Si reps molts correus electrònics, ja saps com al cap d'un temps tots comencen a semblar igual. Feu que els que envieu siguin memorables vestint-los una mica amb les funcions de Word Art, Smart Art i Charts d'Outlook. Només tingueu en compte que és possible que els destinataris del vostre correu electrònic no puguin veure el vostre art si no tenen un navegador de correu electrònic compatible.
Afegint Word Art
Ara podeu afegir els vostres missatges de correu electrònic amb tot tipus de gràfics de colors i dissenys individuals. És possible que ja hagis vist l'eina Word Art, una característica que fa anys que està disponible a Microsoft Word. Ara l'eina està integrada directament a Outlook.
Seguiu aquests passos per afegir Word Art:
1. Creeu un correu electrònic nou.
2. Feu clic a la pestanya Insereix.
3. Feu clic al botó Word Art.
4. Feu clic a un dels exemples de la galeria d'estils de text disponibles.
5. Escriu text.
6. Feu clic a D'acord.
Proveu d'utilitzar Word Art amb moderació, almenys en situacions empresarials, perquè els vostres companys de negocis comencin a veure't una mica boig.
Ensenyant amb Smart Art
Smart Art, una altra característica intrigant de la cinta d'inserció d'Outlook, us ajuda a crear dissenys acolorits i anotats per afegir al vostre correu electrònic. Per obtenir una millor imatge del que pot fer Smart Art, feu clic a la pestanya Insereix, feu clic al botó Smart Art i proveu alguns dissenys per a la mida.
Afegir impacte amb gràfics
A unes poques portes del botó Word Art de la cinta Insereix hi ha l'eina Gràfic, que pot fer que els pensaments que expresseu al vostre correu electrònic semblin ordenats positivament (per molt desordenat que us importeu).
Traça-ho amb aquests passos:
1. Feu clic a l'eina Gràfic.
Veu una galeria de dues parts: una llista de tipus de gràfics generals a l'esquerra i exemples específics de cada tipus a la dreta.
2. Trieu un tipus general de la llista de l'esquerra.
3. Trieu un tipus específic de la llista de la dreta.
4. Feu clic a D'acord.
S'obre una graella que us permet introduir números.
La mecànica per crear un gràfic d'Outlook és similar a la de crear un gràfic d'Excel.