4 opcions de subscripció en línia a QuickBooks

QBO i QBOA entren a la categoria de programari com a servei (SaaS). Com a tal, no compreu el programari. En canvi, el llogas; és a dir, compra una subscripció per utilitzar el programari durant un període de temps especificat pel venedor.

Tradicionalment, compreu una llicència per utilitzar el programari que instal·leu al vostre ordinador i, normalment, aquesta llicència us permet instal·lar el programari només en un ordinador.

I, per descomptat, un usuari de QBO pot pagar diferents quantitats per una subscripció, depenent del nivell de subscripció adquirit.

QBO està disponible en quatre nivells de subscripció diferents, i cada nivell de subscripció posterior costa més i conté més funcionalitats. Les subscripcions QBO disponibles són

• Autònom
• Inici simple
• Essencials
• Més

Totes les versions de QBO comparteixen tres atributs en comú. En primer lloc, podeu utilitzar una tauleta, un telèfon intel·ligent o un ordinador d'escriptori per accedir a les vostres dades. En segon lloc, es fa una còpia de seguretat automàtica de les vostres dades en línia. I en tercer lloc, totes les versions de QBO utilitzen Secure Sockets Layer (SSL) de 128 bits, la mateixa seguretat i xifratge que utilitzen els bancs per protegir les dades enviades a Internet.

Utilitzeu la informació següent per identificar el nivell de subscripció més baix que compleixi els vostres requisits. En aquest moment, podeu actualitzar a un nivell superior, però no podeu baixar a un nivell inferior.

Els professionals de la comptabilitat que registraven clients per a QBO i creaven empreses clients originalment no podien canviar les empreses clients d'una versió de QBO a una altra si el professional de la comptabilitat creava el client com a part del programa Intuit Wholesale Pricing. Tanmateix, això ja no és cert. Per tant, ja no cal que anticipeu els requisits del vostre client per a funcions més avançades, com ara la possibilitat de fer un seguiment de l'inventari o preparar 1099.

La versió per a autònoms

Aquesta versió de QBO està dirigida a autònoms i treballadors autònoms, bàsicament, aquells que reben el Formulari Federal 1099 per comptabilitzar els diners que han pagat i pagar els seus impostos mitjançant l'Annex C del Formulari 1040 de l'IRS. Ús de la versió per a autònoms , tu pots

• Separa la despesa empresarial de la personal
• Calcular i pagar els impostos trimestrals estimats
• Feu un seguiment del quilometratge i la informació del formulari 1040 de l'IRS Schedule C (el formulari de l'IRS que la majoria dels treballadors autònoms han d'omplir per determinar els ingressos nets o les pèrdues comercials)
• Feu un seguiment dels ingressos i les despeses
• Baixeu les transaccions dels vostres comptes bancaris i de targeta de crèdit

Com les altres versions de QBO, podeu utilitzar una tauleta, un telèfon intel·ligent o un ordinador d'escriptori per accedir a les vostres dades. A més, la versió per a autònoms utilitza la mateixa seguretat i encriptació que els bancs, i es fa una còpia de seguretat automàtica de les vostres dades en línia. Com és d'esperar, aquesta versió té el menor nombre d'informes disponibles (només tres) i només una persona pot accedir a QBO.

Actualment, la versió per a autònoms de QBO no s'enllaça amb QBOA.

Si opteu per incloure TurboTax a la vostra subscripció, també podeu pagar els vostres impostos trimestrals estimats en línia i exportar la informació de l'Annex C de QBO a Turbo Tax perquè pugueu preparar la vostra declaració d'impostos més fàcilment. Amb TurboTax com a part de la vostra subscripció, rebeu una declaració d'impostos electrònica federal i una estatal sense cap cost addicional.

