Com configurar una nòmina bàsica a QuickBooks 2010

Per configurar la nòmina de fer-ho vostè mateix a QuickBooks 2010, passeu per una entrevista basada en web. Amb l'opció de nòmina bàsica de QuickBooks, feu la feina. Heu d'entendre les regles federals i estatals de l'impost sobre la nòmina.


Com configurar una nòmina bàsica a QuickBooks 2010

1Per iniciar aquesta entrevista, seleccioneu Empleats→Nómina→Ordena el servei de nòmina.

QuickBooks mostra la pàgina de nòmines d'Intuit QuickBooks. Com indica aquesta pàgina web, per configurar la nòmina de QuickBooks, el primer pas és escollir una opció de nòmina.

2Feu clic al botó Més informació que hi ha a sota de la imatge de Dues solucions de nòmines per fer-ho vosaltres mateixos (que és un enllaç).

Apareix una segona pàgina web de configuració de nòmines.

3Feu clic a la pestanya Nómina bàsica i, a continuació, marqueu el botó Fins a 3 empleats o el botó Empleats il·limitats.

Aquesta pestanya us permet indicar per quants empleats haureu de preparar la nòmina.

4Feu clic al botó Compra ara de la nòmina bàsica.

Apareix una pàgina web Revisa la teva comanda. Després de fer clic a Continuar, apareix la finestra Informació de l'empresa.


Com configurar una nòmina bàsica a QuickBooks 2010

5Ompliu la sèrie de formularis de pàgines web que apareixen, fent clic a Continuar després d'haver completat cada pàgina.

Tingueu en compte que la compra del servei de nòmina en si és un pas únic.


Com configurar una nòmina bàsica a QuickBooks 2010

6 Trieu Empleats → Centre d'empleats i feu clic al botó Empleat nou.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Nou empleat.

7Per descriure un empleat, ompliu els camps proporcionats a la pestanya Personal.

Tot això s'explica per si mateix; introduïu el nom de la persona al quadre de text Nom, la inicial inicial de la persona entra al quadre de text MI, i així successivament.

8 (Opcional) Si voleu recollir i emmagatzemar informació addicional per a un empleat (com ara el seu nivell de tarifa de facturació ), feu clic a la pestanya Informació addicional.

Aquesta pestanya ofereix un botó Definir camp que podeu utilitzar per recopilar informació personalitzada sobre un empleat.


Com configurar una nòmina bàsica a QuickBooks 2010

9Seleccioneu Informació de nòmina i compensació a la llista desplegable Canviar pestanyes.

Utilitzeu la pestanya Informació de nòmines i compensacions per descriure com es calculen el sou o els salaris d'un empleat.

10Introduïu l'element de nòmina al quadre de llista Guanys.

Per exemple, si un empleat guanya un sou anual de 30.000 dòlars, introduïu l'element de nòmina del salari a la columna Nom de l'element. A continuació, introduïu el sou anual de 30.000 dòlars a la columna Tarifa horària/anual. Feu clic a Afegeix nou si el sou encara no apareix a la llista.

11A la llista desplegable Freqüència de pagament, seleccioneu el període de pagament.

QuickBooks també requereix que trieu un calendari de pagament.


Com configurar una nòmina bàsica a QuickBooks 2010

12 Per descriure quins impostos paga un empleat, feu clic al botó Impostos.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Impostos.

13A la pestanya Federal, identifiqueu l'estat de declaració de l'empleat, el nombre de bonificacions reclamades i qualsevol retenció addicional especificada.

A més, utilitzeu les caselles de selecció Assumpte per indicar si aquest empleat està subjecte a Medicare, Seguretat Social o impost federal d'atur, o si l'empleat és elegible per a un crèdit per ingressos del treball.

14Seleccioneu la pestanya Estat i descriu els impostos estatals.

La pestanya d'impostos estatals varia en funció de l'estat en què us trobeu.

15Seleccioneu la pestanya Altres i, a continuació, descriu i emmagatzemeu qualsevol informació fiscal local, com ara un impost sobre la renda municipal.

La pestanya Altres us permet afegir altres impostos que s'apliquen a la vostra localitat, si cal.

16 Feu clic a D'acord.

Torna a aparèixer el quadre de diàleg Nou empleat.


Com configurar una nòmina bàsica a QuickBooks 2010

17 (Opcional) Feu clic al botó Malalt/Vacances.

Apareix el quadre de diàleg Malalt i vacances. Aquest quadre de diàleg us permet especificar com s'acumula el pagament per malaltia o vacances, o el temps de baixa personal, període de nòmina per període de nòmina.

18Als quadres de text Hores disponibles a partir de, introduïu el nombre d'hores de baixa laboral o de vacances que té l'empleat.

Aquest quadre de text apareix tant a la secció Malalt com a la secció Vacances.

19 (Opcional) A les llistes desplegables Període d'acumulació, seleccioneu amb quina freqüència s'ha d'acumular la paga per malaltia o vacances.

Si s'acumula una paga per malaltia o vacances, introduïu quantes hores de malaltia i de vacances guanya un empleat per cada sou, hora o a principis de l'any al quadre de text Hora acumulada per.

20Si heu establert un nombre màxim d'hores per malaltia o de vacances que un empleat pot acumular, introduïu aquest valor als quadres de text Nombre màxim d'hores.

Si no heu establert un màxim per a cap de les dues hores de vacances, potser sereu el millor cap de sempre!

21Si voleu restablir les hores de baixa i les hores de vacances a zero al començament de cada any, seleccioneu Restablir hores cada any nou? casella de selecció.

Si ho deixeu sense marcar, les hores es traslladen al temps de vacances i malaltia de l'any següent.

22 Feu clic a D'acord.

El quadre de diàleg Nou empleat apareix de nou. La pestanya Informació de la nòmina hauria de ser visible.

23Si utilitzeu l'opció Dipòsit directe, feu clic al botó Dipòsit directe a la pestanya Informació de nòmina.

A continuació, QuickBooks us demana que proporcioneu la informació de dipòsit directe necessària per dipositar directament els xecs dels empleats. Feu clic a D'acord. Heu tornat al quadre de diàleg Nou empleat.

24Seleccioneu l'opció Informació d'ocupació de la llista desplegable Canvia les pestanyes.

Apareix la pestanya Ocupació.

25Introduïu bits de dades d'ocupació als camps que apareixen en aquesta pestanya.

Per exemple, podeu introduir la data de lloguer. Més endavant, podeu utilitzar la Data de llançament per registrar la data en què l'empleat deixa l'empresa. Després d'introduir tota la informació rellevant, feu clic a D'acord.

Tornaràs al Centre d'empleats, que pots tancar, o pots fer clic a Empleat nou per afegir un altre empleat.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]