Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Ajusteu els recomptes físics i els valors dinventari a QuickBooks 2012
La reducció de l'inventari, el deteriorament i el robatori es combinen per reduir l'inventari que teniu físicament. Per registrar aquestes reduccions d'inventari a QuickBooks 2012, feu un recompte físic periòdic del vostre inventari i després actualitzeu els registres de QuickBooks amb els resultats dels vostres recomptes físics.
Per registrar la vostra informació de recompte físic a QuickBooks, feu servir una eina especial. Concretament, utilitzeu l'ordre Ajustar quantitat/valor a mà. Aquesta ordre està disponible en dos llocs diferents.
Si mostreu la llista d'elements, feu clic al botó Activitats (que apareix a la part inferior de la finestra Llista d'elements) i trieu l'ordre Ajusta quantitat/valor a mà. També podeu triar l'ordre Proveïdors → Activitats d'inventari → Ajustar quantitat/valor a mà. Si escolliu qualsevol de les ordres, es mostra la finestra Ajusta quantitat/valor a mà.
Per utilitzar la finestra Ajust de quantitat/valor a mà, seguiu aquests passos:
Utilitzeu el quadre Tipus d'ajust per indicar què esteu ajustant.
Podeu ajustar la quantitat o el valor tant de la quantitat com del valor dels articles que teniu a l'inventari. Només heu de seleccionar l'entrada adequada al quadre Tipus d'ajust: Quantitat, Valor total o Quantitat i valor total.
Utilitzeu la casella Data d'ajust per registrar la data del vostre recompte físic.
En altres paraules, voleu ajustar les vostres quantitats a partir del dia que vau fer o va completar el recompte de l'inventari físic.
Utilitzeu la llista desplegable Compte d'ajust per identificar el compte de despeses que voleu utilitzar per fer un seguiment de les despeses de reducció d'inventari.
(Opcional) Proporcioneu un número de referència (si feu servir números) per identificar o fer referència creuada de manera única i significativa a la transacció.
(Opcional) Identifiqueu el client: feina i classe.
Si és adequat, i en molts casos no ho serà, utilitzeu el quadre Client:Ocupació per identificar el client:treball associat amb aquesta reducció d'inventari. De manera similar, si escau, utilitzeu el quadre Classe per identificar la classe que voleu utilitzar per fer el seguiment d'aquesta reducció d'inventari.
Subministreu les quantitats d'inventari correctes.
Les columnes Article, Descripció i Quantitat actual de la finestra Ajusta quantitat/valor a mà identifiquen els articles d'inventari que teniu i la quantitat actual compta.
Utilitzeu la columna Quantitat nova per proporcionar la quantitat de recompte físic correcta de l'article. Després d'introduir la nova quantitat, QuickBooks calcula la diferència de quantitat i mostra aquest valor a la columna Diferència de quantitat.
Ajusteu el valor.
Si seleccioneu l'entrada Valor total o l'entrada Quantitat i valor total al quadre Tipus d'ajust, QuickBooks mostra una versió ampliada de la finestra Ajust de quantitat/valor a mà.
Aquesta finestra us permet introduir tant la quantitat de recompte físic correcta com el valor actualitzat per a l'article d'inventari. Introduïu la quantitat de recompte físic, òbviament, a la columna Quantitat nova. Introduïu el nou valor actualitzat a la columna Valor nou.
Probablement utilitzeu aquesta versió de la finestra Ajust de quantitat/valor disponible només si feu servir un mètode de valoració d'inventari de mercat o de cost més baix. Per exemple, tant les normes de comptabilitat financera com les normes de comptabilitat fiscal us permeten reduir el vostre inventari al menor entre el seu cost original o el seu valor just de mercat.
Proporcioneu una descripció de la nota.
Si voleu descriure amb més detall l'ajust de quantitat o valor, utilitzeu el quadre Memo per a aquest propòsit. Per exemple, és possible que vulgueu fer referència als fulls de treball de recompte físic, a les persones que realitzen el recompte físic o a la documentació que explica l'ajust de valoració.
Deseu l'ajust.
Després d'haver utilitzat la finestra Ajusta quantitat/valor disponible per descriure els canvis de quantitat o de valor al vostre inventari, feu clic al botó Desa i tanca o al botó Desa i nou per desar la transacció d'ajust.
Com probablement ja sabeu en aquest moment de la vostra vida, Save & Close desa la transacció i tanca la finestra. Desa i nou desa la transacció però deixa la finestra oberta per si voleu fer canvis addicionals.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]