SharePoint ofereix sis formats predefinits per crear noves vistes. Les vistes es poden utilitzar per personalitzar la visualització de la informació a les aplicacions. Les visualitzacions ajuden els usuaris a trobar o centrar-se en determinades dades de l'aplicació sense haver de veure-ho tot, tot el temps.
Aquests formats impulsen la vostra experiència de creació de visualitzacions determinant com apareix la informació a la pàgina web:
-
Estàndard: aquesta és la vista predeterminada quan accediu per primera vegada a una aplicació. El document o l'element del títol està en format d'hiperenllaç amb un menú Edita per accedir a propietats i altres opcions, i la resta de la llista s'assembla a una taula sense vores.
-
Full de dades: un format de full de càlcul editable. Tot i que qualsevol aplicació té l'opció d'editar la informació en un format de full de dades mitjançant el botó d'edició ràpida de la pestanya Llista o Biblioteca, pot ser que tingui sentit crear certes vistes en aquest format si els usuaris editen diversos elements alhora.
-
Calendari: com és d'esperar, aquesta vista es mostra com un calendari. Necessites almenys un camp de data a la teva aplicació per crear una visualització del calendari.
-
Gantt: si esteu familiaritzat amb els gràfics de gestió de projectes, reconeixeu que la vista de Gantt mostra tasques al llarg d'una línia de temps. Aquesta vista permet fer un seguiment senzill de la gestió de projectes mitjançant una aplicació de SharePoint.
-
Vista d'accés: aquesta vista crea una base de dades d'Access amb una taula enllaçada a la vostra aplicació de SharePoint perquè pugueu crear un formulari o informe a Access basat en la vostra aplicació de SharePoint. Les taules de cerca i una aplicació d'usuari també estan enllaçades com a taules amb aquesta opció.
-
Vista personalitzada al SharePoint Designer: si teniu el SharePoint Designer 2013 instal·lat al vostre ordinador, teniu l'opció d'utilitzar-lo per crear vistes personalitzades.
És possible que no vegeu tots els formats de visualització enumerats anteriorment. Les vostres opcions depenen de quin programari client, com ara Excel, Access i SharePoint Designer, estigui instal·lat a l'ordinador.