Com crear plantilles personalitzades a DocuSign

Com crear plantilles personalitzades a DocuSign


Des de la pàgina d'inici, feu clic a la pestanya PLANTILLES.

Font: docusign.com

A la pestanya Plantilles, veureu una llista de les vostres plantilles existents.

Com crear plantilles personalitzades a DocuSign


Feu clic al botó NOVA PLANTILLA a la part superior esquerra.

Font: docusign.com

Apareix la pantalla Nom i descripció de la plantilla.

Com crear plantilles personalitzades a DocuSign


Empleneu el nom que voleu utilitzar per a la vostra plantilla i una descripció si ho voleu.

Font: docusign.com

En aquesta pantalla, també carregueu el document de normes i regulacions que els vostres venedors han d'emplenar. (O, per descomptat, qualsevol altre document que necessiteu enviar com a part de la plantilla que esteu creant.)


Empleneu el nom que voleu utilitzar per a la vostra plantilla i una descripció si ho voleu.

Font: docusign.com

En aquesta pantalla, també carregueu el document de normes i regulacions que els vostres venedors han d'emplenar. (O, per descomptat, qualsevol altre document que necessiteu enviar com a part de la plantilla que esteu creant.)

Com crear plantilles personalitzades a DocuSign


Carregueu els vostres documents.

Font: docusign.com

Els vostres documents apareixen a l'àrea Afegeix documents de la pantalla.

Com crear plantilles personalitzades a DocuSign


Afegeix destinataris.

Font: docusign.com

A l'àrea Afegeix destinataris de la pantalla, feu clic al camp Tipus de destinatari i seleccioneu Marcador de posició. Podeu deixar el destinatari com a Persona, però llavors haureu de conèixer tots els seus noms i adreces de correu electrònic immediatament. Si feu servir un marcador de posició, teniu una plantilla que pot canviar a mesura que canviï la vostra llista de proveïdors.

Al camp Rol, introduïu un títol adequat; en aquest cas, venedor. La llista desplegable que apareix al camp Signatura us ofereix les opcions següents: Necessita signar, Allotja els signants, Rep una còpia. Deixeu seleccionat Needs to Sign.

Com crear plantilles personalitzades a DocuSign


Afegiu un missatge als vostres destinataris.

Font: docusign.com

Un missatge predeterminat indica: "Si us plau, DocSign: Títol del document ". Les opcions avançades estan disponibles a la part dreta de la pantalla.


Afegiu un missatge als vostres destinataris.

Font: docusign.com

Un missatge predeterminat indica: "Si us plau, DocSign: Títol del document ". Les opcions avançades estan disponibles a la part dreta de la pantalla.

Com crear plantilles personalitzades a DocuSign


Feu clic a Edita al costat d'Opcions avançades.

Font: docusign.com

Seleccioneu qualsevol d'aquestes opcions que vulgueu i feu clic al botó Desa. Per desar la plantilla sense afegir cap camp, feu clic a Altres accions i Desa i tanca.

Com crear plantilles personalitzades a DocuSign


Feu clic al botó Següent.

Font: docusign.com

Apareix una pantalla que mostra el vostre document a la pantalla. Hi ha una llista de camps disponible a l'esquerra. Col·loqueu qualsevol d'aquests que voleu que apareguin com a part de la vostra plantilla. Feu clic al nom del camp, per exemple, Signatura i arrossegueu i deixeu anar el camp on voleu que el destinatari signi.

L'exemple mostra un camp Signatura, designat per "Sign" i una fletxa vermella; el camp Data signat a la dreta de la signatura; un camp Nom que apareix a sobre de la línia de signatura; cinc camps de casella de selecció al costat de cada regla indicada; i un camp inicial a la part inferior esquerra de les regles.

Com crear plantilles personalitzades a DocuSign
1


Feu clic a DESA I TANCA.

Font: docusign.com

La vostra nova plantilla s'afegeix a la llista de plantilles disponibles.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]