Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Balanç de QuickBooks 20120
Un estat financer important que produeix un sistema de comptabilitat com QuickBooks 2012 és un balanç. Un balanç informa sobre els actius, passius i les aportacions de capital d'una empresa en un moment determinat.
-
Els actius que es mostren en un balanç són aquells elements que són propietat de l'empresa, que tenen valor i pels quals es van pagar diners.
-
Els passius que es mostren en un balanç són aquells imports que una empresa deu a altres persones, empreses i agències governamentals.
-
Les aportacions de capital del propietari són les quantitats que els propietaris, socis o accionistes han pagat a l'empresa en forma d'inversió o han reinvertit en el negoci deixant beneficis dins de l'empresa.
Sempre que entenguis què són els actius i els passius, un balanç és fàcil d'entendre i interpretar. La taula següent, per exemple, mostra un balanç simple.
Un balanç senzill
| Actius | |
| Efectiu | 1.000 $ |
| Inventari | 3.000 |
| Els actius totals | 4.000 $ |
| Passius | |
| Comptes a pagar | 2.000 $ |
| Préstec a pagar | 1.000 |
| Capital del propietari | |
| S. Nelson, capital | 1.000 |
| Total de passius i patrimoni propi | 4.000 $ |
Els balanços poden utilitzar diverses altres categories per informar d'actius: comptes a cobrar (són quantitats que els clients deuen), inversions, accessoris, equipament i inversions a llarg termini. En el cas d'una petita empresa gestionada pel propietari, no apareixen totes aquestes categories d'actius. Però si mireu el balanç d'una empresa molt gran, per exemple, una de les 100 empreses més grans dels Estats Units, veureu aquestes altres categories.
La secció de passius del balanç de situació mostra les quantitats que l'empresa deu a altres persones i empreses. Per exemple, el balanç mostra 2.000 dòlars de comptes a pagar i un préstec a pagar de 1.000 dòlars. Presumiblement, els 2.000 dòlars de comptes a pagar són els diners que deu als venedors que han subministrat els vostres gossos calents i panets.
El préstec de 1.000 dòlars a pagar representa un préstec que heu contractat, potser d'un familiar benintencionat i ingenu.
La secció de capital del propietari mostra la quantitat que el propietari, els socis o els accionistes han aportat al negoci en forma de fons originals invertits o beneficis reinvertits.
Un punt important sobre el balanç: aquest balanç mostra com es veu el patrimoni del propietari quan l'empresa és una empresa individual. En el cas d'un propietari únic, només s'informa d'una línia a la secció de patrimoni del propietari del balanç. Aquesta línia combina totes les aportacions fetes pel propietari, tant les quantitats invertides originalment com les quantitats reinvertides.
Un balanç s'ha d' equilibrar. Això vol dir que els actius totals han de ser iguals als passius totals i el capital propi. Al balanç, els actius totals es mostren en 4.000 dòlars. El passiu total i el patrimoni del propietari també es mostren en 4.000 dòlars. Aquesta igualtat no és casualitat. Si un sistema de comptabilitat funciona correctament i els comptables i comptables que introdueixen informació en aquest sistema fan la seva feina correctament, el balanç s'equilibra.
Un balanç proporciona una instantània de la situació financera d'una empresa en un moment determinat.
Podeu preparar un balanç per a qualsevol moment. És clau que entenguis que un balanç està preparat per a un moment determinat.
Per convenció, les empreses preparen balanços per mostrar la situació financera al final del període de temps pel qual s'elabora un compte de resultats. Per exemple, una empresa normalment prepara un compte de resultats anualment. En aquesta situació ortodoxa, una empresa també elabora un balanç a finals d'any.
La secció de capital del propietari d'un balanç té un aspecte diferent per a diferents tipus d'empreses.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]