Les vistes Calendar i Gantt del SharePoint 2010 ofereixen noves opcions a la pàgina Visualització de la definició. Per crear una vista de calendari al SharePoint 2010, heu de tenir almenys un camp de data a la llista. La llista predefinida del calendari de SharePoint, no és sorprenent, utilitza aquesta vista com a predeterminada. Una visualització de Calendar ajuda els usuaris a organitzar visualment la seva feina i esdeveniments basats en dates.
Per crear una vista de calendari al SharePoint 2010, comenceu com començareu a crear una vista estàndard, però seleccioneu la vista de calendari. Igual que la vista de Gantt, veureu opcions noves a la pàgina de definició de visualització. Teniu una secció per a Interval de temps, on seleccioneu la columna de data per utilitzar-la com a camps Inici i Final de la visualització.
També teniu seleccions per fer per a les columnes del calendari, inclosos els títols de mes/setmana/dia i els títols de subtítols de setmana/dia (opcional). Trieu la columna de dades que voleu que es vegin aquests dies als diferents dissenys del calendari.
També hi ha una opció d'abast per a la visualització predeterminada: mes, dia o setmana. Com era d'esperar, diverses opcions no estan disponibles per a les visualitzacions de Calendar, com ara l'ordenació, els totals, els límits d'elements i els estils; tanmateix, les opcions de filtratge són importants i s'utilitzen sovint amb les visualitzacions de Calendar.
Per crear una vista de Gantt, la vostra llista ha de contenir informació de gestió de tasques/projectes relativa a aquest format de vista. La llista predefinida de tasques de SharePoint conté aquests tipus de columnes, com ara Títol (títol de la tasca), Data d'inici, Data de venciment, % de finalització i Predecessors (opcional).
La pàgina de definició de visualització inclou opcions de visualització de Gantt que no es veuen en altres visualitzacions basades en les cinc columnes esmentades anteriorment.
La vista de Gantt és una vista dividida , on veieu un full de càlcul de dades a l'esquerra i el diagrama de Gantt a la dreta. Els usuaris poden moure una barra dividida entre les dues vistes per veure més o menys un costat.
A diferència de les visualitzacions estàndard o full de dades, les capçaleres de columna no us permeten ordenar ni filtrar les dades, però sí que us permeten amagar o configurar les columnes que es mostren. Podeu crear una llista personalitzada o modificar la llista de tasques per afegir més columnes per a aquest costat del full de càlcul si ho voleu.