Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com crear un formulari de factura personalitzat a QuickBooks 2010
Tot i que podeu triar una plantilla de formulari de factura predefinida per a les vostres factures, QuickBooks 2010 us ofereix més flexibilitat que això. També podeu crear plantilles de formularis de factura personalitzades per dissenyar una factura que tingui l'aspecte que voleu.
1 Trieu Clients → Crea factures.
Apareix la finestra Crear factures.
2 Feu clic al botó Personalitza.
QuickBooks mostra la finestra Personalitza formularis de QuickBooks.
3Feu clic al botó Personalitza el disseny de dades.
Si feu clic al botó Personalitza el disseny de dades, QuickBooks hauria de mostrar el quadre de diàleg Personalització bàsica.
Alternativament, feu clic al botó Crea un disseny nou per anar a un lloc web que us guiarà a través d'una sessió de disseny gràfic completa per al formulari de factura. Simplement seguiu les instruccions del lloc web, que apareixen a les pàgines web.
4Feu clic al botó Gestiona plantilles.
Apareix el quadre de diàleg Gestiona les plantilles.
5Seleccioneu la plantilla de factura que voleu personalitzar.
QuickBooks ofereix inicialment una plantilla de factura personalitzada i una plantilla de càrrec financer que podeu personalitzar.
Alternativament, podeu seleccionar una de les plantilles existents i després fer clic a Copia per crear i personalitzar una d'aquestes plantilles mantenint l'original.
6 Feu clic a D'acord.
QuickBooks tanca el quadre de diàleg Gestiona les plantilles i us torna al quadre de diàleg Personalització bàsica.
7Per afegir un logotip a les vostres factures, marqueu la casella de selecció Utilitza el logotip.
QuickBooks mostra el quadre de diàleg Selecciona una imatge.
8Seleccioneu el fitxer d'imatge gràfic que mostra el vostre logotip al quadre de diàleg Selecciona una imatge.
El quadre de diàleg Selecciona una imatge funciona com un quadre de diàleg de fitxer obert estàndard de Windows.
9Per afegir color a les vostres factures, seleccioneu l'esquema de colors que voleu utilitzar a la llista desplegable Selecciona l'esquema de colors i, a continuació, feu clic al botó Aplica l'esquema de colors.
Afegiu color només si teniu una impressora en color i no us importa si gasteu una petita fortuna en tinta de colors.
10Per canviar el tipus de lletra, seleccioneu la part de text que vulgueu al quadre de llista Canvia el tipus de lletra per i feu clic al botó Canvia el tipus de lletra.
QuickBooks mostra el quadre de diàleg Exemple.
11Utilitzeu les opcions Tipus de lletra, Estil de lletra i Mida del quadre de diàleg Exemple per especificar com hauria de ser el fragment de text seleccionat.
El quadre de diàleg Exemple inclou un quadre de mostra que mostra com es veuen els canvis de tipus de lletra.
12 Quan hàgiu completat l'especificació del tipus de lletra, feu clic a D'acord.
Es tanca el quadre de diàleg Exemple.
13A la secció Informació d'empresa i transacció del quadre de diàleg Personalització bàsica, marqueu les caselles de selecció que corresponguin a la informació que voleu incloure.
Si voleu que el nom de l'empresa aparegui al formulari de factura, això vol dir que no utilitzeu capçalera ni formularis de factura preimpresos, marqueu la casella de selecció Nom de l'empresa.
14 (Opcional) Feu clic al botó Personalització addicional.
Si el botó Personalització addicional no apareix a la part inferior del quadre de diàleg Personalització bàsica, i en algunes versions de QuickBooks, no apareix, feu clic al botó Cancel·la.
QuickBooks mostra el quadre de diàleg Personalització addicional. No podeu utilitzar el quadre de diàleg Personalització addicional si esteu treballant amb una de les plantilles de factura predeterminades, només si esteu treballant amb una còpia. En conseqüència, QuickBooks pot demanar-vos que feu una còpia d'una plantilla de factura.
15A la pestanya Capçalera, introduïu la informació que voleu que aparegui a la part superior de la finestra Crear factures i a la part superior d'un formulari de factura imprès real.
Aquesta informació proporciona el número de factura, la data de la factura i la informació de facturació i enviament.
16Utilitzeu les caselles de selecció Títol predeterminat per especificar si el títol del formulari ha d'aparèixer a la versió de pantalla de la factura i a la versió impresa de la factura.
La versió de pantalla apareix a la finestra Crear factures.
17Al quadre de text Títol predeterminat, introduïu el títol del formulari.
Escriviu la frase descriptiva que vulgueu que aparegui a la part superior de les vostres factures.
18Utilitzeu les caselles de verificació Data per especificar si la data ha d'aparèixer a la pantalla i imprimir versions de la factura.
Inclou també quina etiqueta s'ha d'utilitzar per descriure la data de la factura.
19Feu clic a la pestanya Columnes del quadre de diàleg Personalització addicional.
S'obre la pestanya Columnes.
20 Especifiqueu quines columnes voleu que apareguin seleccionant les caselles de verificació i introduint etiquetes descriptives als quadres de text Títol.
Utilitzeu les caselles de selecció Pantalla i Imprimeix per indicar si una determinada informació a nivell de columna ha d'aparèixer com a columna a la finestra Crear factures o a la factura creada real.
21 Col·loqueu les columnes en l'ordre que vulgueu introduint valors als quadres de text Ordre de l'article.
Si el número o el codi de l'article ha d'aparèixer a la primera columna de l'esquerra, per exemple, introduïu el valor 1 al quadre de text Comanda de l'article.
22 (Opcional) Feu clic a la pestanya Prog Cols.
En aquesta pestanya, podeu afegir i eliminar informació com ara l'import demanat, l'import facturat anteriorment i els imports aturats.
23 Feu clic a la pestanya Peu de pàgina.
En aquesta pestanya, podeu especificar quina informació apareix a la finestra Crea factures sota l'àrea de columnes i a la factura impresa real a sota de l'àrea de columnes.
24Si voleu que aparegui una mica d'informació al peu de pàgina, seleccioneu la casella de selecció Pantalla i la casella de selecció Imprimeix; per canviar la part de text que utilitza QuickBooks, editeu el contingut del quadre de text Títol.
La informació del peu de pàgina inclou un missatge del client, el total de la factura, la informació de pagaments i crèdit, un camp de saldo pendent i (opcionalment) un quadre de text més llarg.
25 Feu clic a la pestanya Imprimeix.
En aquesta pestanya, podeu controlar com QuickBooks imprimeix les factures que utilitzen la plantilla que heu personalitzat.
26Seleccioneu un botó d'opció a la part superior de la pestanya.
Els botons d'opció de la part superior de la pestanya us permeten especificar que quan imprimiu aquesta plantilla de factura en particular, QuickBooks hauria d'utilitzar la configuració de la impressora de factures antiga o altres paràmetres d'impressió especials.
27 Feu clic a D'acord.
QuickBooks desa els vostres canvis i tanca el quadre de diàleg Personalització addicional.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]