Valideu lentrada de dades a les columnes de SharePoint

Les opcions de validació de columnes us permeten definir límits i restriccions addicionals per a les vostres dades. Per exemple, és possible que vulgueu assegurar-vos que un valor d'una columna Data apareix després d'una altra columna Data. (Així, per exemple, la validació de la columna pot garantir que la data de la columna Data de finalització no pot ser anterior a la data de la columna Data d'inici; no podeu acabar un projecte abans que hagi començat!)

Per utilitzar la validació de columnes a la vostra aplicació:

A la vostra aplicació on voleu validar l'entrada de dades, feu clic al botó Configuració de la llista a la pestanya Llista de la cinta.

A Configuració general, feu clic a l'enllaç Configuració de validació.

Escriviu una fórmula al quadre de text Fórmula.

El resultat de la fórmula s'ha de valorar com a TRUE per passar la validació. La sintaxi de la fórmula és la mateixa que les columnes calculades, que és similar a la sintaxi d'Excel.

Introduïu un missatge d'usuari que voleu que aparegui si la fórmula de validació falla.

El missatge hauria de donar a l'usuari una idea de com funciona la fórmula i com solucionar el problema.

Feu clic al botó Desa.

Valideu l'entrada de dades a les columnes de SharePoint

Quan els usuaris introdueixen dades al vostre formulari, s'avalua la fórmula de validació. Si la fórmula es valora com a FALSA, el vostre missatge d'usuari apareix al formulari.

Valideu l'entrada de dades a les columnes de SharePoint

Podeu afegir la validació de columnes a les columnes creades a nivell d'aplicació o lloc. La validació creada per a columnes a nivell de lloc s'aplica a tot arreu que s'utilitzi aquesta columna, tot i que la fórmula es pot substituir a l'aplicació on s'utilitza la columna a nivell de lloc.

Validació de la columna de correu electrònic de SharePoint

Ara, veurem un exemple sobre la validació de la columna de correu electrònic de SharePoint.

Per a la validació de l'identificador de correu, he creat una única línia d'una columna anomenada "StudentEmailId". Quan esteu creant la columna "StudentEmailId" a la pàgina de creació de columna, desplaceu-vos cap avall per la pàgina, podem veure l'opció "Validació de la columna".

Feu clic a l'opció "Validació de columna", podem veure dos camps un per a fórmules i un altre és el missatge de l'usuari.

Aquí vull establir la validació per a la columna "StudentEmailId". Quan l'usuari ha introduït l'identificador de correu electrònic incorrecte, el missatge de l'usuari es mostrarà com a missatge d'advertència.

Al camp de la fórmula, he afegit la fórmula següent

= AND(ISERROR(TROBAR(" ",ID de correu electrònic de l'estudiant,1)),SI(ISERROR(TROBAR("@",ID de correu electrònic de l'estudiant,2)),FALSE, AND(ISERROR(TROBAR("@",, StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+1)),IF(ISERROR(FIND(".",StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+2)), FALSE,FIND(".",StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+2)<LEN(StudentEmailid)))))

Al camp Missatge d'usuari, he afegit el missatge "Introduïu l'identificador de correu electrònic vàlid". Quan un usuari afegeix un element nou a la llista i introdueix un identificador de correu electrònic vàlid al camp d'identificació de correu electrònic, desarà les dades a la llista. El missatge d'usuari es mostrarà si l'identificador de correu electrònic no és vàlid.

validació de la columna de correu electrònic de sharepoint

Validació de la columna del número de telèfon de SharePoint

Ara, veurem un exemple de validació de columna de números de telèfon de SharePoint.

He creat una columna anomenada "PhoneNumber" a la llista SharePoint i al camp Fórmula de la validació de la columna he afegit la fórmula següent.

=AND(LEN(Número de telèfon)=14,SI(ÉSERROR(TROBAR("+",Número de telèfon,1)),FALSE,(TROBAR("+",Número de telèfon)=1)),SI(ESERROR( TROBAR("-",Número de telèfon,4)),FALSE,(TROBAR("-",Número de telèfon,4)=4)),IF(ISERROR(1*CONCATENAR(MID(Número de telèfon,2,2)) ,MID(Número de telèfon,5,10))),FALSE,VERTADER))

Al missatge d'usuari, he afegit el missatge "Introduïu el número de mòbil vàlid".

