Les llistes de contactes poden ser força llargues després d'un temps; podeu recollir fàcilment uns quants milers de contactes en pocs anys. Ordenar una llista tan llarga vol dir que si cerqueu coses que comencen per la lletra M, per exemple, haureu d'anar uns tres peus per sota de la part inferior de la pantalla del monitor per trobar aquest contacte, sigui el que feu.
Els grups són la resposta (no, no cal que us registreu a Outlook Anonymous). Outlook ja us ofereix diverses llistes predefinides que utilitzen l'agrupació.
Podeu utilitzar diversos tipus de visualització a Outlook:
És possible que reunir articles de tipus similar en grups sigui útil per a tasques com trobar totes les persones de la vostra llista que treballen per a una determinada empresa quan vulgueu felicitar-vos per un nou negoci. Com que els usuaris d'Outlook consideren útil l'agrupació per empresa amb tanta freqüència, la vista Per empresa es configura com una vista predefinida a l'Outlook.
Per utilitzar la vista Per empresa, seguiu aquests passos:
1. Feu clic al botó Contactes del panell de navegació.
S'obre el mòdul Contactes amb la seva vista actual.
2. Trieu la vista Per empresa de la llista del panell de navegació.
Cada barra grisa amb l'etiqueta Empresa: (nom de l'empresa) té una petita caixa a l'esquerra amb un signe més o menys. Feu clic a un signe més per veure noms addicionals sota l'encapçalament de l'empresa; un signe menys indica que no hi ha més entrades disponibles.
3. Feu clic a la icona més per veure les entrades de l'empresa que figuren a la barra grisa.
Aquesta cosa d'agrupació és molt útil si assigneu categories als vostres contactes mentre creeu elements. Si sou intel·ligents sobre com utilitzeu i afegiu categories que s'adaptin a la feina que feu, podeu trobar que l'agrupació per categoria us estalvia molt de temps.
Si les vistes de grup predefinides no s'ajusten a les vostres necessitats, podeu agrupar els elements segons gairebé qualsevol cosa que vulgueu, suposant que heu introduït les dades.
Per veure la vista Per categoria, seguiu aquests passos:
1. Feu clic al botó Contactes del panell de navegació.
Apareix la vista Contactes.
2. Trieu la vista Per categoria de la llista del panell de navegació.
Cada barra grisa té una icona al costat esquerre amb un més o un menys, seguida de Categoria: (nom de la categoria). Un negatiu indica que no s'amaga cap entrada sota l'encapçalament d'aquesta categoria; un avantatge significa que hi ha més entrades disponibles.
3. Feu clic a una icona del signe més per veure més entrades per a la Categoria que apareix a la barra grisa.
L'agrupació és una bona manera de gestionar tots els elements d'Outlook, especialment els contactes. Després d'aprendre a utilitzar els grups, podeu estalviar molt de temps quan intenteu trobar coses.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
