Outlook 2007 inclou diverses maneres de veure la vostra llista de tasques i us permet inventar i desar tantes vistes personalitzades com vulgueu. Les vistes que inclou Outlook us porten molt quan sabeu com utilitzar-les.
Per canviar la vista de les vostres tasques, seleccioneu Visualització–>Vista actual i, a continuació, trieu una de les vistes següents al menú:
- La vista de llista simple presenta només els fets: els noms que heu donat a cada tasca i la data de venciment que heu assignat (si n'heu assignat una). La vista de llista simple facilita afegir tasques noves i marcar les antigues com a completes. Tanmateix, no veureu cap informació addicional. Si vols
detalls. . . .
- La vista de llista detallada és una mica més. . . eh, més detallat que la vista de llista simple. Realment és la mateixa informació, més l'estat de les tasques, el percentatge de cada tasca completada i les categories que pugueu haver assignat a les vostres tasques.
- La vista de llista activa només us mostra les tasques que encara no heu acabat. Després de marcar una tasca com a finalitzada, zap! Les tasques completades desapareixen de la vista Llista activa, la qual cosa us ajuda a mantenir-vos centrat en les tasques que queden per fer.
- La vista Els propers set dies està encara més centrada que la vista Llista activa. La vista dels propers set dies només mostra les tasques no finalitzades programades per fer-se durant els propers set dies. És adequat per a aquelles persones que els agrada viure el moment, o almenys dins de la setmana.
- La vista de tasques vençudes vol dir que has estat entremaliat. Aquestes són les tasques que s'havien de fer ahir però que encara avui estan pendents.
- La vista Per categories divideix les vostres tasques segons la categoria que hàgiu assignat a cada tasca. Podeu obrir i tancar categories per centrar-vos en el tipus de tasques que busqueu. Per exemple, podeu assignar una categoria de vendes a les tasques relacionades amb les vendes de la vostra llista. Quan vulgueu centrar-vos en les vendes, utilitzeu la vista Per categoria i feu clic a la categoria Vendes.
- La vista d' assignació enumera les vostres tasques per ordre del nom de la persona a qui heu enviat, eh, delegada, cada tasca.
- La vista Per persona responsable conté la mateixa informació que la vista Tasca, però la llista s'agrupa per permetre't veure les tasques d'una sola persona alhora.
- La vista de tasques completades mostra (ho heu endevinat) les tasques que heu marcat com a finalitzades. Ja no cal que us ocupareu de les tasques acabades, però mirar la llista us dóna una sensació càlida i difusa, no?
- La vista de cronologia de tasques dibuixa una imatge de quan s'ha programat l'inici i la finalització de cada tasca. Veure una imatge de les teves tasques et dóna una millor idea de com encaixar la feina a la teva agenda de manera racional.
- La vista de la llista de tasques pendents inclou totes les tasques que heu introduït, així com els correus electrònics marcats que es mostren a la barra de tasques pendents. Les altres visualitzacions de la llista de tasques només mostren els elements que heu afegit directament a la llista de tasques.