Segons la fórmula, si l'usuari dóna el número de mòbil en el format següent, només el camp agafarà el número de mòbil.

Ex:+91-**

He creat un element nou al camp del número de telèfon. He donat el número com a "+91-**", de manera que el número s'emmagatzema a la llista de SharePoint.

Validació de la columna de data de SharePoint

Ara, veurem com fer un exemple de validació de la columna de data de SharePoint.

Aquí veurem la validació de la data. He agafat una columna del tipus de dades "data i hora" a Llista personalitzada de SharePoint i he donat el nom de la llista com a "Data d'inici", vegeu la captura de pantalla anterior. A la validació de columna, he afegit la fórmula

=Data d'inici>AVUI ()//La data d'inici hauria de ser més que avui

Al missatge de l'usuari, he afegit el missatge "La data d'inici hauria de ser més gran que avui".

Validació de columna de text de SharePoint

Ara, veurem un exemple sobre la validació de la columna de text de SharePoint.

A la llista personalitzada de SharePoint "Informació de l'estudiant" per comprovar la validació del nom, he afegit una línia única d'una columna anomenada el nom de la columna com a "Nom complet" i a la validació de la columna al camp de la regla he afegit la regla.

=O(LEN(Nom complet)=9,LEN(Nom complet)=12)

Vull La longitud del nom complet hauria de ser 9 o 12. Al missatge de l'usuari, he afegit el missatge "Introduïu el nom de 9 lletres o 12 lletres".

Número de dígits de validació de la columna de SharePoint

Ara, veurem un exemple del nombre de dígits de validació de columna de SharePoint.

Aquí vull posar la validació que quan l'usuari introdueix el número, la longitud del número hauria de ser superior a 5. Així que he creat una columna "StudentRN" en la qual el tipus de dades és una única línia de text.

A la columna, la validació escriu la fórmula següent:

=SI(LEN(NREstudiant)>5,VERTADER,FALS)

i al camp "Missatge d'usuari" posa el text. Aquí he afegit el text "Introduïu el número amb un interval superior a 5" al camp Missatge d'usuari.

Quan volem afegir un nou element a la llista i sense obeir la condició de validació i feu clic a Desa, apareixerà tot el "Missatge d'usuari" a sota del camp.

Número de dígits de validació de la columna de SharePoint

Permet un valor particular a una columna de llista de SharePoint

En el primer exemple, veurem com permetre un valor determinat a la columna de la llista de SharePoint, en cas contrari mostrarà un error de validació.

Aquí podem veure com funciona la validació d'una columna de llista a SharePoint Online/2013/2016.

Tinc una llista de SharePoint 2013 que conté una columna Títol, vull que els usuaris només puguin posar "Mr" o "Mrs". Si els usuaris posen una altra cosa que no sigui això, hauria de donar un missatge d'error que digués que només podeu posar el Sr o la Sra.

Per utilitzar la validació per a una columna concreta, seguiu els passos següents:

Obre la teva llista de SharePoint i, a continuació, ves a la pàgina Configuració de la llista. A la pàgina Configuració, aneu a la secció Columnes i després feu clic a la columna concreta per a la qual voleu utilitzar la validació. En el meu cas, és la Títol Columna.

exemples de validació de llista de sharepoint

Això obrirà la pàgina Edita la columna; aquí feu clic a "Validació de la columna". A continuació, al quadre Fórmula, poseu com a continuació:

=O(Títol="Sr",Títol="Sra")

I al Missatge de l'usuari, poseu el missatge que l'usuari vol veure si la validació falla com: "Si us plau, només poseu el Sr o Senyora”.

La fórmula hauria de semblar a continuació:

validació de columna sharepoint múltiples condicions

A continuació, feu clic a D'acord i deseu la fórmula.

Ara proveu d'afegir un element a la llista de SharePoint. Si poseu qualsevol altra cosa a part de "Mr" o "Mrs" a la columna Títol, hauria de mostrar el missatge com a continuació:

Exemples de validació de columnes de sharepoint

Validació d'edat de la columna de la llista de SharePoint

Ara, en aquest exemple, veurem com podem validar l'edat mitjançant la validació de la columna de la llista de SharePoint.

Si voleu validar una altra columna, suposem que teniu una columna d'edat i voleu mostrar un missatge de validació si l'usuari posa un valor inferior a 25.

