Cada aplicació de SharePoint inclou almenys una vista, la vista Tots els elements, que és una vista pública disponible per als usuaris de l'aplicació. Les aplicacions de Biblioteca de documents comencen amb la vista Tots els documents. Algunes aplicacions inclouen diverses vistes més predefinides, com ara l'aplicació Tauler de debat, que té vistes especials per mostrar les discussions en fil.
Utilitzeu la cinta de SharePoint per accedir a les opcions per canviar les vistes d'una aplicació. La pestanya Llista a Eines de llista (utilitza la pestanya Biblioteca a Eines de biblioteca a les aplicacions de biblioteca), és on podeu veure les ordres disponibles per canviar les vistes actuals o crear noves vistes.
Podeu canviar fàcilment entre visualitzacions en una aplicació. La vista actual es mostra a la part superior de la pàgina i es mostren vistes addicionals al costat amb enllaços a aquestes vistes. Just a la dreta hi ha una el·lipse per modificar o gestionar les vistes al SharePoint.
Qualsevol persona amb permisos de disseny i control total (dissenyadors i propietaris) pot fer visualitzacions públiques i personals de l'aplicació. Tanmateix, els membres del lloc (col·laboradors) només poden crear vistes personals per al seu propi ús.
Utilitzeu una vista en lloc de carpetes. Quan organitzeu fitxers a la vostra xarxa, les carpetes són el mètode predominant per subdividir el vostre contingut. A SharePoint, obteniu un gran poder utilitzant columnes en combinació amb vistes per amagar o mostrar el que els usuaris necessiten veure.
Les carpetes requereixen un esforç addicional per a l'usuari per desglossar i després navegar cap amunt per buscar altres continguts. Les vistes, juntament amb les opcions de capçalera d'ordenació i filtratge integrades, permeten a l'usuari trobar contingut diferent de manera fàcil i ràpida alternant entre les visualitzacions.