Com configurar les preferències a QuickBooks 2019 per gestionar els impostos

Podeu afinar com funciona QuickBooks 2019 per a vosaltres configurant les preferències de QuickBooks. Si indiqueu que cobreu l'impost sobre les vendes als clients, per exemple, l'entrevista EasyStep descriu com hauria de funcionar l'impost sobre les vendes per a la vostra empresa mitjançant les preferències de l'impost sobre les vendes. De fet, perquè ho sàpigues, gran part del que fas quan executes QuickBooks Setup a través de la ruta d'inici detallada (també coneguda com a QuickBooks EasyStep Interview) és proporcionar informació que QuickBooks utilitza per ajustar.

Com configurar la nòmina a les preferències de QuickBooks

El conjunt de Preferències de nòmines i empleats només inclou la pestanya Preferències de l'empresa, que es mostra. Els botons d'opció Funcions de nòmina de QuickBooks us permeten indicar a QuickBooks com voleu gestionar la nòmina: nòmina completa (si us heu inscrit a nòmina millorada o assistida), cap nòmina (si utilitzeu un servei extern com Paychex/ADP o no processeu nòmina) o nòmina en línia (si us heu registrat a aquest servei des d'Intuit). Tingueu en compte que QuickBooks només mostra botons d'opció que tinguin sentit tenint en compte la versió de QuickBooks que heu seleccionat.

La pestanya Preferències de l'empresa del quadre de diàleg Preferències de nòmines i empleats.

El botó Impressió de talonaris i vals us permet indicar a QuickBooks quina informació dels empleats cal imprimir al xec de nòmines: adreça de l'empleat, adreça de l'empresa, informació de pagament per malaltia, informació de pagament de vacances i informació del període de pagament. Podeu esbrinar com funciona això fent clic al botó i mirant el quadre de diàleg que mostra QuickBooks.

El botó de compensació dels treballadors us permet jugar amb la manera com QuickBooks fa un seguiment de la informació relacionada amb l'impost de compensació dels treballadors. El botó Sick and Vacation us permet ajustar com QuickBooks supervisa l'acumulació i l'ús de les pagues per malaltia i vacances dels empleats. De nou, feu clic a qualsevol d'aquests botons per veure una pantalla que proporciona més informació sobre com funciona el botó.

Aproximadament a la meitat de la pestanya Preferències de l'empresa del quadre de diàleg Preferències de nòmines i empleats, QuickBooks ofereix altres caselles de verificació i botons d'opció:

• Copia els detalls dels guanys del xec de pagament anterior: un altre duh.
• Camp de quantitat de record dels xecs de pagament: QuickBooks recorda o reutilitza la informació de la quantitat de xecs dels xecs de pagament de l'últim període de pagament. (El fitxer d'ajuda de QuickBooks suggereix que utilitzeu aquesta opció quan tingueu una "quantitat fixa que es produeix d'un sou a un altre". El fitxer d'ajuda utilitza l'exemple de comissions de vendes per nivells on l'import de la comissió s'estableix per a cada nivell.)
• Camp de recuperació d'hora als xecs de pagament: QuickBooks recorda o reutilitza la informació d'hores treballades dels xecs de pagament de l'últim període de pagament. Utilitzeu aquesta opció quan disposeu d'un nombre fix d'hores que es produeixen d'un sou a un altre.
• Seguiment de costos de treballs, classes i articles per a despeses de xecs de pagament: QuickBooks us permet fer un seguiment de les despeses de nòmina no només per compte, sinó també per feina, classe o article.
• Assigna una classe per: les opcions de xec de pagament i ingressos complets us permeten dividir les despeses salarials en classes de manera més fina. Podeu indicar, per exemple, que voleu utilitzar una classe diferent per a cada article que apareix a la nòmina d'un empleat. ( Nota: aquestes opcions només apareixen si les classes estan habilitades.)

Els botons d'opció Mostra la llista d'empleats per permeten triar com s'ordenen les llistes d'empleats als informes: per nom o per cognom.

Si feu clic al botó Valors predeterminats dels empleats, QuickBooks mostra un quadre de diàleg que podeu utilitzar per establir la informació predeterminada de la nòmina dels empleats, com ara deduccions per impostos o assegurança mèdica.

