Visualització de projectes a Microsoft Project 2002

Les vistes són una manera en què els dissenyadors de programari organitzen la informació perquè pugueu accedir-hi de maneres lògiques. A causa de la complexitat de la informació en un pla de projecte típic, hi ha moltes vistes disponibles per examinar-la. Si penseu que el vostre document processat de text mitjà és tan complex com una galeta, el vostre pla mitjà de projecte és un pastís de noces de cinc nivells adornat amb flors i garlandes intricades en delicades gotes de glaçada ensucrada.

En un pla de projecte típic, teniu informació sobre el següent:

  • Recursos. El nom del recurs, el tipus de recurs, la tarifa per hora, la tarifa d'hores extraordinàries, les tasques, el departament i el cost per ús i molt més.
  • Tasques. El nom de la tasca, la durada, la data d'inici, la data de finalització, els recursos assignats, els costos, les limitacions, les dependències, etc.
  • Temporització i progrés del projecte. Diversos tipus de calendaris, dates d'inici i finalització del projecte, percentatge de tasques completades, hores de recursos invertides, informació de referència i informació de camins crítics, i molt més.
  • Informació financera. Valor guanyat, variació de temps i cost, costos projectats per a treballs no finalitzats, etc.

Podeu veure que és important esbrinar com utilitzar les moltes vistes del projecte per introduir, editar, mirar i analitzar les dades del projecte. No us preocupeu que us desbordareu: després d'un temps, utilitzar totes aquestes vistes és . . . bé, un tros de pastís.

Base inicial: vista de diagrama de Gantt

La vista del diagrama de Gantt és com una habitació preferida de casa, el lloc on la majoria de la gent gravita. És el lloc que apareix primer quan obriu un projecte nou. Aquesta vista, que es mostra a la figura 1, és una combinació de dades del full de càlcul i una representació gràfica de les tasques; ofereix una gran quantitat d'informació en un sol lloc.

Visualització de projectes a Microsoft Project 2002

Figura 1: la vista del diagrama de Gantt pot mostrar qualsevol combinació de columnes de dades que vulgueu.

La vista del diagrama de Gantt té dues seccions principals. L'àrea de l'esquerra s'anomena full, que és una interfície semblant a un full de càlcul amb columnes d'informació. A la dreta d'aquesta vista hi ha el gràfic. El gràfic utilitza barres, símbols i línies per representar cada tasca del vostre projecte i les relacions de dependència entre elles.

A la part superior de l'àrea del gràfic hi ha l' escala de temps. Aquesta eina s'utilitza com una escala amb la qual podeu interpretar el temps de les barres de tasques. Per veure el vostre pla amb més o menys detall del temps, podeu modificar les unitats de temps utilitzades a l'escala de temps. Per exemple, podeu veure les vostres tasques en detall durant dies o en una visió general més àmplia en mesos.

Seguiu el flux: vista de diagrama de xarxa

Una altra vista que és probable que utilitzeu sovint és la vista Diagrama de xarxa, que es mostra a la figura 2. L'organització de la informació representa el flux de treball del vostre projecte, amb una sèrie de quadres de tasques. Els quadres inclouen línies de dependència que s'executen entre ells per reflectir les seves relacions temporals. Llegiu aquesta vista d'esquerra a dreta, amb les tasques anteriors a l'esquerra fluint a tasques posteriors i subtasques a la dreta.

Visualització de projectes a Microsoft Project 2002

Figura 2: La vista del diagrama de xarxa posa informació important sobre les tasques als quadres de tasques.

Tradicionalment anomenat gràfic PERT, aquest mètode de diagrama de flux de treball va ser desenvolupat per la Marina als anys 50 per utilitzar-lo en la construcció de submarins Polaris.

La vista de diagrama de xarxa no té escala de temps perquè la vista no s'utilitza per veure un temps específic, sinó per veure l'ordre general de les tasques en un pla. Tanmateix, cada quadre de tasca inclou informació de temps específica sobre cada tasca, com ara l'inici, l'acabament i la durada. Podeu personalitzar la informació als quadres de tasques.

Trucar a la vista de calendari

Qui pot pensar en el temps sense evocar un calendari? Aquesta visió familiar del temps és una de les moltes vistes que ofereix Project. La vista del calendari, que es mostra a la figura 3, mostra les tasques com a quadres que es troben entre els blocs que representen els dies d'un calendari.

Visualització de projectes a Microsoft Project 2002

Figura 3: La interfície familiar del calendari us mostra com una tasca pot passar per diversos dies o fins i tot setmanes.

Podeu modificar la vista del calendari perquè es mostri d'una a sis setmanes (o més mitjançant una configuració personalitzada al quadre de diàleg Zoom) a la pantalla alhora. La visualització del calendari també inclou una escala de temps que podeu modificar per mostrar una setmana de set o cinc dies i un ombrejat per indicar dies laborables i no laborables en funció d'un calendari de recursos o base seleccionat.

S'incorporen desenes de vistes al Projecte. En trobareu molts més mentre treballeu amb elements específics del Projecte.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]