Els usuaris de SharePoint 2010 poden fer visualitzacions ad hoc en qualsevol visualització estàndard o full de dades utilitzant les capçaleres de les columnes per ordenar i filtrar les dades sobre la marxa. Aquests canvis ad hoc no es guarden amb la llista de la manera com es defineixen les vistes. Ajudar els vostres usuaris a ser productius mitjançant l'ús d'aquestes opcions ad hoc pot implicar consells de formació o suport d'ajuda. Seguiu aquests passos per crear una vista ad hoc:
Feu clic a l'encapçalament d'una vista a la vista Estàndard o Full de dades.
Apareix una llista desplegable a la cel·la de la capçalera de la columna.
Feu clic a la llista desplegable i seleccioneu si voleu ordenar ascendent o descendent, o filtrar la llista en funció de les dades d'aquesta columna.
En fer clic a la capçalera de la columna també es canvia l'ordre d'ordenació entre ascendent i descendent.
Les opcions de filtratge apareixen com a dades diferents dels valors de la columna (per exemple, si Màrqueting apareix deu vegades a la columna, només apareix una vegada com a opció de filtre).
Seleccioneu un valor de la llista Filtre.
El filtratge amaga les files que no contenen aquest valor.
Apareix una icona de filtre a la capçalera de la columna per indicar que s'ha aplicat un filtre.
Per eliminar el filtre, torneu a fer clic a la llista desplegable i seleccioneu Esborra el filtre a [ Nom de la columna ].
Si voleu tornar a accedir a la vostra vista Ad Hoc, simplement deseu-la com a preferida al vostre navegador web. Fins i tot podeu copiar l'adreça web des de la barra d'adreces del vostre navegador i enviar-la a altres persones.