Finalment, a la part inferior del quadre de diàleg, QuickBooks ofereix dues opcions més per gestionar la nòmina. La casella de selecció Marca nous empleats com a representants de vendes, si està seleccionada, fa el que esperaríeu: marca els nous empleats que afegiu a la llista d'empleats com a representants de vendes. I la casella de selecció anomenada Mostra els números de la Seguretat Social dels empleats a les capçaleres dels informes, si està seleccionada, també fa el que esperaries: afegeix els números de la Seguretat Social dels empleats als informes.

Especifiqueu com es tributen les vendes a QuickBooks

Tot i que no hi ha preferències personals de QuickBooks disponibles per a l'impost de vendes, existeixen preferències de l'empresa. La figura mostra la pestanya Preferències de l'empresa del quadre de diàleg Preferències de l'impost sobre vendes. El cobrau l'impost de vendes? Els botons d'opció, que apareixen a la part superior de la pestanya, controlen si podeu cobrar l'impost de vendes a QuickBooks. Seleccioneu el botó d'opció Sí o No que respon a la pregunta.

La pestanya Preferències de l'empresa del quadre de diàleg Preferències de l'impost de vendes.

Les llistes desplegables Codi d'article imposable i Codi d'article no imposable us permeten definir quin codi ha d'utilitzar QuickBooks per identificar les vendes imposables i no imposables. De manera predeterminada, QuickBooks utilitza el codi "impost" intel·ligent per a les vendes imposables i el codi "no" igualment intel·ligent per a les vendes no imposables. Tanmateix, podeu triar l'entrada Afegir nova a qualsevol de les llistes desplegables i utilitzar el quadre de diàleg que mostra QuickBooks per crear els vostres propis codis imposables i no imposables.

Les seccions Configurar l'article d'impost sobre vendes i Assignar codis d'impost sobre vendes us permeten configurar un article per a l'impost sobre vendes que cobreu a les factures. Podeu indicar l'element d'impost sobre les vendes predeterminat (o el més comú) que voleu incloure introduint el nom d'aquest article d'impost sobre les vendes al quadre combinat El vostre article d'impost sobre vendes més habitual. Per afegir l'element d'impost sobre les vendes, trieu Afegeix nou d'aquesta llista desplegable i completeu el quadre de diàleg que mostra QuickBooks. El quadre de diàleg Nou article us permet anomenar l'element d'impost sobre vendes i identificar el tipus d'impost sobre vendes.

També podeu afegir un article d'impost sobre les vendes nou fent clic al botó Afegeix un article de l'impost sobre les vendes.

Les llistes desplegables Codi d'article imposable i Codi d'article no imposable us permeten seleccionar les paraules de codi per designar els articles de la factura com a subjectes a l'impost sobre les vendes. La casella de selecció anomenada Identifica les quantitats imposables com a "T" per a "Imposables" en imprimir, si està seleccionada, indica a QuickBooks que marqui les quantitats imposables en una factura amb el codi T.

Quan deu l'impost de vendes? Els botons d'opció us permeten indicar quan l'autoritat fiscal diu que deu l'impost sobre les vendes: a partir de la data de la factura (que vol dir que l'autoritat fiscal requereix la comptabilitat de meritació) o un cop rebut el pagament (la qual cosa significa que l'autoritat fiscal permet la comptabilitat basada en caixa). ).

Quan es paga l'impost de vendes? Els botons d'opció (mensual, trimestral i anual) us permeten indicar a QuickBooks amb quina freqüència heu de remetre els imports de l'impost sobre vendes. Seleccioneu el botó d'opció que correspon a la freqüència de pagament de l'impost sobre les vendes.

Com funcionen les preferències de QuickBooks 1099

No existeixen preferències personals per als informes d'impostos 1099. Tanmateix, existeixen preferències d'empresa, tal com indica la pestanya Preferències de l'empresa, que es mostra. Aquesta pestanya us permet indicar a QuickBooks quan heu de presentar formularis 1099-MISC (responeu la pregunta Arxiu formularis 1099-MISC? seleccionant el botó d'opció Sí). La pestanya també us permet assignar comptes de QuickBooks a les diferents caselles del formulari 1099 que feu servir per informar de pagaments a contractistes independents. (Per fer-ho, feu clic a l'hiperenllaç Feu clic aquí). Consulteu amb el vostre assessor fiscal si teniu preguntes sobre aquestes caselles o els imports del llindar d'informes 1099, o visiteu el lloc web de l' IRS .

