Utilitzeu Power Query i Power Pivot junts per obtenir millors models dinformes

L'ús conjunt de Power Pivot i Power Query us pot ajudar a crear models d'informes fàcils de gestionar i mantenir. Un model d'informació proporciona la base sobre la qual es construeix el mecanisme d'informació. Quan creeu un procés d'informes que importa, transforma, dóna forma i agrega dades, bàsicament esteu creant un model d'informes.

La creació d'un model d'informes mal dissenyat pot costar-vos hores de treball manual dedicat a mantenir i actualitzar els vostres mecanismes d'informes. D'altra banda, la creació d'un model eficaç us permet repetir fàcilment els processos d'informes mensuals sense danyar els vostres informes ni el vostre seny.

La separació de dades i anàlisi

Un concepte vital en un model d'informes és la separació de dades i anàlisi. La idea fonamental és que no voleu que les vostres dades estiguin massa lligades a cap manera única de presentar aquestes dades.

Per embolicar la vostra ment en aquest concepte, imagineu una factura. Quan rebeu una factura, no assumeixes que les dades financeres que hi figuren són la veritable font de les dades. És només una presentació de dades que s'emmagatzemen en un altre lloc d'una base de dades. Aquestes dades es poden analitzar i presentar-vos de moltes altres maneres: en gràfics, en taules o fins i tot en llocs web. Aquesta afirmació pot semblar òbvia, però els usuaris d'Excel sovint fusionen (o barregen) dades, anàlisis i presentacions.

Per exemple, alguns llibres de treball d'Excel contenen 12 pestanyes, cadascuna representa un mes. A cada pestanya, s'enumeren les dades d'aquest mes juntament amb fórmules, taules dinàmiques i resums. Ara bé, què passa quan se us demana que proporcioneu un resum per trimestre? Afegiu més fórmules i pestanyes per consolidar les dades de cadascuna de les pestanyes del mes? El problema fonamental en aquest escenari és que les pestanyes representen valors de dades que es fusionen en la presentació de la vostra anàlisi.

Una millor alternativa és crear models d'informes on les capes de dades i d'anàlisi estiguin separades. La capa de dades s'encarrega de la importació i transformació de dades en brut en àrees de prova. La capa d'anàlisi serveix com a plataforma per agregar i presentar l'anàlisi d'aquestes dades en brut.

Pel que fa a la creació de models d'informes on tingueu una separació òptima de dades i anàlisis, no podeu superar la potent combinació de Power Query i Power Pivot.

Com es complementen Power Query i Power Pivot

Power Query és l'eina perfecta per crear la capa de dades. Amb Power Query, podeu fer-ho

  • Importeu dades d'una gran varietat de fonts de dades externes, com ara SQL Server, Microsoft Access, Web Services i fins i tot Facebook.
  • Transformeu i netegeu les dades abans d'importar-les al vostre model d'informes.
  • Combineu dades de diverses fonts de dades o afegiu taules.
  • "Despivoteu" dades en brut d'un format de matriu a una taula plana.
  • Afegiu dades al model de dades intern de Power Query.

Després que Power Query proporcioni la capa de dades necessària, es pot utilitzar Power Pivot per crear la capa d'anàlisi. Amb Power Pivot, pots

  • Afegiu relacions i configureu les propietats de la taula i la columna.
  • Afegiu fórmules personalitzades amb Expressions d'anàlisi de dades (DAX).
  • Agrega les dades en vistes jeràrquiques.
  • Creeu informes de taules dinàmiques que agrupin i presenten dades des de diverses perspectives.

L'aprofitament de Power Query i Power Pivot junts ofereix un parell d'avantatges:

  • La capa de dades es pot actualitzar fàcilment sense necessitat de repetir manualment els passos de transformació i neteja de dades (Power Query ho fa per vosaltres). Si necessiteu dades que no existeixen a la capa de dades, podeu editar fàcilment les consultes de Power Query per introduir dades noves i no pertorbar la capa d'anàlisi.
  • Qualsevol anàlisi addicional es pot crear fàcilment iniciant taules dinàmiques addicionals des del model de Power Query.

En resum, utilitzant la combinació un-dos de Power Query i Power Pivot, podeu crear models d'informes sòlids que siguin flexibles, escalables i fàcils de mantenir.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]