Per crear un element de grup a QuickBooks, mostreu la finestra Nou element i seleccioneu Grup a la llista desplegable Tipus. Quan QuickBooks mostra la versió del grup de la finestra Nou element, utilitzeu el quadre Nom/Número del grup per donar un nom o codi a l'element del grup. Utilitzeu el quadre Descripció per donar a l'element del grup un […]
Podeu utilitzar la finestra QuickBooks Online (QBO) Check per escriure un xec per pagar una factura que heu introduït anteriorment, cosa que no podeu fer al producte d'escriptori QuickBooks. No utilitzeu la transacció Comprova si teniu previst pagar diverses factures. Si seleccioneu un beneficiari per al qual hi ha una factura pendent, QBO […]
Què passa si els articles arriben abans de la factura? Què heu d'introduir a QuickBooks 2015? Sort que tens les coses i encara no les has de pagar. Tanmateix, heu de registrar l'inventari que acabeu de rebre per saber que el teniu a mà. No pots fer […]
Quan arriba una factura, el primer que cal fer és registrar-la a QuickBooks 2015. Podeu registrar les factures a la finestra Introduïu factures o al registre Comptes a pagar. Si teniu previst fer un seguiment de les factures per despesa i article, heu d'utilitzar la finestra Introduïu factures. Per gravar una factura a través de la tecla Introduïu […]
A la pestanya Avançada del quadre de diàleg Configuració de QuickBooks Online, podeu activar els números de compte dels comptes al vostre pla de comptes. Per fer canvis en aquests comptes, seleccioneu Engranatge → Pla de comptes. A la pàgina que apareix, podeu realitzar diverses funcions. Per exemple, podeu imprimir una llista […]
Un article de grup us permet facturar més fàcilment als clients a QuickBooks 2013 quan, des del punt de vista del client, està comprant un únic article, però des de la vostra perspectiva, en realitat esteu venent diversos articles. Suposem que ets florista i fas negocis en auge el dia de Sant Valentí. Els vostres articles més venuts poden ser roses vermelles i […]
Per congraciar-se amb els vostres minoristes, QuickBooks 2017 inclou un quadre de diàleg especial per pagar l'impost sobre les vendes. Per utilitzar aquest quadre de diàleg, heu de tenir ja configurat elements d'impost sobre les vendes o un grup d'impostos. Per veure quants impostos sobre vendes deu i escriure xecs a les agències governamentals d'un sol cop, […]
QuickBooks 2017 fa un bon treball de seguiment de l'inventari, però encara haureu de fer regularment un inventari físic complet del que teniu en estoc. De tant en tant, hauràs de repassar-ho tot i comptar-ho a mà. Ho sento. Simplement no pots evitar aquesta tasca. QuickBooks pot produir un pràctic […]
A QuickBooks 2010, la llista de comptes és una llista de comptes que utilitzeu per classificar els vostres ingressos, despeses, actius, passius i imports de capital del propietari. Afortunadament, podeu crear nous comptes per a la vostra llista de comptes fàcilment.
Quickbooks 2005 és fàcil d'utilitzar. Per estalviar temps i facilitar la comptabilitat, utilitzeu aquesta llista de trucs útils per a la interfície d'usuari quan navegueu per QuickBooks 2005: Per obtenir ajuda, feu clic a Com ho faig? botó a l'extrem superior dret del quadre de diàleg i trieu un tema al menú desplegable. A […]
Aquí teniu una petita pregunta per a vosaltres: Què passa si el client us dóna una còpia de comptable del fitxer de dades de QuickBooks i després s'adona que no fareu canvis o que no vol acceptar els canvis? Una llàstima, oi? Bé, no realment. Quan un client crea una còpia d'un comptable del […]
En alguns casos, algunes dades poden no convertir-se a QuickBooks Online (QBO). Però QBO conté transaccions i funcions comparables que podeu utilitzar. Consulteu els detalls següents. Per obtenir més informació, visiteu community.intuit.com. Inventari: QBO fa un seguiment de l'inventari, però podeu optar per no convertir l'inventari i, en canvi, utilitzar la informació que es troba a la secció "Com […]
El pressupost de capital realment no es relaciona directament amb l'ús de QuickBooks. D'alguna manera, el pressupost de capital es tracta d'una tasca de gestió financera que és de vital importància i en la qual cal pensar . . . però és una tasca que QuickBooks no admet directament. Dit això, tingueu en compte que bona part de les dades que heu recopilat amb […]
QuickBooks Online (QBO) admet la preparació de pressupostos, que us ajuden a controlar, fer un seguiment i comparar els ingressos i despeses esperats amb els ingressos i les despeses reals. Quan prepareu un pressupost, normalment el prepareu per a un exercici fiscal i podeu optar per subministrar imports pressupostaris o utilitzar imports històrics de QBO. També podeu optar per subdividir […]
La vostra empresa funciona amb informació, de manera que necessiteu conèixer els fonaments de l'Extensible Business Reporting Language (XBRL). XBRL és, fonamentalment, un llenguatge que ajuda les empreses a superar de manera eficaç i eficient la bretxa actual entre els diferents sistemes empresarials utilitzats per operar les empreses. XBRL és un estàndard global per a informes empresarials, imposat pels Estats Units […]
Quan treballeu a QuickBooks Simple Start, aprofiteu les tecles de drecera per a l'eficiència. Tot i que poden trigar una estona a interioritzar-se, les dreceres de teclat us poden estalviar molt de temps. Aquesta guia representa les tecles de l'ordinador que cal prémer i l'acció que es produeix: Premeu aquesta drecera de l'ordinador i QuickBooks fa això Alt Activa el […]
