Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com crear una comanda de compra a QuickBooks 2010
Podeu utilitzar QuickBooks per crear una comanda de compra per a la vostra empresa. Una comanda de compra indica a un venedor que voleu comprar algun article. De fet, una comanda de compra és un contracte de compra.
1 Trieu Proveïdors → Crea comandes de compra.
QuickBooks mostra la finestra Crea comandes de compra.
2A la llista desplegable Proveïdor, seleccioneu el venedor a qui voleu comprar l'article.
La llista desplegable de venedors inclou cadascun dels venedors de la vostra llista de venedors.
3 (Opcional) Classifica la compra mitjançant la llista desplegable Classe.
Podeu utilitzar les classes per especificar a quina part del vostre negoci s'aplica la compra.
4 (Opcional) Canvieu l'adreça seleccionant un nom a la llista desplegable Envia a.
La llista desplegable Envia a mostra una llista de tots els vostres clients, venedors i empleats. Després de seleccionar una entrada de la llista Envia a, QuickBooks omple el quadre d'adreça d'enviament amb la informació adequada.
5 Confirmeu la data de la comanda de compra.
Inicialment, QuickBooks posa la data actual del sistema al quadre Data. Tanmateix, hauríeu de confirmar que la data en què introdueix QuickBooks com a data de la comanda de compra és correcta.
6Confirmeu el número de la comanda de compra.
El número de comanda de compra, o de comanda, identifica de manera única el document de comanda de compra. QuickBooks numera seqüencialment les comandes de compra per a vostè i col·loca el número adequat a la casella Núm. La conjectura que fa QuickBooks sobre el número de comanda de compra correcte sol ser correcta. Si no és correcte, podeu introduir un número de substitució.
7Confirmeu el venedor i envieu la informació.
El bloc de venedor i el bloc d'enviament identifiquen el venedor a qui esteu comprant l'article i l'adreça a la qual voleu que el venedor enviï l'enviament. Si la informació no és correcta, per descomptat, arregleu-la. Podeu editar la informació del bloc d'adreces seleccionant la informació incorrecta i després tornant a escriure la que s'hagi de mostrar.
8A la columna Article, anoteu el número d'article únic de l'article que voleu comprar.
Recordeu que els elements s'han d'introduir o descriure a la llista d'elements. El més important que cal saber sobre la llista d'articles és que qualsevol cosa que vulgueu mostrar a la factura, o, per tant, a una comanda de compra, s'ha de descriure al fitxer d'articles.
9A la columna Descripció, introduïu algunes dades específiques sobre l'element que seleccioneu.
També podeu editar el camp Descripció perquè tingui sentit per als clients o venedors.
10Especifiqueu la quantitat de l'article que voleu a la columna Qty.
Òbviament, introduïu el número d'aquest element en particular que voleu.
11A la columna Tarifa, introduïu el preu per unitat o tarifa per unitat de l'article.
QuickBooks utilitza diferents etiquetes per a aquesta columna en funció del tipus d'empresa que hàgiu configurat.
12 Introduïu el nom del client a la columna Client.
En aquest formulari, el client és la persona per a qui s'està comprant l'article.
13 (Opcional) A la columna Import, ajusteu el total gastat per a l'element.
QuickBooks calcula el valor de la quantitat multiplicant la quantitat per la tarifa (o preu). Si ajusteu aquest total, QuickBooks ajusta la tarifa (o preu) de manera que la quantitat multiplicada per la tarifa sempre sigui igual a la quantitat.
14A la columna Classe, classifiqueu els articles de l'ordre de compra a nivell d'article, en comptes de fer-ho al nivell de l'ordre de compra.
Introduïu una descripció de cada article que s'ha d'incloure a la comanda de compra. Per exemple, si voleu demanar sis articles a un proveïdor, la vostra comanda de compra hauria d'incloure sis línies d'informació.
15 Feu clic al botó Imprimeix per imprimir l'ordre de compra.
També podeu imprimir comandes de compra més endavant en un lot; per fer-ho, deseu totes les comandes de compra que vulgueu crear i, a continuació, trieu Fitxer→Imprimeix formularis→Comandes de compra.
16 Feu clic al botó Desa i tanca o al botó Desa i nou.
Si feu clic al botó Desa i nou, QuickBooks desa l'ordre de compra i torna a mostrar una versió buida de la finestra Crea comandes de compra perquè pugueu gravar una altra ordre de compra.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]