Podeu escriure a la fórmula de validació de columna com a continuació:

=(Edat>25)

Hauria de ser així:

Exemples de validació de columnes de sharepoint 2013

Ara, quan un usuari intenta posar un valor inferior a 25, mostrarà un missatge com el següent:

Exemples de validació de columnes en línia de sharepoint

Validació de columna de la llista de SharePoint (requereix almenys una validació de columna)

Ara, veurem com podem implementar "Requereix almenys una validació de columna" en una columna de llista de SharePoint.

Aquí tinc una llista de contactes al meu lloc de SharePoint Online. En aquesta llista, hi ha 3 columnes com:

  • Telèfon de casa
  • Telèfon d'empresa
  • Telèfon mòbil

El requisit aquí és que un usuari ha d'introduir almenys un número de telèfon.

Aquí podem utilitzar la validació de llista. Per implementar la validació de la llista, seguiu els passos següents.

Aneu a la pàgina de configuració de la llista de SharePoint i feu clic a "Configuració de validació", que es troba a General Configuració com a continuació:

Validació de columna de llista de SharePoint

A continuació, a la pàgina Configuració de validació, escriviu la fórmula com a continuació:

=COUNTA([Telèfon de casa],[Telèfon de l'empresa],[Número de mòbil])>=1

I també podeu posar el missatge d'error a la secció "Missatge de l'usuari" com a continuació:

Validació de columna de llista de Sharepoint almenys un exemple de validació de columna

Feu clic a Desa per desar la fórmula.

Ara, quan un usuari intenta enviar sense donar un número de telèfon, la validació s'activarà com a continuació:

fórmules de validació de columnes sharepoint

De la mateixa manera, si voleu validar altres escenaris com l'usuari ha d'introduir el número de mòbil o l'identificador de correu electrònic, podeu escriure una fórmula com la següent:

=COUNTA([Emil ID],[Número de mòbil])>=1

La data de validació de la columna de SharePoint ha de ser superior a la d'avui

Ara, veurem l'exemple de data de validació de la columna de SharePoint, veurem com podem validar que la data ha de ser més gran que la d'avui utilitzant la validació de la columna de SharePoint.

Aquí tinc una llista de SharePoint Online que té una columna Data de venciment, aquí implementarem la validació a la columna de data perquè l'usuari pugui seleccionar la data ha de ser superior a la d'avui.

Obre la llista de SharePoint Online, vés a la pàgina Configuració de la llista. A continuació, trieu Configuració de validació que es troba a Configuració general.

A continuació, a la pàgina Configuració de validació, afegiu la fórmula següent i un missatge d'usuari com el següent:

Fórmula: [Data de venciment]>Avui()

Missatge de l'usuari: la data de venciment hauria de ser més gran que avui

data de validació de la columna sharepoint

Ara, quan un usuari selecciona una data inferior a la d'avui, podeu veure un missatge d'error com el següent:

La data de validació de la columna sharepoint ha de ser superior a la d'avui

Espero que aquest exemple ajudi a "La data de validació de la columna de SharePoint ha de ser superior a la d'avui".

De la mateixa manera, si voleu comprovar que la data de venciment ha de ser superior a la data de creació, podeu escriure la fórmula següent:

=[Data de venciment] > [Creat]

Validació de la columna de SharePoint: validació de la data d'inici i de la data de finalització (clàusula AND a la validació de la llista)

Ara, veurem com podem fer la validació de la columna de SharePoint per a la data d'inici i la data de finalització. En aquest exemple concret, veurem com l'ús ha d'introduir la data de venciment ha de ser més gran que avui i menys de 30 dies.

També veurem com podem utilitzar la clàusula AND a la validació de la llista a SharePoint.

Obre la llista de SharePoint Online, vés a la pàgina Configuració de la llista. A continuació, trieu Configuració de validació que es troba a Configuració general.

A continuació, a la pàgina Configuració de validació, afegiu la fórmula següent i un missatge d'usuari com el següent:

=SI([Data de venciment]>Avui(),SI(DATEDIF(Avui(),[Data de venciment],"d")<=90,VERTADER,FALS),FALS)

Validació de la columna SharePoint: validació de la data d'inici i de la data de finalització

Ara, si un usuari introdueix una data de venciment superior a 30 dies, podeu veure un error com el següent:

Validació de la columna SharePoint: validació de la data d'inici i de la data de finalització

En aquest article de SharePoint, vam parlar de com afegir la validació a la columna de la llista de SharePoint Online/2013/2016/2019.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]