Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com editar i reordenar els informes a QuickBooks 2016
És possible que hàgiu notat que quan QuickBooks mostra la finestra del document de l'informe, també mostra una fila de botons: Personalitza l'informe, Comenta l'informe, Comparteix plantilla, Memoritza, Imprimeix, Correu electrònic, Excel, etc. A sota d'aquesta barra d'eines hi ha algunes llistes desplegables que tenen a veure amb les dates, una llista desplegable anomenada Columnes i una llista desplegable anomenada Ordenar per. (No totes aquestes llistes estan disponibles a totes les finestres del document d'informe.)
No cal que us preocupeu per aquests botons i llistes. Llegiu la discussió que segueix només si us trobeu còmode, relaxat i realment suau, d'acord?
Modificant
Quan feu clic al botó Personalitza l'informe, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Modifica l'informe. Des d'aquest quadre de diàleg, podeu canviar la informació que es mostra en un informe i la manera com s'organitza aquesta informació (la pestanya Visualització); les dades utilitzades per generar l'informe (la pestanya Filtres); la informació de la capçalera i el peu de pàgina (previsiblement, la pestanya Capçalera/Peu de pàgina); i el tipus de lletra i la mida de la impressió utilitzada per a un informe (la pestanya Tipus de lletra i números).
El quadre de diàleg Modifica l'informe.
Comentar un informe
Podeu anotar un informe amb comentaris (una característica nova a QuickBooks 2015). Per fer-ho, feu clic al botó Comenta l'informe. Quan QuickBooks mostri el tauler Comentaris a la part inferior de la finestra de l'informe, feu clic al botó que hi ha al costat del valor de l'informe que voleu comentar i, a continuació, feu clic al tauler Comentaris per escriure les vostres observacions.
Per desar els vostres comentaris, feu clic al botó Desa al tauler Comentaris. Per desar el vostre informe i tots els comentaris que heu afegit, feu clic al botó Desa a l'extrem superior esquerre de la finestra de l'informe. Per accedir a aquests informes desats més tard, seleccioneu Informes → Informes comentats. Tingueu en compte que també podeu imprimir i enviar per correu electrònic un informe anotat amb comentaris mitjançant els botons Imprimeix i Correu electrònic, que apareixen a la part superior esquerra de la finestra de l'informe.
La finestra de l'informe amb el tauler de comentaris que es mostra.
Compartint plantilles
Si treballeu en un entorn QuickBooks per a diversos usuaris i creeu un informe personalitzat, podeu compartir aquest informe amb altres usuaris. Per fer-ho, feu clic al botó Comparteix plantilla. Quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Plantilla compartida, anomena i descriu l'informe compartit mitjançant els quadres de text Títol i Descripció de l'informe. A continuació, feu clic al botó Compartir.
Memoritzant
Si jugueu amb els botons restants, podeu desar les especificacions d'informe personalitzades que creeu. Només cal que feu clic al botó Memoritza. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Memoritza informe, que només us demana que proporcioneu un nom per a l'informe personalitzat i assigneu l'informe memoritzat a un grup d'informes.
Després d'anomenar i assignar l'informe personalitzat, QuickBooks l'enumera sempre que trieu Informes → Informes memoritzats i després feu clic al grup d'informes. També podeu accedir als informes memoritzats des de la part superior de la pantalla del Centre d'informes. Sempre que vulgueu utilitzar el vostre informe especial, tot el que heu de fer és triar-lo de la llista i fer clic al botó Informe.
QuickBooks memoritza l'orientació d'impressió amb l'informe, de manera que si l'orientació d'impressió no és la que voleu per a l'informe, primer haureu de canviar-la seleccionant Fitxer → Configuració de la impressora. Seleccioneu l'orientació que voleu memoritzar, feu clic a D'acord i, a continuació, memoritzeu l'informe.
Enviament per correu electrònic
Si feu clic al botó Correu electrònic, QuickBooks mostra una llista desplegable d'ordres que us permeten enviar per correu electrònic un llibre d'Excel o una versió PDF de l'informe a una altra persona. Quan trieu una de les ordres que diu que voleu enviar un informe per correu electrònic, el que faci QuickBooks depèn de si QuickBooks veu que ja teniu un programa de correu electrònic configurat i instal·lat.
Si QuickBooks no veu cap programa d'aquest tipus, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Edita la informació del correu electrònic. Si QuickBooks veu aquest programa, QuickBooks inicia el programa de correu electrònic i afegeix l'informe com a fitxer adjunt a un missatge nou.
Exportant
Si feu clic al botó d'Excel i seleccioneu Crea un full de treball nou al menú desplegable, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Enviar informe a Excel. Podeu utilitzar aquest quadre de diàleg per crear un informe d'Excel que contingui la mateixa informació que es mostra a l'informe. Seleccioneu el botó d'opció Crea un full de treball nou per crear un nou llibre d'Excel amb la informació de l'informe i el botó d'opció Actualitza un full de treball existent per afegir l'informe a un llibre d'Excel existent.
El quadre de diàleg Enviar informe a Excel.
També us podeu agradar exportant un fitxer de valors separats per comes (CSV) (aquests fitxers es poden obrir mitjançant altres programes de full de càlcul electrònic i programes de base de dades) a un fitxer de llibre de treball d'Excel específic i fent clic al botó Avançat per mostrar un altre quadre de diàleg que us permet controlar com es formata la informació exportada.
Un suggeriment amigable, potser? No dubteu a experimentar amb totes les opcions especials d'exportació. Només recordeu que després d'exportar un informe de QuickBooks a un llibre d'Excel nou i en blanc, també podeu fer qualsevol d'aquestes coses elegants (format especial i així successivament) allà.
Els altres botons i caixes
Si voleu veure com funcionen les coses Amaga la capçalera, el col·lapse i les dates, només cal que feu-ho. No pots ferir res.
Si canvieu les dates de l'informe, feu clic al botó Actualitza per actualitzar l'informe. Per definir les opcions d'actualització dels informes, seleccioneu Edita → Preferències. A continuació, feu clic a la icona Informes i gràfics a la llista de l'esquerra i feu clic a la pestanya Les meves preferències si cal. Feu clic a una de les opcions Informes i gràfics i, a continuació, feu clic a D'acord.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]