Les opcions de validació de columnes són noves a les llistes de SharePoint 2010 i us permeten definir límits i restriccions addicionals per a les vostres dades. Per exemple, és possible que vulgueu assegurar-vos que un valor d'una columna Data apareix després d'una altra columna Data.
Per utilitzar la validació de columnes a la vostra llista:
1Feu clic al botó Configuració de la llista a la pestanya Llista.
Assegureu-vos que esteu a la vostra llista on voleu validar l'entrada de dades.
2A Configuració general, feu clic a l'enllaç Configuració de validació.
Un exemple de quan s'ha d'utilitzar la validació de columna és assegurar-se que la data de la columna Data de finalització no pot ser anterior a la data de la columna Data d'inici; no podeu acabar un projecte abans que hagi començat!
3Escriviu una fórmula al quadre de text Fórmula.
El resultat de la fórmula s'ha de valorar com a TRUE per passar la validació. La sintaxi de la fórmula és la mateixa que les columnes calculades, que és similar a la sintaxi d'Excel.
4Introduïu un missatge d'usuari que voleu que aparegui quan la fórmula de validació falli.
El missatge hauria de donar a l'usuari una idea de com funciona la fórmula i com solucionar el problema.
5 Feu clic al botó Desa.
Quan els usuaris introdueixen dades al vostre formulari, s'avalua la fórmula de validació. Si la fórmula es valora com a FALSA, el vostre missatge d'usuari apareix al formulari.
Podeu afegir la validació de columnes a les columnes creades a nivell de llista o lloc. La validació creada per a columnes a nivell de lloc s'aplica a tot arreu que s'utilitzi aquesta columna, tot i que la fórmula es pot substituir a la llista on s'utilitza la columna a nivell de lloc.