Ajusteu els recomptes físics i els valors dinventari a QuickBooks 2014

La reducció de l'inventari, el deteriorament i (malauradament) el robatori es combinen per reduir l'inventari que teniu físicament. Per registrar aquestes reduccions d'inventari a QuickBooks, feu un recompte físic periòdic del vostre inventari i després actualitzeu els registres de QuickBooks amb els resultats dels vostres recomptes físics.

Segurament sabeu què funciona millor al vostre negoci. Tanmateix, per registrar la vostra informació de recompte físic a QuickBooks, feu servir una eina especial. Concretament, utilitzeu l'ordre Ajustar quantitat/valor a mà.

Aquesta comanda està disponible per a vostè en dos llocs. Si mostreu la llista d'elements, feu clic al botó Activitats (que apareix a la part inferior de la finestra Llista d'elements) i trieu l'ordre Ajusta quantitat/valor a mà. També podeu triar l'ordre Proveïdors → Activitats d'inventari → Ajustar quantitat/valor a mà. Si escolliu qualsevol de les ordres, es mostra la finestra Ajusta quantitat/valor a mà.

Per utilitzar la finestra Ajust de quantitat/valor a mà, seguiu aquests passos:

Utilitzeu la llista desplegable Tipus d'ajust per indicar què esteu ajustant.

Podeu ajustar la quantitat o el valor tant de la quantitat com del valor dels articles que teniu a l'inventari. Només heu de seleccionar l'entrada adequada a la llista desplegable Tipus d'ajust: Quantitat, Valor total o Quantitat i valor total.

Utilitzeu la casella Data d'ajust per registrar la data del vostre recompte físic.

En altres paraules, voleu ajustar les vostres quantitats a partir del dia que vau fer o va completar el recompte de l'inventari físic.

Utilitzeu la llista desplegable Compte d'ajust per identificar el compte de despeses que voleu utilitzar per fer un seguiment de les despeses de reducció d'inventari.

(Opcional) Proporcioneu un número de referència (si feu servir números) per identificar o fer referència creuada de manera única i significativa a la transacció.

(Opcional) Identifiqueu el Client: Treball i classe.

Si és adequat (en molts casos, no ho serà), utilitzeu la llista desplegable Client: Treball per identificar el client i la feina associats a aquesta reducció d'inventari. De manera similar, si escau, utilitzeu el quadre Classe per identificar la classe que voleu utilitzar per fer el seguiment d'aquesta reducció d'inventari.

Subministreu les quantitats d'inventari correctes.

Les columnes Article, Descripció i Quantitat a mà de la finestra Ajusta quantitat/valor a mà identifiquen els articles d'inventari que teniu i la quantitat actual compta. Utilitzeu la columna Quantitat nova per proporcionar la quantitat de recompte físic correcta de l'article. Després d'introduir la nova quantitat, QuickBooks calcula la diferència de quantitat i mostra aquest valor a la columna Diferència de quantitat.

De fet, podeu introduir un valor a la columna Quantitat nova o Diferència de quantitat. QuickBooks calcula l'altra quantitat utilitzant la informació de la quantitat actual que proporcioneu. Per exemple, si introduïu la nova quantitat, QuickBooks calcula la diferència de quantitat restant la nova quantitat de la quantitat actual. Si introduïu la diferència de quantitat, QuickBooks calcula la nova quantitat ajustant la quantitat actual per a la diferència de quantitat.

Ajusteu el valor.

Si heu seleccionat el valor total o la quantitat i el valor total a la llista desplegable Tipus d'ajust al pas 1, QuickBooks mostra una versió ampliada de la finestra Ajust de quantitat/valor a mà.

Aquesta finestra us permet introduir tant la quantitat de recompte físic correcta com el valor actualitzat per a l'article d'inventari. Introduïu la quantitat de recompte físic, òbviament, a la columna Quantitat nova. Introduïu el nou valor actualitzat a la columna Valor nou. Probablement utilitzeu aquesta versió de la finestra Ajust de quantitat/valor disponible només si feu servir un mètode de valoració d'inventari de mercat o de cost més baix.

Per exemple, tant les normes de comptabilitat financera com les normes de comptabilitat fiscal us permeten reduir el vostre inventari al menor entre el seu cost original o el seu valor just de mercat. Si feu això, introduïu el valor d'inventari nou a la columna Valor nou.

Essencialment, utilitzar el mètode d'avaluació d'inventari de mercat o de cost més baix només significa que feu el que diu. Manteniu el vostre inventari valorat al seu cost original o, si el seu valor és inferior al seu cost original, al seu nou valor. Òbviament, avaluar el valor del vostre inventari és una mica complicat. Però si teniu preguntes, podeu demanar ajuda al vostre CPA.

Una cosa a tenir en compte, però, és que no podeu anar canviant els vostres mètodes comptables sense el permís de l'Internal Revenue Service. I canviar el mètode de valoració d'inventari de cost, per exemple, a menor cost o de mercat és un canvi de mètode comptable.

Proporcioneu una descripció de la nota.

Si voleu descriure amb més detall l'ajust de quantitat o valor, utilitzeu el quadre Memo per a aquest propòsit. Per exemple, és possible que vulgueu fer referència als fulls de treball de recompte físic, a les persones que realitzen el recompte físic o a la documentació que explica l'ajust de valoració.

Deseu l'ajust.

Després d'haver utilitzat la finestra Ajusta quantitat/valor disponible per descriure els canvis de quantitat o de valor al vostre inventari, feu clic al botó Desa i tanca o al botó Desa i nou per desar la transacció d'ajust.

Com probablement ja sabeu en aquest moment de la vostra vida, Save & Close desa la transacció i tanca la finestra. Desa i nou desa la transacció però deixa la finestra oberta per si voleu fer canvis addicionals.