La versió d'inici simple

La versió Simple Start de QBO és ideal per a un negoci nou amb necessitats bàsiques de comptabilitat. Amb Simple Start, podeu fer-ho

• Feu un seguiment dels vostres ingressos i despeses
• Baixeu les transaccions dels vostres comptes bancaris i de targeta de crèdit
• Creeu un nombre il·limitat de clients
• Envieu pressupostos i factures il·limitats
• Imprimiu xecs i registreu les transaccions per fer un seguiment de les despeses
• Importa dades des de l'escriptori de Microsoft Excel o QuickBooks
• Convida fins a dos comptables per accedir a les teves dades
• Integració amb les aplicacions disponibles

Tot i que la versió Simple Start admet funcions de comptes per cobrar, no podeu fer un seguiment de les factures pendents en el futur a la versió d'inici simple perquè no inclou cap funció de comptes a pagar. I, una altra consideració important: la versió Simple Start tampoc no té un llibre major.

Tot i que la versió Simple Start permet que dos comptables treballin a l'empresa del client, Simple Start encara està dissenyat per a un sol usuari. Per tant, el comptable no pot crear l'empresa del client per al client. En el moment en què es crea l'empresa a QBO, qui crea l'empresa es converteix, en el llenguatge de QBO, en l'administrador mestre.

A més de la restricció d'usuari únic, la versió Simple Start ofereix més de 20 informes. I els usuaris de Simple Start poden memoritzar la configuració dels informes i produir informes memoritzats.

Per als nivells de subscripció que admeten diversos usuaris, el comptable pot crear l'empresa per al client i després assignar la funció d'administrador principal al client. I, si el comptable no fa del client l'Administrador Mestre en crear l'empresa, el comptable pot, més endavant, transferir el rol d'Administrador Mestre al client.

La versió Essentials

La versió Essentials de QBO inclou totes les funcions que es troben a Simple Start. A més, amb la versió Essentials, pots

• Configureu les factures per facturar automàticament segons un calendari recurrent
• Aprofiteu les funcions de Comptes a pagar, com ara introduir factures de proveïdors i programar-ne el pagament per més endavant
• Compareu les vostres vendes i rendibilitat amb les tendències del sector
• Compareu les vostres vendes de manera rendible amb les tendències del sector
• Crear i publicar transaccions recurrents
• Controla a què poden accedir els teus usuaris

La versió Essentials permet tres usuaris simultanis i dos usuaris comptables. A més, la versió Essentials conté els informes que es troben a Simple Start i 20 informes addicionals.

La versió Plus

La versió Plus de QBO és la versió més completa de QBO. Conté totes les funcions que es troben a la versió Essentials. A més, pots

• Creeu, envieu i feu el seguiment de comandes de compra.
• Feu un seguiment de l'inventari mitjançant el mètode de valoració de l'inventari FIFO (first in, first out). QBO admet necessitats d'inventari lleuger: si veneu productes acabats, QBO hauria de poder gestionar les vostres necessitats. Però si necessiteu muntar productes acabats per vendre'ls, QBO no satisfarà les vostres necessitats per si sol. Podeu cercar una aplicació per complementar les vostres necessitats d'inventari.
• Feu un seguiment, creeu i envieu formularis 1099-Misc.
• Classifica els ingressos i les despeses mitjançant el seguiment de classes.
• Feu un seguiment de les vendes i la rendibilitat per ubicació del negoci. Només podeu assignar una ubicació a una transacció, però podeu assignar diverses classes a una transacció.
• Doneu als empleats i subcontractistes un accés limitat a l'empresa QBO per introduir el temps treballat.
• Feu un seguiment de les hores facturables per client.

QBO admet necessitats lleugeres de costos de feina, però no us permet fer costos de mà d'obra automàticament.

• Creeu pressupostos per estimar els ingressos i les despeses futurs i creeu diversos pressupostos per any, ubicació, classe o client.

Professionals de comptabilitat: l'empresa que ve amb QBOA és una empresa Plus.

La versió Plus admet cinc usuaris simultanis i dos usuaris comptables i es pot ampliar per donar suport a 20 usuaris. La versió Plus també conté més de 65 informes: tots els informes que es troben tant a la versió Simple Start com a la versió Essentials, i alguns informes addicionals.

Imprescindibles i Plus amb nòmina

Si un usuari final s'inscriu a QBO Essentials o Plus pel seu compte i crea la seva pròpia empresa, pot crear l'empresa mitjançant l'opció Plus Payroll, o més tard pot registrar-se a QBO Payroll (QBOP) per separat. Un comptable també pot crear l'empresa que utilitza QBOP per a un client.