBooks us demana que afegiu el nom del beneficiari. Fer això.

Introduïu l'import del xec al costat del signe del dòlar i, a continuació, premeu Tabulador. QuickBooks escriu l'import per a vostè a la línia de dòlars. També escriu l'adreça si s'ha emplenat al fitxer mestre del beneficiari.

5. Ompliu les pestanyes Despeses i Partides, si cal.

6. Feu clic al botó Desa i tanca o al botó Desa i nou per acabar d'escriure el xec.

Aquí ho tens. El vostre xec s'escriu i s'inscriu al registre, a punt per ser imprès i enviat per correu.

Com escriure xecs des del registre

Les persones que s'han acostumat a Quicken, un cosí de QuickBooks, poden voler utilitzar la finestra de registre per escriure xecs. (Suposo que els usuaris els agrada millor la metàfora del registre.)

Per escriure un xec des del registre, seguiu aquests passos:

1. Obriu el registre.

Trieu Banca → Utilitza Registre o feu clic a la icona Registre a l'àrea Banca de la pantalla d'inici. Si teniu més d'un compte bancari, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Utilitza el registre perquè pugueu seleccionar el compte adequat.

Al menú desplegable, trieu el compte corrent amb el qual voleu escriure el xec i, a continuació, feu clic a D'acord. Veu la finestra de registre (mostrada). El cursor es troba al final del registre, a punt perquè introduïu la informació de comprovació. (QuickBooks omple automàticament la data d'avui.)

La finestra de registre

QuickBooks utilitza el nom del compte al títol de la finestra. És per això que la xifra fa referència al Big National Bank . Big National és el nom del compte bancari fictici que vaig crear.

2. Ompliu la informació del vostre xec.

Tingueu en compte que les entrades que feu en aquest registre són les mateixes que farieu a la finestra Escriure comprovacions. Si us sentiu més còmode introduint xecs en aquesta finestra, podeu fer clic al botó Edita la transacció, que es troba a la cinta a la part superior de la finestra de registre, per veure la finestra Escriure xecs amb tota la seva esplendor i escriure-hi un xec. De fet, si voleu introduir despeses o detallar el que esteu pagant amb el xec, heu de fer clic al botó Edita la transacció i entrar a la finestra Escriure xecs.

En cas contrari, només cal anar de camp a camp i introduir la informació al registre. Una vegada més, utilitzeu els menús desplegables per introduir els noms del beneficiari i del compte. Si introduïu un nom de beneficiari o de compte que QuickBooks no reconeix, el programa us demana que proporcioneu més informació.

Aquí hi ha una mena de pregunta trucada: què passa si el xec que esteu escrivint paga més d'una categoria de despesa? Suposem que pagueu al vostre propietari tant el lloguer com una part dels serveis públics. Esteu limitat a un compte de despeses? T'enfrontes a la mare de tots els dilemes comptables: triar entre dos comptes correctes? Bé, no, tu no. Només podeu fer clic al botó Dividir. QuickBooks mostra una àrea de divisions que podeu utilitzar per dividir un xec en diversos comptes. Un xec de 1.500 dòlars que paga 1.200 dòlars de lloguer i 300 dòlars de serveis públics, per exemple, es pot dividir en dues línies separades: una que registra els 1.200 dòlars de despeses de lloguer i una altra que registra els 300 dòlars de despeses de serveis públics.

3. Quan acabeu d'omplir la informació de la comprovació, feu clic al botó Enregistrar.

També podeu fer clic al botó Restaura si decidiu que voleu tornar per començar de nou. Si feu clic a Restaura, esborra el que acabeu d'introduir.

Si escriviu xecs a mà, en lloc d'imprimir-los amb QuickBooks, assegureu-vos que els números de xecs del registre i els números de xecs de la vostra xecs coincideixen. És possible que hàgiu d'anar al registre de QuickBooks i canviar els números a la columna Número. Quan arriba el vostre extracte bancari, conciliar el vostre extracte bancari i el vostre talonari de xecs és molt més fàcil si introduïu els números de xec correctament.

Com canviar un xec que has escrit

Què passa si necessiteu canviar un xec després d'haver-lo introduït? Potser heu comès un error terrible, com ara registrar un xec de 52,50 dòlars com a 25,20 dòlars. Ho pots arreglar? Segur. Només heu d'entrar al registre i trobar el xec que voleu canviar. Aneu al camp Pagament o Dipòsit i feu el canvi.

Si teniu canvis més amplis per fer (si el xec és una transacció dividida, per exemple), col·loqueu el cursor on hi ha el xec i feu clic a Edita la transacció. QuickBooks mostra la finestra Escriviu xecs amb el xec original. Feu els canvis. (No oblideu fer canvis també a les pestanyes Articles i Despeses, si cal.)

Quan acabis, fes clic a Desa i tanca. Torneu al registre, on veureu els canvis en el xec.

Si teniu la finestra Escriviu xecs, també podeu utilitzar els botons Següent i Anterior per consultar els vostres xecs i fer qualsevol canvi.

Introduïu més xecs al registre

Normalment, QuickBooks mostra dues files d'informació sobre cada xec que introduïu. També mostra dues files d'informació sobre cada tipus de transacció que introduïu. Si voleu empaquetar més xecs en una part visible del registre, marqueu la casella de selecció d'1 línia a la part inferior de la finestra del registre. Quan seleccioneu aquesta casella de selecció, QuickBooks utilitza un format d'una sola línia per mostrar tota la informació del registre excepte el camp Memo.

La finestra de registre a la pantalla d'1 línia

Compareu les dues figures anteriors per veure com és la pantalla d'1 línia. Els registres poden ser molt llargs, i la pantalla d'1 línia és útil quan esteu consultant un registre llarg per a un xec o transacció.