A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números d'ingressos perquè apareguin en milers. Això us permet presentar números més nets i evitar inundar el vostre públic amb números gegants.
Així és com funciona
Per mostrar els vostres números en milers, ressalteu-los, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format de cel·les.
Un cop s'obri el quadre de diàleg Format de cel·les, feu clic a l'opció Personalitzada per accedir a la pantalla que es mostra en aquesta figura.
Al quadre d'entrada Tipus, afegiu una coma després de la sintaxi del format.
#,##0,
Després de confirmar els vostres canvis, els vostres números apareixeran automàticament per milers!
La part de bellesa
El més bonic és que aquesta tècnica no canvia els vostres valors numèrics, ni els trunca de cap manera. Excel simplement els fa semblar més nets. Mireu aquesta figura:
La cel·la seleccionada s'ha format per mostrar-se en milers; veieu 118. Però si mireu a la barra de fórmules que hi ha a sobre, veureu el nombre real sense format (117943.605787004). El 118 que veieu a la cel·la és una versió més senzilla del nombre real que es mostra a la barra de fórmules.
El format de nombres personalitzat té avantatges evidents respecte a l'ús d'altres tècniques per formatar números a milers. Per exemple, molts analistes principiants convertirien nombres en milers dividint-los per 1.000 en una fórmula. Però això canvia dràsticament la integritat dels números.
Quan feu una operació matemàtica en una cel·la, esteu canviant el valor representat en aquesta cel·la. Això us obliga a fer un seguiment i mantenir acuradament les fórmules que heu introduït per facilitar la lectura dels números. L'ús del format de nombre personalitzat evita això canviant només l'aspecte del número, mantenint el número real intacte.
Fer els números encara més clars
Si voleu, fins i tot podeu indicar que el nombre és en milers afegint-li a la sintaxi del nombre.
#,##0,"k"
Això mostraria els vostres números així:
118k 318k
Podeu utilitzar aquesta tècnica tant en nombres positius com negatius.
#,##0,"k"; (#,##0,"k")
Després d'aplicar aquesta sintaxi, els vostres nombres negatius també apareixen en milers.
118k (318k)
Què passa amb els milions?
Necessites mostrar números en milions? Fàcil. Simplement afegiu dues comes a la sintaxi del format de nombre al quadre d'entrada Tipus.
#,##0.00,, "m"
Tingueu en compte l'ús de les xifres decimals addicionals (.00). Quan es converteixen números en milions, sovint és útil mostrar punts de precisió addicionals, com en
24,65 m
Els números més digeribles són fàcils a Excel, un cop coneixeu aquests petits trucs.
La funció TEXT a Excel és molt útil per donar format tant a números com a dates en formats concrets.
En aquest cas, podeu utilitzar-lo per formatar els vostres números com a milers, milions o milers de milions. El resultat es convertirà en un valor de text, de manera que aquesta no és una opció que voldreu utilitzar si necessiteu fer més càlculs amb els números.
TEXT (valor, format)
La funció TEXT agafa un número i retornarà un valor de text que s'ha format.
En aquesta publicació, s'utilitzarà la funció TEXT per afegir separadors de comes, amagar mil dígits i afegir un k fins al final per indicar que el resultat està en milers.
En aquest exemple, el nombre gran es troba a la cel·la B3 i la fórmula TEXT s'utilitza a la cel·la C3.
= TEXT ( B3, "#,##0, " ) & "k"
La fórmula anterior mostrarà el nombre de la cel·la B3 com a valor de text en milers juntament amb una k per indicar que el nombre està en milers.
Observeu que els resultats estan alineats a l'esquerra? Això indica que els resultats són valors de text i no números.
El símbol hash (#) s'utilitza per proporcionar marcadors de posició per als dígits dels números de la cadena de format. El símbol de coma (,) s'utilitza per proporcionar un símbol divisor entre els grups de 3 dígits.
El zero s'inclou de manera que, si el nombre és inferior a 1000, mostrarà un 0 en lloc de res. Si només fos un marcador de posició (#), la cel·la no mostraria res en lloc d'un 0 quan el nombre de B3 sigui inferior a 1000.
La darrera coma (,) és necessària per indicar que els números inferiors a 1000 romandran ocults, ja que no hi ha marcadors de posició després d'aquesta coma.< /span>
Tingueu en compte que, fins i tot quan el nombre de la cel·la B3 supera el milió, els marcadors de posició i les comes només s'han de proporcionar per a un grup de 3 dígits.
El nombre de la cel·la C3 és molt més fàcil de llegir que el nombre en brut de la cel·la B3.
= TEXT ( B3, "#,##0, " ) & "M"
Utilitzeu la fórmula anterior si voleu mostrar els números en milions.
= TEXT ( B3, "#,##0,,, " ) & "B"
Utilitzeu la fórmula anterior si voleu mostrar els números en milers de milions. Una coma addicional és tot el que es necessita per ocultar cada conjunt de 3 dígits als resultats i es poden afegir qualsevol caràcter al final segons sigui necessari.
També pot formatar números segons el seu valor. Això es pot fer creant una regla de format condicional per a una cel·la o un rang de cel·les de manera que succeeixi el següent.
Seguiu aquests passos per crear aquest format condicional.
Seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les que voleu donar format.
Vés a la pestanya Inici de la cinta.
Feu clic a l'ordre Format condicional que trobareu a Estils grup.
Seleccioneu Regla nova de les opcions.
Seleccioneu l'opció Format només les cel·les que continguin que es troba a la llista Selecciona un tipus de regla.
A Format només les cel·les amb la configuració , seleccioneu Valor de la cel·la i superior o igual a als menús desplegables i després introduïu 1000 al quadre d'entrada.
Feu clic al botó F
ormat per triar quin format es mostrarà quan es compleixin les condicions. Això obrirà una versió més lleugera del Format Menú Cel·les amb només un Número, Tipus de lletra, Bord i Emplenar pestanya.
Vés a la pestanya Número .
Seleccioneu Personalitzat de les Categoria opcions disponibles: #, ##0, "k"
Introduïu la cadena anterior a la secció Tipus . Si ja heu utilitzat aquest format personalitzat en un altre lloc, també podreu seleccionar-lo entre les opcions predefinides que hi ha a sota del camp Tipus .
Premeu el botó D'acord .
Això tancarà El menú Formata cel·les i el menú Nova regla de format es tornaran a enfocar. Ara hauríeu de veure una vista prèvia del format que s'aplicarà quan la fórmula sigui certa.
Premeu el botó D'acord per tancar la Nova regla de format menú i deseu la nova regla de format condicional.
Ara veureu que tots els números de la vostra selecció apareixen normals quan són inferiors a 1000 i apareixen en milers quan són per sobre de 1000.
Ara repetiu els passos anteriors per afegir una altra regla de format condicional per tenir cura dels números que superen 1000000.
El procés és exactament el mateix que abans amb lleugers canvis a Format només les cel·les amb entrada i Format personalitzat utilitzat.
Al pas 6 introduïu el valor 1000000 al quadre d'entrada.
#,##0,, "M"
Al pas 10 utilitza el format personalitzat anterior.
Ara veureu que els vostres números apareixen amb una combinació de formats segons el valor. Els números inferiors a 1k semblen normals, mentre que els números superiors a 1k però inferiors a 1M es mostren en milers i els números superiors a 1M es mostren en milions.
Per a números inferiors a 1k, el format general per defecte és adequat, ja que no hi ha necessitat de separadors de comes.
Si espereu nombres negatius, haureu de repetir el procés per afegir regles per als números inferiors o iguals a -1000 i inferiors o iguals a -1000000.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