La pestanya Preferències de l'empresa del quadre de diàleg Impostos: 1099 Preferències.

Com configurar les preferències de comprovació a QuickBooks 2019

Si mostreu el quadre de diàleg Preferències i feu clic a la icona Comprovació, QuickBooks mostrarà la pestanya Les meves preferències o la pestanya Preferències de l'empresa.

La pestanya Les meves preferències del quadre de diàleg Comprovació de preferències.

La pestanya Preferències de l'empresa del quadre de diàleg Comprovació de preferències.

La pestanya Les meves preferències del quadre de diàleg Comprovació de preferències us permet indicar a QuickBooks quin compte hauria de suggerir com a compte predeterminat quan obriu determinats tipus de finestres a QuickBooks. Si mireu de prop la pestanya Les meves preferències, veureu la casella Obre les comprovacions d'escriptura, que és la primera casella de verificació de la pestanya. A la dreta del quadre Obre les comprovacions d'escriptura, veuràs la llista desplegable Formulari amb compte X. Si seleccioneu la casella de selecció Obre les comprovacions d'escriptura, podeu triar un compte a la llista desplegable Formulari amb compte X. Aquesta configuració indica a QuickBooks que utilitzi o suggereixi el compte especificat cada vegada que obriu la finestra Escriviu xecs.

La pestanya Les meves preferències també inclou caselles de verificació que podeu utilitzar per especificar el compte predeterminat per a la finestra Paga les factures, la finestra Paga l'impost de vendes i la finestra Fer dipòsits. Si teniu configurats diversos comptes corrents, configurar els comptes predeterminats mitjançant la pestanya Les meves preferències és una bona idea. Si configureu aquestes preferències, és menys probable que escriviu xecs erròniament o pagueu factures des del compte equivocat.

La pestanya Preferències de l'empresa, que es mostra, ofereix caselles de verificació que podeu utilitzar per descriure com funcionen les comprovacions a QuickBooks:

• Imprimeix els noms del compte al val: aquesta casella de selecció us permet indicar a QuickBooks que ha d'imprimir els noms del compte a la part del val del xec.
• Canvia la data de comprovació quan s'imprimeix un xec no compensat: seleccioneu aquesta casella de verificació per indicar a QuickBooks que utilitzi la data actual del sistema com a data de comprovació imprès.
• Comenceu amb el camp del beneficiari al xec: seleccioneu aquesta casella de selecció per indicar a QuickBooks que col·loqui el punt d'inserció, o el cursor de text, al camp del beneficiari quan obriu la finestra Escriure xecs.
• Avisar sobre números de xec duplicats: si seleccioneu aquesta casella de selecció, QuickBooks us avisa dels números de xec duplicats. (Voleu deixar aquesta casella de selecció seleccionada, òbviament, de manera que no utilitzeu números de verificació duplicats o erronis.)
• Emplena automàticament el número de compte del beneficiari a la nota del xec: seleccioneu aquesta casella de selecció per indicar a QuickBooks que ompli automàticament el número de compte del beneficiari quan escriviu un xec. QuickBooks recupera el número de compte d'un beneficiari de la llista de proveïdors o de la llista Altres noms.
• Seleccioneu els comptes predeterminats per utilitzar: aquestes caselles de verificació us permeten especificar quin compte suggereix QuickBooks quan obriu la finestra Crea xecs de pagament o obriu la finestra Passius de nòmina de pagament. Bàsicament, doncs, aquestes caixes us permeten indicar a QuickBooks quin compte corrent feu servir per escriure xecs de nòmines i per pagar les obligacions de nòmines, com ara les retencions de l'impost federal sobre la renda.
• Fonts bancàries: si heu activat la banca en línia per a QuickBooks, QuickBooks ofereix botons d'opció que podeu utilitzar per canviar la manera com apareix la informació de la transacció en línia a la finestra de la banca en línia.