Microsoft Office 2003 us ofereix dues maneres de crear una macro. La manera més senzilla és gravar les tecles pulsades i després reproduir-les quan les necessitis. La manera més difícil de crear una macro és utilitzar el llenguatge de programació de macros especial de Microsoft (anomenat Visual Basic per a aplicacions o VBA ) per crear macros més potents i complicades.
Tot i que el llenguatge de programació VBA us ofereix el poder de crear una varietat de macros diferents, també ha donat als programadors entremaliats l'oportunitat d'escriure virus informàtics.
Aquesta nova generació de virus informàtics, anomenada macrovirus , pot infectar documents de Word, fulls de treball Excel, presentacions de PowerPoint i bases de dades Access. Quan doneu una còpia d'un document o full de treball que conté un virus a una altra persona, correu el risc de passar el virus de la macro al mateix temps.
Per tant, per evitar que els virus de macro infectin i es propaguin a través dels fitxers d'Office 2003, Office 2003 ofereix una forma limitada de protecció contra virus de macro.
Els virus macro més comuns infecten documents de Word. Els segons virus macro més comuns infecten fulls de treball d'Excel; un grapat de macrovirus ataquen fitxers de PowerPoint o Access. Compra un programa antivirus i mantén-lo actualitzat periòdicament per protegir-te dels futurs virus macro que puguin atacar el teu ordinador.
Per activar la protecció contra virus macro a Word, seguiu aquests passos:
1. Trieu Fitxer –> Desa o Desa com.
Apareix un quadre de diàleg Desa com a.
2. Feu clic al menú Eines que apareix a l'extrem superior dret del quadre de diàleg Desa com a.
Apareix un menú desplegable.
3. Feu clic a Opcions de seguretat.
Apareix un quadre de diàleg de seguretat.
4. Feu clic a Macro Security.
Apareix un altre quadre de diàleg de seguretat, tal com es mostra a la figura 1.
Figura 1: El quadre de diàleg Seguretat per canviar la configuració de seguretat de macro per als documents de Word.
5. Feu clic a la pestanya Nivell de seguretat i feu clic al botó d'opció Alt, Mitjà o Baix.
A menys que tingueu una bona raó per triar un nivell de seguretat més baix, sempre hauríeu de triar el botó d'opció Alt.
Si trieu el nivell de seguretat alt, és possible que no pugueu executar macros creades per algú altre tret que hàgiu definit el nivell de seguretat a Mitjà o Baix.
El nivell de seguretat alt ajuda a evitar que els virus macro infectin els vostres fitxers, però alguns virus macro són prou intel·ligents com per desactivar aquesta funció. No confieu en la protecció antivirus de macros d'Office 2003 per mantenir el vostre ordinador lliure de virus.
6. Feu clic a D'acord dues vegades.
El quadre de diàleg Desa com a apareix de nou. Cada vegada que deseu el document, Word utilitza la configuració de seguretat que hàgiu triat per a aquest document.
7. Feu clic a Desa.
Si un virus de macro ja ha infectat els vostres documents de Word o fulls de treball d'Excel, activar la protecció antivirus de macro d'Office 2003 no eliminarà el virus. Hauríeu d'aconseguir un programa antivirus, com ara VirusScan de McAfee o Norton AntiVirus de Symantec , que pugui detectar i eliminar macro i altres tipus de virus.