És fàcil seguir un lloc de SharePoint i rebre actualitzacions sobre el que passa en aquest lloc. Amb la darrera versió de SharePoint, l'opció és tan senzilla com fer clic a una icona d'estrella a la pàgina principal d'un lloc web de SharePoint, tal com es mostra.
Feu clic a l'estrella d'un lloc de SharePoint per seguir-lo.
Si utilitzeu l'aplicació per a mòbils de SharePoint, l'estrella és a només un toc de distància, tal com es mostra a la figura següent.
Toqueu l'estrella a l'aplicació per a mòbils de SharePoint per seguir un lloc.
Un cop hàgiu seguit un lloc de SharePoint, es mostrarà al vostre tauler de control principal de SharePoint, el tauler principal que veieu quan inicieu sessió a Microsoft Office 365 i feu clic a l'aplicació SharePoint. Sempre podeu tornar al tauler fent clic al menú de l'aplicació (la icona de gofre a l'extrem superior esquerre de la pantalla) i fent clic a SharePoint.
Quan seguiu un lloc, rebreu totes les notícies i actualitzacions i activitats al vostre tauler principal de SharePoint. A la figura següent, podeu veure que estem seguint el lloc de SharePoint For LuckyTemplates i, a "Notícies de llocs", veiem que s'ha publicat un nou article de notícies.
Les notícies i l'activitat dels llocs que seguiu apareixen al vostre tauler de control de SharePoint.
Si utilitzeu l'aplicació per a mòbils de SharePoint, veureu una pestanya Notícies a la pantalla principal. Aquesta pestanya mostra totes les notícies i activitats dels llocs que seguiu. La pestanya Notícies es mostra aquí.
Les notícies i l'activitat dels llocs que seguiu apareixen a la pestanya Notícies de l'aplicació per a mòbils de SharePoint.
El mateix article de notícies que es mostrava anteriorment al navegador web també es mostra aquí a l'aplicació per a mòbils de SharePoint. Aquest és un tema recurrent. L'aplicació per a mòbils de SharePoint mostra el mateix contingut que trobareu quan feu servir SharePoint al vostre navegador web. És només una versió mòbil dissenyada per ser més fàcil d'utilitzar en dispositius petits.
El tauler de control d'Office 365 SharePoint només estarà disponible si utilitzeu SharePoint com a part d'Office 365. Si feu servir SharePoint local, consulteu amb el vostre departament de TI per saber si hi ha un lloc consolidat per a notificacions i activitat.
A més de seguir un lloc, també podeu configurar alertes per a altres àrees de SharePoint. Per exemple, els documents s'emmagatzemen en una aplicació de contenidor especial de SharePoint anomenada Biblioteca. L'aplicació Documents que es mostra a la navegació esquerra del vostre lloc d'equip predeterminat és un exemple. Les alertes són una manera fantàstica de fer un seguiment dels canvis que fan els vostres companys d'equip als documents i elements.
Heu de tenir una adreça de correu electrònic configurada al vostre perfil de SharePoint per rebre alertes. Si el vostre servidor de SharePoint es troba a la vostra xarxa, normalment no és un problema. Tanmateix, és possible que Office 365 no estigui integrat amb la vostra xarxa i informació de correu electrònic. En aquestes situacions, el vostre administrador pot configurar manualment la vostra adreça de correu electrònic o donar-vos permís per fer-ho.
Per configurar una alerta de contingut a l'aplicació Documents, seguiu aquests passos:
Obriu el vostre navegador web i navegueu al lloc web de Microsoft Office .
Inicieu la sessió si se us demana.
Seleccioneu el vostre lloc de SharePoint per obrir-lo.
Seleccioneu l'aplicació Documents que apareix al panell de navegació esquerre.
A la part superior de l'aplicació Documents, feu clic als punts suspensius i, a continuació, feu clic a Avisa'm, tal com es mostra.
S'obre el quadre de diàleg Avisa'm quan canvien els elements.
Seleccionant l'opció Avisa'm en una aplicació de documents de SharePoint.
Si utilitzeu SharePoint On-Premises i no veieu el botó Avisa'm, és probable que el vostre administrador no hagi configurat la configuració del correu electrònic de sortida. Si la configuració del correu electrònic de sortida no està configurada a l'Administració central, el botó Avisa'm simplement no apareixerà als usuaris. Tanmateix, si feu servir SharePoint Online, Microsoft ja ha configurat el correu electrònic de sortida i ja esteu a punt.
Al quadre de text Títol de l'alerta, introduïu un nom per a l'alerta.
Us suggerim que el nom tingui sentit a la vostra safata d'entrada, com ara Documents modificats avui - Lloc de l'equip de pressupostos. En cas contrari, no teniu cap manera significativa de distingir una alerta d'una altra.
Al quadre de text Envia alertes a, introduïu els noms de les persones a més de vosaltres que haurien de rebre l'alerta.
Així és, pots subscriure altres persones a una alerta! Heu de tenir el permís Gestiona les alertes, que s'atorga per defecte als propietaris del lloc.
És possible que les organitzacions i els propietaris de llocs vulguin subscriure diversos usuaris a una alerta per assegurar-se que reben actualitzacions importants, així com animar-los a contribuir a un tauler de discussió, bloc o wiki. Els usuaris encara poden desactivar-se modificant la configuració a la configuració d'alerta.