Aquests consells d'inici simple de Quickbooks us poden ajudar a treballar fàcilment amb càlculs matemàtics si esteu al camp d'import i a editar el dia si esteu al camp de data. Aquí teniu una guia per obtenir ajuda: si el cursor de selecció està al camp d'import, podeu utilitzar aquestes tecles de símbol per fer càlculs: Premeu Què passa + […]
Per fer un seguiment dels vostres dèbits i crèdits a QuickBooks Simple Start, recordeu que l'esquerra (dèbit) és el saldo natural dels comptes d'actius i la dreta (crèdit) és el saldo natural dels comptes de passiu i patrimoni del propietari. Recordeu: actiu = passiu + capital propi. (Les excepcions són els comptes contraris i els comptes de despeses que afegeixen o dedueixen […]
Sage One ofereix dos serveis de comptabilitat en línia fàcils d'utilitzar: Sage One Accounts per a propietaris de petites empreses i Sage One Cashbook per a comerciants individuals que necessiten un sistema senzill basat en efectiu en línia. Aquesta taula t'ajuda a decidir quin és el millor per a tu. Sage One Cashbook Comptes de Sage One Eina útil de gestió d'efectiu Sí Sí Mantenir […]
QuickBooks 2012 ofereix un parell d'ordres i eines útils que podeu utilitzar per canviar els preus que cobreu als clients pels vostres productes i serveis. L'ordre Canvia els preus de l'article, que apareix al menú Clients, mostra la finestra Canvia els preus de l'article. Aquesta finestra us permet canviar els preus d'un munt de […]
Aneu amb compte quan vulgueu canviar la informació dels xecs de nòmines editant o anul·lant els xecs de nòmines a QuickBooks 2012. Els xecs de nòmines són una mica més complicats que els xecs habituals perquè la informació dels xecs de nòmines afecta un munt de comptadors de nòmines diferents. Per exemple, els xecs de nòmines augmenten el salari brut d'algú durant l'any. xecs de nòmina […]
Podeu utilitzar QuickBooks 2012 per configurar i fer un seguiment d'altres elements de càrrec. Un altre article de càrrec és un article que utilitzeu per comprar o facturar coses com ara mà d'obra o serveis diversos, materials dels quals no feu el seguiment com a inventari i càrrecs especials, com ara el lliurament o la configuració o treballs urgents. A […]
La secció de capital del propietari d'un balanç de QuickBooks 2012 té un aspecte diferent per a diferents tipus d'empreses. Les seccions de capital del propietari semblen diferents per a les associacions i les corporacions. La taula següent mostra com la secció de capital del propietari d'un balanç busca una associació. La secció de capital del propietari d'un negoci de parades de gossos calents sembla […]
La feina de preparar els estats financers, anomenada comptabilitat o comptabilitat, requereix un munt de manipulacions amb números o aprendre a utilitzar la comptabilitat per partida doble. Per produir aquests extractes amb un programa de comptabilitat com QuickBooks 2012, heu d'utilitzar la comptabilitat per partida doble. Podeu construir estats financers mitjançant el mètode del violí. […]
La pestanya Les meves preferències del conjunt de Preferències de comptabilitat ofereix una única opció: podeu dir a QuickBooks 2013 que voleu que ompli automàticament la informació quan enregistreu una entrada de diari general. Tanmateix, no us irriteu amb la manca de personalització. Aquesta manca gairebé total de preferències personalitzades individualment té sentit, si ho penseu. Comptabilitat […]
QuickBooks 2013 admet diverses monedes. Per activar la funció de múltiples monedes de QuickBooks, trieu l'ordre Edita→Preferències, seleccioneu l'opció Diverses monedes del quadre de llista i feu clic a la pestanya Preferències de l'empresa. A continuació, seleccioneu el botó Sí, faig servir més d'una moneda i trieu la vostra moneda local al quadre de llista desplegable. Després de dir […]
Les preferències personalitzades per tractar amb vendes i clients a QuickBooks 2013 són bastant bàsiques. La pestanya us permet especificar si QuickBooks us demanarà que factureu a un client el temps o els costos que heu dit anteriorment que són facturables a aquest client. I després us ofereix l'opció d'incloure una petita barra d'eines de pagament […]
La funció de seguiment de classes de QuickBooks us permet classificar les transaccions d'ingressos i despeses com que no només pertanyen als comptes d'ingressos i despeses, sinó també a classes particulars. Per activar el seguiment de classes a QuickBooks, seguiu aquests passos: Trieu Edita→Preferències. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Preferències. Digueu a QuickBooks que voleu treballar amb les preferències de comptabilitat. […]
El vostre client importa els canvis que heu fet a la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks a la seva còpia de treball del fitxer de dades. Per fer-ho, el client tria l'ordre Fitxer → Còpia del comptable → Activitats del client → Importa els canvis del comptable. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Importa els canvis del comptable. Per utilitzar el diàleg d'importació de canvis del comptable […]
Per dur a terme una tasca habitual de manteniment de registres financers a QuickBooks, utilitzeu aquestes ordres. Quan QuickBooks mostra la finestra d'ordres, només heu d'omplir els quadres i prémer Intro. Per fer-ho, trieu aquesta comanda de QuickBooks Tractar amb clients Facturar a un client Clients→Crear factures Proporcionar un pressupost del client Clients→Crear pressupostos Registres de comanda de vendes Clients→Crear ordre de venda Registre un […]