Com corregir errors habituals de rebuts de vendes a QuickBooks 2015

Si cometeu un error en introduir un rebut de venda (venda en efectiu) a QuickBooks 2015, no us preocupeu. La majoria dels errors tenen solucions senzilles. Aquí teniu una llista de problemes comuns i com solucionar-los:

• Si el rebut de compra encara es mostra a la pantalla: si el rebut de compra encara es mostra a la pantalla, podeu moure el cursor al quadre o al botó que és incorrecte i, a continuació, corregir l'error. La majoria de les dades que introduïu a la finestra Introduïu els rebuts de vendes són força curtes o són entrades que heu seleccionat d'una llista.

  Normalment podeu substituir el contingut d'algun camp escrivint el que ja hi ha o fent un parell de clics ràpids. Si realment us heu equivocat i voleu tornar a començar des de zero, podeu fer clic al botó Esborra. Per desar un rebut després d'haver-lo introduït correctament, feu clic al botó Desa i tanca o al botó Desa i nou.

  Si necessiteu inserir una línia al mig d'un rebut de compra, feu clic amb el botó dret del ratolí on voleu inserir la línia i trieu Insereix línia al menú contextual. Per suprimir una línia, feu-hi clic amb el botó dret i, a continuació, trieu Suprimeix la línia al menú contextual.

• Si el rebut de compra no es mostra a la pantalla: si el rebut de compra no apareix a la pantalla i encara no l'heu imprès, podeu utilitzar els botons Següent i Anterior per consultar els rebuts de compra. Quan arribeu al que té l'error, corregiu l'error. Si cometeu un error durant l'edició, podeu fer clic al botó Revertir per tornar al rebut desat i no desar els canvis.

  Esborra els canvis per Revertir després d'editar una transacció.

  Encara que hàgiu imprès el rebut del client, podeu fer aquest tipus de canvi. Per exemple, podeu consultar els rebuts de venda utilitzant els botons Següent i Anterior fins que trobeu el rebut (ara imprès) amb l'error. I podeu corregir l'error i tornar a imprimir el rebut. Tanmateix, és possible que no vulgueu seguir aquesta ruta.

  Les coses estaran molt més netes si anul·leu la venda en efectiu mostrant el rebut de venda i escollint Edita → Anul·lar el rebut de venda. A continuació, introduïu una nova transacció de venda en efectiu correcta.

• Si no voleu el rebut de venda: normalment no voldreu suprimir els rebuts de venda, però podeu suprimir-los. (Gairebé sempre estareu en molt millor forma si només anul·leu el rebut de venda.) Per suprimir el rebut, mostreu-lo a la finestra Introduïu els rebuts de venda.

  Per fer-ho, seleccioneu Clients→Introduïu el rebut de venda i, a continuació, feu servir els botons Següent i Anterior fins que vegeu la venda en efectiu que voleu suprimir. A continuació, trieu Edita → Suprimeix el rebut de venda. Quan QuickBooks us demani que confirmeu l'eliminació, feu clic a Sí.

  Si voleu veure una llista de totes les vostres vendes en efectiu, seleccioneu Edita→Troba i apareixerà la pantalla de Cerca simple. Seleccioneu Rebut de venda al quadre de llista Tipus de transacció i feu clic a Cerca. Seleccioneu el rebut que voleu veure de la llista que apareix. Si ja esteu veient un rebut de venda, seleccioneu Edita→Troba rebuts de venda.

  Quan feu clic al botó Cerca, apareixerà una altra pantalla i us demanarà els detalls del rebut de venda que esteu cercant. Feu clic al botó Cerca d'aquesta pantalla i QuickBooks us donarà una llista de les vostres vendes en efectiu per als criteris que heu seleccionat.