A la secció Mètode de lliurament, seleccioneu si voleu rebre alertes per correu electrònic o missatge de text al vostre telèfon mòbil.
La missatgeria de text requereix que l'administrador de SharePoint configure aquest servei a través d'un tercer, de manera que és possible que no pugueu enviar alertes al vostre telèfon.
A la secció Tipus de canvi, seleccioneu l'opció que coincideixi amb el tipus de notificacions que voleu rebre: Tots els canvis, S'afegeixen elements nous, Es modifiquen els elements existents o S'eliminen els elements.
Si sou responsable de gestionar una aplicació, us recomanem que rebeu una alerta cada cop que se suprimeixin elements.
A la secció Envia alertes per a aquests canvis, tria quan vols rebre alertes.
Les opcions que veieu aquí varien en funció del tipus d'aplicació amb què esteu treballant. Per exemple, una aplicació Tasks us permet rebre una alerta quan una tasca està marcada com a Completada o quan canvia l'estat d'una tasca d'alta prioritat.
A la secció Quan enviar alertes, trieu la freqüència de lliurament de l'alerta.
Els podeu rebre immediatament, un cop al dia o un cop a la setmana. Ens agrada rebre un resum diari; en cas contrari, rebem massa correus electrònics.
Feu clic a D'acord per crear la vostra alerta, tal com es mostra.
Creació d'una alerta nova per a una aplicació de documents de SharePoint.
Necessites el permís Crear alertes per crear alertes. Aquest permís s'atorga normalment amb la configuració immediata del grup SharePoint Membres del lloc.
Cada vegada que els usuaris diuen que necessiten un flux de treball per rebre notificacions dels canvis fets als fitxers del projecte, primer proveu una alerta. Us sorprendrà la freqüència amb què les alertes proporcionen les opcions que es necessiten.
Si la vostra aplicació té una vista personal o pública que inclou un filtre, podeu subscriure-us als canvis només a aquesta visualització. Per exemple, suposem que voleu rebre una notificació mitjançant missatge de text quan un element d'una aplicació de seguiment d'incidències té la prioritat establerta en Alta. Crearíeu una vista que filtra l'aplicació per problemes d'alta prioritat. Seleccioneu la visualització filtrada a la secció Envia alertes per a aquests canvis quan creeu l'alerta i rebreu alertes quan els articles compleixin els criteris de filtre.
Sempre podeu tornar enrere i ajustar les alertes. Quan feu clic als punts suspensius (que es mostra anteriorment a la figura 10-5), podeu triar Gestiona les alertes i editar les alertes que ja hàgiu creat. Aquest botó us porta a una sola pàgina en lloc de navegar a cada aplicació on hàgiu establert una alerta. La figura següent mostra la pàgina Les meves alertes.
Gestionar les vostres alertes per a tot un lloc de SharePoint.
Per gestionar totes les alertes que teniu en un lloc determinat i modificar-les o suprimir-les, seguiu aquests passos:
Navegueu fins a una aplicació on actualment us subscriviu a una alerta.
Al menú desplegable de punts suspensius, trieu Gestiona les meves alertes.
Apareix la pàgina Les meves alertes d'aquest lloc.
Seleccioneu l'enllaç de nom d'alerta adequat.
La pàgina Edita l'alerta d'aquest lloc apareix amb totes les opcions que vau veure quan vau crear l'alerta per primera vegada. Canvieu la configuració com vulgueu.
No heu configurat l'alerta per començar? Encara podeu llegir la configuració i canviar les opcions (vegeu els passos anteriors). Els vostres canvis no afecten la configuració d'alertes per als altres si l'alerta s'ha creat per a diversos usuaris alhora.
Feu clic a D'acord per modificar l'alerta amb la vostra nova configuració o Suprimeix per eliminar l'alerta.
Si suprimeixes una alerta que s'ha creat per a tu, no se suprimeix l'alerta d'altres usuaris que es troben al grup per al qual s'ha creat l'alerta.
Si sou l'administrador del lloc, podeu gestionar les alertes de tots els usuaris del lloc fent clic a l'enllaç Alertes d'usuari a la secció Administració del lloc de la pàgina Configuració del lloc.
Quan es produeix l'esdeveniment que coincideix amb la vostra alerta (per exemple, l'hora o la ubicació d'un esdeveniment del calendari canvia), rebeu un correu electrònic a la vostra safata d'entrada. La notificació per correu electrònic que rebeu es basa en una plantilla. L'administrador pot modificar aquestes plantilles, de manera que poden proporcionar més detalls.
Compartir un lloc de SharePoint Online amb tothom és una característica important que resulta útil en diversos escenaris.
Aquesta funció no només és útil per als usuaris externs, sinó també per als usuaris interns que necessiten accés a determinats documents o llocs.
Aquests són alguns casos d'ús:
La importància de compartir correctament el lloc de SharePoint
La compartició adequada del lloc és un acte d'equilibri entre l'accessibilitat i la seguretat.
Assegureu-vos que teniu els permisos d'usuari correctes:
Protegiu les dades sensibles, ja siguin d'un compte d'escola o d'un compte d'empresa, alhora que permeteu que el vostre equip col·labori de manera eficient.
Recordeu el següent:
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
