Els camps d'entrada de l'usuari de la figura són en realitat llistes de validació de dades. L'usuari pot fer seleccions des d'un quadre desplegable en lloc d'escriure els valors. La validació de dades a la cel·la E3 utilitza una tècnica interessant amb una funció INDIRECTA per canviar la seva llista en funció del valor de E2.
El full de treball conté dos intervals amb nom. La gamma anomenada Car apunta a E6:E7 i la gamma anomenada Truck apunta a E10:E11. Els noms són idèntics a les opcions de la llista de validació de dades E2. La figura següent mostra el quadre de diàleg de validació de dades per a la cel·la E3. La font és una funció INDIRECTA amb E2 com a argument.
La funció INDIRECTA pren un argument de text que es resol en una referència de cel·la. En aquest cas, com que E2 és "Camió", la fórmula es converteix en =INDIRECT ("Camió"). Com que Truck és un rang amb nom, INDIRECTE retorna una referència a E10:E11 i els valors d'aquestes cel·les es converteixen en les opcions. Si E2 contingués "Cotxe", INDIRECTE tornaria E6:E7 i aquests valors es convertirien en les opcions.
Un problema amb aquest tipus de validació de dades condicionals és que quan es canvia el valor d'E2, el valor d'E3 no canvia. Les opcions de l'E3 canvien, però l'usuari encara ha de seleccionar entre les opcions disponibles o les vostres fórmules poden retornar resultats inexactes.