Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Botons de la finestra dinformes de QuickBooks 2012
La finestra d'informe de QuickBooks 2012 normalment ofereix vuit botons diferents: Modifica l'informe, Memoritza, Imprimeix, Correu electrònic, Exporta, Amaga la capçalera, Redueix i Actualitza. Podeu esbrinar què fan aquests botons de comanda mitjançant l'experimentació.
El botó Modifica l'informe mostra el quadre de diàleg Modifica l'informe. Feu servir aquest botó d'ordres per personalitzar un informe.
El botó Memoritza mostra el quadre de diàleg Memoritza informe. El quadre de diàleg Memoritza l'informe us permet memoritzar o desar permanentment un conjunt concret de paràmetres de creació d'informes. Després de memoritzar aquests paràmetres, més tard podeu produir el mateix informe escollint l'informe memoritzat al submenú Informes → Informes memoritzats.
Podeu desar un informe memoritzat al grup d'informes memoritzats i també en un grup d'informes memoritzats. Per fer-ho, marqueu la casella de selecció Desa al grup d'informes memoritzats. A continuació, utilitzeu la llista desplegable Desa al grup d'informes memoritzats per seleccionar el grup d'informes en què s'ha de desar l'informe memoritzat.
El botó d' ordre Imprimeix us permet imprimir l'informe. Quan feu clic a Imprimeix, QuickBooks (de vegades després d'una mica de molèstia) mostra el quadre de diàleg Imprimeix informes. El quadre de diàleg Imprimeix informes us permet triar com s'ha d'imprimir l'informe i on s'ha d'imprimir.
Per exemple, la pestanya Configuració us permet triar la impressora, seleccionar una orientació de pàgina (ja sigui vertical o horitzontal), especificar que només voleu imprimir una sèrie de pàgines de l'informe i controlar el trencament de pàgina.
La pestanya Marges del menú Imprimeix informes us permet especificar els marges que QuickBooks hauria d'utilitzar a les pàgines d'informes impreses. Especifiqueu els marges superior, dret, inferior i esquerre en polzades.
Feu clic al botó Vista prèvia, que es troba al quadre de diàleg Imprimeix informes, per mostrar la finestra de vista prèvia. La finestra de vista prèvia mostra com són les pàgines d'informes impreses. La finestra de vista prèvia també inclou botons per anar a la pàgina anterior i següent de l'informe, per ampliar i reduir l'informe i per imprimir l'informe en paper.
Després d'haver utilitzat la pestanya Configuració i la pestanya Marges per especificar com ha d'imprimir un informe QuickBooks, feu clic a Imprimeix. QuickBooks envia l'informe a la vostra impressora.
El botó d'ordre de correu electrònic us permet enviar per correu electrònic una còpia de l'informe com a fitxer adjunt. Quan feu clic a Correu electrònic, QuickBooks inicia el vostre programa de correu electrònic.
Si feu clic al botó Excel , QuickBooks mostra el quadre de diàleg Enviar informe a Excel. El quadre de diàleg Envia l'informe a Excel us permet agafar la informació d'un informe i copiar-la en un fitxer que un programa de full de càlcul, com ara Microsoft Excel, pot obrir fàcilment.
Podeu enviar la còpia a un full de càlcul d'Excel nou, a un full de càlcul d'Excel existent o a un fitxer .csv (valors separats per comes), que es pot obrir amb gairebé qualsevol full de càlcul o programa de base de dades.
Per copiar l'informe a un llibre de treball nou, seleccioneu l'opció Crea un full de treball d'Excel nou i, a continuació, l'opció Al llibre de treball nou. Per copiar l'informe a un full de treball nou en un llibre de treball existent, seleccioneu l'opció Crea un full de treball d'Excel nou, l'opció Al llibre de treball existent i, a continuació, introduïu el camí i el nom del llibre de treball al quadre de text.
(Si no coneixeu el camí i el nom del llibre de treball, feu clic al botó Navega i, a continuació, utilitzeu el quadre de diàleg que mostra QuickBooks per localitzar el fitxer del llibre de treball.)
Si voleu copiar l'informe a un full de càlcul d'Excel existent, seleccioneu l'opció Actualitza un full de treball d'Excel existent. A continuació, QuickBooks fa que Excel actualitzi el llibre de treball exportat anteriorment.
Finalment, si voleu copiar la informació de l'informe a un fitxer de valors separats per comes (un format de fitxer que es pot obrir amb qualsevol full de càlcul o programa de base de dades), seleccioneu l'opció Fitxer separat per comes (csv).
Si feu clic al botó Avançat al quadre de diàleg Exporta l'informe, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Opcions avançades d'exportació.
Aquest quadre de diàleg us permet controlar quin format copia QuickBooks a Excel (feu-ho amb les caselles de selecció Opcions de format), activar o desactivar determinades funcions de format d'Excel (feu-ho amb les caselles de verificació Funcions d'Excel) i configurar algunes informació preliminar d'impressió del llibre de treball a Excel (feu-ho amb els botons d'opció Opcions d'impressió).
Tot això està relacionat amb el funcionament d'Excel. Si us sentiu còmode treballant amb Excel, feu els canvis que vulgueu. Si no et sents còmode treballant amb Excel, segueix endavant i accepta els suggeriments predeterminats de QuickBooks. Podeu canviar totes aquestes coses més tard, amb força facilitat, a Excel.
El botó Oculta la capçalera i el botó Redueix canvien la manera com apareix l'informe a la finestra de l'informe i, si s'imprimeix, a la pàgina.
Feu clic al botó Amaga la capçalera per eliminar la informació de la capçalera, com ara el nom de l'empresa. Si amagueu la capçalera, podeu tornar a fer clic al botó Oculta la capçalera per substituir la capçalera.
El botó Redueix els detalls d'un informe. QuickBooks no mostra subcomptes en un informe replegat, només comptes.
Per desplegar un informe que heu replegat anteriorment, feu clic al botó Expandir. QuickBooks substitueix el botó Col·lapse pel botó Expandir quan la finestra Informe mostra un informe replegat.
El botó Actualitza indica a QuickBooks que actualitzi la informació d'un informe per als canvis al fitxer de dades de QuickBooks. Això sona una bogeria al principi, però en realitat podeu deixar obertes les finestres d'informes. Això vol dir que una finestra d'informe pot mostrar un compte de pèrdues i guanys, per exemple, de fa una setmana.
Si heu introduït diverses transaccions durant l'última setmana, és possible que les dades de l'informe ja no siguin correctes. En fer clic al botó Actualitza, QuickBooks sap que hauria d'actualitzar l'informe dels canvis més recents.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]